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淺談網絡經濟時代的財務會計管理

2018-09-10 07:22:44王祥林
環球市場 2018年26期
關鍵詞:會計信息管理工作時代

王祥林

摘要:現在是一個網絡信息迅速發展的時代,網絡經濟時代的到來使財務會計管理的目標和流程都發生了相應的改變,在網絡的推動下,財務會計管理系統也要走向標準化和國際化。網絡經濟的發展為企業財務經濟的發展帶來了挑戰,同時也是一個機遇,因此,要充分利用網絡經濟帶來的積極影響,促進企業財務的發展。

關鍵詞:網絡經濟時代;財務會計管理

一、網絡經濟時代對財務會計管理的影響

(一)提高會計信息質量

網絡經濟時代使以往會計工作得以優化。會計信息具備相關性、完全性、可靠性特點。其中,尤以網絡安全最為關鍵,一旦出現問題,很容易發生信息的仿冒或盜取情況。計算機網絡使財務會計管理工作更加簡便,使用者可依托系統獲取有用的會計信息,很大程度上實現了信息的實時性,同時,也有助于及時調整會計管理決策,保障了會計數據的真實和準確。

(二)簡化會計業務操作流程

以往財務會計工作的開展多采用人工方式,倘若賬單出現問題,需要查詢的內容比較多,查詢難度大。依托互聯網進行財務會計管理,該背景下多采用電子賬單,不僅節約資源,而且極為便捷,準確率高。這一過程中,各部門對企業賬單進行共享,一旦出現問題,直接通過互聯網檢索,能夠第一時間進行解決,非常便利。網絡經濟時代,會計業務操作流程再也不像以前那樣煩瑣和復雜。

二、網絡經濟時代下財務會計管理工作存在的主要問題

(一)財務會計信息存在一定的安全問題

眾所周知,會計信息是整個財務會計管理中最為重要的核心內容,因而會計信息的安全能夠有效保障企業運營。但是在現階段網絡經濟環境下,由于網絡本身所具有的特性,使得財務會計信息在安全方面存在較大的風險。如,計算機軟硬件受到破壞,或受到黑客入侵,進而導致財務會計信息數據出現丟失,竊取等問題。該問題的出現,給企業財務會計信息的真實性和安全性產生極大的影響,需要對此予以足夠的重視。

(二)會計信息系統缺乏標準

網絡經濟時代財務會計工作中,會應用到信息系統和軟件。前者多傾向于信息整合的便捷性,但仍存在諸多顯而易見的問題和漏洞。會計軟件大同小異,無專業化可言。因會計化信息系統缺乏標準控制,使企業在軟件開發方面存在嚴重的滯后性,產品實用性不強,難以滿足財務會計管理要求。

三、網絡經濟時代的財務會計管理措施

(一)提高財務會計管理的安全性

社會經濟的快速發展,為網絡技術提供重要的支持。針對網絡中所產生的經濟安全隱患,需要企業在網絡經濟運行過程中,能夠動態化進行。為了能夠更好地保證財務會計信息的安全性,相關人員則需要注重多個方面。一是,結合具體情況,制定出較為完善的內部管控體系。同時,還要對現有的財務會計管理制度予以深入分析和研究,一旦發現其中出現問題,必須要及時進行改善。在這之后,管理人員還要將有關財務會計管理制度全面落實在具體工作中,以此能夠在最大程度上降低因人為因素所造成的財務會計風險。二是,注重對登錄權限的管控,在此環節中,需要企業根據不同等級的財務會計管理人員,設置不同的權限,并不斷加強對賬號的密碼管理。期間,還要重視對相關財務會計信息的備份,避免重要信息在傳遞中出現丟失等情況。

(二)對信息化會計進行標準上的完善

在財務管理方面不但要加強規章制度的落實,同時也應該完善和整理財會的信息系統問題,建立比較標準的核算體制與管理。注意,這里做會計核算時企業還應該注意會計軟件的更新和換代,增強軟件的綜合功能性,更好的發揮企業財務會計人員的作業水平。這里企業還可以根據自身發展目標對財務會計軟件的任意挑選。

(三)促進相關立法的不斷完善

首先需要促進相關立法不斷完善,在完善立法背景下,才能夠推動財務會計管理工作朝著更加可靠的方向發展,促進立法完善,防止信息泄露和網絡經濟問題出現,相關部門需要將信息管控需求有機的整合起來,強化網絡交易的立法規制效果,從本質上將整體運行的結構完善。此外還需要結合網絡問題做好系統化彌補工作,針對具體問題促進系統優化,將管理效果和整合水平不斷提升。

(四)加強對財務會計管理人員綜合素質的提升

作為企業,要想能夠更好地保證財務會計管理質量,還要加強對財務會計管理人員綜合水平的提升。為此,其需根據工作人員情況,開展針對性的培訓。定期對這些人員進行較為專業化且系統化的培訓。在培訓過程中,要特別注重在現代計算機操作能力的培訓。這樣做,主要是為了確保財務會計管理工作實現信息化目標。另外,財務會計管理人員也要加強對新知識和新技能的學習,不斷調整和更新工作觀念。能夠在工作中積極樂觀的面對網絡經濟所帶來的挑戰。通過這種方式,在提高自身綜合素質的同時,還極大的推動企業財務會計管理工作開展的有序性。

(五)依托信息溝通系統,實現控制電算化

以往會計信息多采用手工記錄方式,工作負擔重,失誤率高。現如今,會計信息自動化已經基本實現,依托計算機管理會計信息,提高會計工作效率,規避認為失誤,使會計內部控制更加科學、有效。依托互聯網,在第一時間對會計信息進行查詢,使該系統更加安全,傳達更加準確、及時。與此同時,對網絡系統管理制度和程序等予以完善,使其安全性和可靠性兼備。該過程中也應對網絡系統管理制度和程序等予以建立和完善,為財務會計管理工作提供安全、可靠的實施環境。

(六)明確企業人員的職能分工和授權審批

企業的運作離不開人,只有將具體的責任落實到個別人的身上的時候,才能使企業人員的職能分工明確,相互獨立,又相輔相成。為了企業發展過程中人為因素帶來的風險控制,企業就需要明確企業人員職能分工和授權審批。企業會計信息化開始后,就不可避免的相關人員的職能范圍受限,例如,信息錄入員、專職會計和系統管理員之問,他們本來就應該按照職責進行明確的劃分和合理安排,避免由于其工作都是圍繞著計算機,而出現單個部門掌控多項業務的情形出現,互相推諉、徇私舞弊的現象時有發生。由于人為因素隱患可能性降低了,自然而然就會保證信息的準確性。

(七)促進應用軟件的不斷開發

促進應用軟件的不斷開發,落實相關管理機制和運行體系過程中,順應市場發展要求,保障應用軟件多元性和有效性,保護專業領域管理機制和管控主體相關項目貼合實際要求,保障軟件實時性,為后續工作順利展開奠定扎實的基礎。

四、結束語

網絡經濟時代,社會各界對于企業的財務會計管理水平也提出了更高的要求,要求財務會計管理工作朝著更加先進,系統的方向發展,所以對于財務會計管理來講是一個不小的挑戰。財務會計管理工作一定要頂住壓力,迎難而上,積極面對現階段財務會計管理存在的問題,并且采取相應的解決對策予以應對。綜上所述,以上內容就是對網絡經濟時代的財務會計管理的論述。

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