大型國有企業集團采購時效研究

李津

摘要：大型國有企業集團采購流程復雜，采購審批層級多，采購工作對需求響應遲緩，是大型國有企業集團采購工作飽受生產部門詬病的重要原因，提升國企采購工作時效是國企采購管理工作流程優化的重點。為了給國企采購工作提速，本文對采購戰略、戰術選擇給大型國有企業集團采購工作時效帶來的影響進行了研究。本文的創新點在于從需求的穩定性、重要性以及采購工作時間的充分性等因素出發，論述了各種情況下應選擇的采購戰略和戰術，旨在幫助國有企業提高采購工作對需求的響應速度。

關鍵詞：大型；國有企業集團；采購時效；研究

一、海洋石油企業物資采購模式的概述

海洋石油企業物資采購模式，首先，應注重的便是物資采購的質量管理模式，將質量的管控作為物資采購工作中的重點，物資質量是后續安全生產的根本保障，從根本上認識到在實際的企業運行環節中，物資采購工作的重要性。與此同時，實際的物資采購環節也應以貫穿整個過程中的采購模式為重點，根據不同環節的采購特征進行全面的、系統化的的規范，并通過對企業內質量檢測部門、庫房管理部門以及監管人員的培養工作入手，逐一進行海洋石油企業的物資采購工作，以期最大程度幫助企業降低成本同時提升行業競爭能力。

二、目前海洋石油企業物資采購現狀

第一，財務預算方面存在的問題在我國海洋石油企業財務管理方面，有許多企業忽視財務管理的重要性，依照傳統的管理模式進行財務管理工作，缺乏創新性，在財務預算和管理方面仍然存在許多不足，工作人員對此的關注度也不高，在進行海洋石油企業物資采購的時候很有可能造成常常出現預算不足等情況，影響開采進度，不利于海洋石油企業的發展。第二，財務監督方面存在的問題另一個嚴重影響海洋石油企業物資采購以及財務管理工作的問題就是企業財務監管力度不足，由于每個企業的具體情況都不同，在某些企業中，相關財務工作監管機制不完善，存在許多漏洞，而且相關從事財務監督的人才極度缺乏，這就導致了在進行物資采購的過程中資金流轉不通，嚴重影響與供應商之間的合作關系。如果工作人員在技術問題上不過關，就無法解決財務方面出現的問題，嚴重影響海洋石油企業開采工作的順利進行。

三、基于戰略采購，海洋石油企業采購管理探究

（一）競爭與合作管理模式

首先，雙方都要明確，二者在合作過程中是為了實現共同受益而不是要一方戰勝另一方，合作關系在競爭與合作模式中是基礎，這個基礎會影響到企業與供應商合作的穩定性與持久性，在一定程度上也會影響到未來二者的合作模式。對于這樣的情況，企業與供應商最好的管理模式是先確定合作，然后根據實際情況，進行一對一的競爭，只有這樣才能提高管理的系統性和規范性，也有利于企業和供應商共同提高競爭實力。其中在競爭與合作模式下進行供應商管理的主要策略：一是，制定評審制度，對供應商進行評審，其評審的內容主要有供應商的發展歷史、供應商在行業的聲譽、供應商的經濟財務狀況；了解供應商的服務質量、產品質量、價格控制情況，在規定實踐內完成的供應情況；以及要深入到供應商內部了解供應商的生產流程、生產能力、生產設備水平、生產工藝、質量控制手段和供應商的企業文化、職工綜合素質、后勤保障情況、技術支持等內容進行全面綜合的評審。二是，要對供應商進行科學合理的分類，明確與供應商之間的合作關系，有長期、有短期、有臨時等；對于工程建設的核心領域企業可以長期與供應商保持戰略合作關系，并結成互惠互助合作伙伴，保障雙方穩定的戰略發展關系，如果供應商涉及到的領域沒有涉及到核心內容，那么可以將市場的競爭機制適當的引入到合作關系中，建立動態的服務關系。三是，建立完善的監督策略和控制策略，監督和控制策略的制定需要根據供應商提供服務的類型和價值進行制定，建設完善、持續、系統的監管制度，并賦予監管制度一定的動態性。本質是根據企業內的實際需求，制定或松或緊的政策進行管理。這就需要企業派監督人員和控制人員常駐供應商企業進行情況了解和生產過程管理，尤其是在供應商內部發生重大變化時。四是，要將績效考核加入到供應商管理中，通過對采購內容重要性的劃分制定科學的績效考核制度應用到供應商管理中，其中對供應商違約率、質量、價格、產品合格率、服務質量進行重點考核，如果供應商達不到企業的要求，要及時的淘汰。

（二）垂直管理模式

海洋石油企業具有高投入、高風險、高收益、專業性強等特點，對其提供服務的供應商大部分都為與石油系統相關的內部單位，對于這樣的情況，企業可以從縱向的方向進行戰略合作管理。縱向管理也就是從垂直角度自上而下的管理，能夠有效的進行企業管理資源優化，實現投入、產出平衡，有效的進行供應商生產、服務控制。垂直管理模式是在綜合整合企業與供應商的資源基礎上進行管理和控制的，所以在供應商的價值鏈中也聯系到了企業的價值鏈，這種情況下，對供應商的垂直管理水平越高，代表著二者關系的穩定性越高，對市場的依賴越低。如果海洋石油工程建設項目服務采辦過程中出現了多項項目同時管理的情況，會影響到企業與供應商合作的穩定性，而且在這樣的情況下，對于市場的依賴程度也越大，難以實現獨立進行供應商開發的目的，所以采用垂直管理和縱向合作的方式，即使在出現這樣情況的時候，供應商與企業也是保持共進退的，二者需要在資源上形成互補，而且一旦發生風險，后果也是由雙方共同承擔，所以市場無法進行較大的作用和影響，這也充分的體現了垂直管理模式能夠在項目群服務商發揮出重要的作用。但需要注意的是，在這樣的情況下，企業也需要從戰略的角度進行支持，為供應商提供服務掃清文化沖突、市場障礙等。在應用到實際管理上，通常是由企業進行政策扶持，同類企業實現整合，有效的避免服務過程中出現的問題。

四、結語

石油企業的物資采購對石油企業的整體運行會產生直接影響，石油企業在發展過程中必須要注重對資源采購問題的分析加強對物資采購的重視程度。近年來，根據我國石油企業在發展過程中的經驗可以總結出，石油企業要想提高其經濟效益，必須要注重物資采購，我國石油企業在物資采購方面雖然取得了一定的進步但是仍然存在一些問題，因此石油企業在日后的發展過程中還需要增加對物資采購的研究。

參考文獻：

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