陶曉麗
摘要:財務預算與成本控制是醫(yī)院財務管理中十分重要的內容,和其他行業(yè)比較,醫(yī)院的財務管理工作有其特殊性,必須在內部控制下進行。當前我國的市場經濟不斷快速發(fā)展,醫(yī)院的財務管理也出現了一些問題,怎么確保財務預算和成本控制的效果,是我國當前醫(yī)院財務部門面臨的主要問題。本篇文章筆者從醫(yī)院的財務預算和成本控制的內容出發(fā),對其存在的主要問題進行了認真細致的分析,最后針對這些問題提出了一些行之有效的強化策略,以期不斷提升醫(yī)院的財務管理水平。
關鍵詞:醫(yī)院;財務預算;成本控制
當前,為了適應新時代的變化,我國進行了深入的醫(yī)療體制改革,這就致使醫(yī)院管理工作發(fā)生了一些新變化,醫(yī)院也開始逐步走向市場。為了提升醫(yī)院的整體競爭力,就應該對醫(yī)院的制度進行一些改革和創(chuàng)新,以便醫(yī)院能夠不斷適應新時代的市場經濟發(fā)展的客觀需要。財務預算管理和成本管理是一個醫(yī)院內部控制的最核心內容,這直接關系到醫(yī)院的長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院各個部門需要對其進行高度的重視。
一、進行醫(yī)院成本控制的必要性分析
第一,對醫(yī)院進行合理的成本控制有利于醫(yī)療服務價格的穩(wěn)定,同時提高了醫(yī)院的競爭力。從醫(yī)院購買藥品、醫(yī)療器械、相關的一些物流費用以及醫(yī)院的固定資產的折舊等方面對醫(yī)院的經營成本進行嚴格的審查和控制,確保服務水平的情況下,盡可能多的降低醫(yī)院的成本。這樣醫(yī)院就可以很好的控制醫(yī)療服務價格,給百姓帶來實惠,給醫(yī)院提升競爭力。第二,對醫(yī)院進行合理、科學的成本控制,有利于提升醫(yī)院所有員工的風險意識,同時對于醫(yī)院內部控制的加強也有著十分重要的作用。醫(yī)院是政府設立的公益性經營活動,當中員工的風險意識普遍比較缺乏。為了充分、合理、科學的利用好醫(yī)院的資金和所有的資源,這就需要一個系統化的財務管理系統,同時采用科學、合理的財務管理方法對醫(yī)院進行控制,從而提升醫(yī)院員工的成本控制意識,進而使得醫(yī)院的總體防范風險意識得到加強。
二、醫(yī)院財務預算與成本控制內容
在醫(yī)院內部,財務預算是指為了實現預期發(fā)展目標,針對醫(yī)療經營活動以及投資行為進行預算編制,結合內部控制機制來確保各項制度的有效落實。面對新的發(fā)展環(huán)境,應該在醫(yī)院中開展全面預算管理,在保證管理全面性和有效性的同時,也可以對發(fā)展目標和實際工作間的關系進行處理。現階段,在醫(yī)院中,采用的財務預算管理模式多是以目標結余作為預算目標,以業(yè)務收支前景作為預算基礎,針對醫(yī)院內部的各種因素進行綜合考慮,配合醫(yī)療市場調查,保證財務預算的有效性。應該明確,財務預算并非單純財務部門的工作,而是需要醫(yī)院全體的共同參與,通過協調配合來保證預算效果。
成本控制強調對各種經濟活動成本的有效管控,提升資金利用效率,減少資金浪費問題。成本控制對于市場經濟環(huán)境下醫(yī)院的發(fā)展意義重大,醫(yī)院想要強化管理效果,提升社會效益和經濟效益,就必須做好成本控制工作。而從目前來看,醫(yī)院中的成本控制同樣存在一些問題,如認識不足、機制不全、信息缺失等,影響了成本控制的成效,需要醫(yī)院管理層的重視。
三、醫(yī)院財務預算與成本控制現狀
(一)認識問題
醫(yī)療體制改革的持續(xù)深化,使得醫(yī)院經營管理模式出現了很大的變化,原本的行政管理逐漸淡去,醫(yī)院開始參與到市場競爭中,強調自主管理,順應市場經濟發(fā)展需求。但是從目前來看,許多醫(yī)院領導層和財務管理人員并沒有重視財務預算和成本控制,將財務預算管理單純地看作制訂發(fā)展計劃,或者項目目標分解,沒有能夠從醫(yī)院整體運營的角度進行分析。在這種情況下,醫(yī)院財務預算缺乏約束力,淪為一種表面形式,沒有能夠將預算作為醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現途徑,也影響了財務預算作用的有效發(fā)揮。同時,醫(yī)院缺乏對財務預算管理與成本控制的有效協調,暴露出諸如預算重復、負債嚴重、資金浪費等問題,給醫(yī)院的發(fā)展帶來了嚴重的風險和隱患。
(二)機制問題
當前,許多醫(yī)院對于財務預算管理與成本控制缺乏足夠的認識,導致預算管理機制不健全,成本控制體系不完善,在實際操作環(huán)節(jié)暴露出許多的問題。一般情況下,醫(yī)院會將行政部門與預算管理部門、成本控制部門合并,沒有做好職權分離,很容易導致管理混亂,而且在預算管理和成本控制人員設置方面過于簡單,影響了工作的順利開展,也影響了財務預算與成本控制的作用。在理解層面,醫(yī)院對于財務預算管理和成本控制依然存在一定偏差,將其組織機構定性為簡單的資金控制部門,沒有能夠真正了解財務預算管理和成本控制的功能作用。
(三)操作問題
在醫(yī)院財務管理中,預算管理與成本控制是密不可分的,而預算編制是實現財務預算管理的首要環(huán)節(jié)。當前,許多醫(yī)院都存在著預算編制粗糙以及成本核算不足的問題,一方面,醫(yī)院過分強調流動資金籌劃與控制,沒有從全局角度考慮,在預算編制環(huán)節(jié)缺乏各部門各科室的有效協調和溝通,基礎數據的不完整也影響了預算編制的完善性,導致預算編制在指導醫(yī)院經營管理方面的積極作用無法發(fā)揮出來;另一方面,醫(yī)院管理層缺乏風險管控意識,在預算編制和成本控制中,缺乏對風險因素的考慮,加上不完善的管理機制,使得預算編制無法很好地適應市場經濟環(huán)境下的風險變化。另外,也有部分醫(yī)院在財務預算和成本控制環(huán)節(jié)忽略了整體規(guī)劃,將目光片面放在營業(yè)收入與成本支出管理上,沒有重視醫(yī)院整體財務預算編制,導致現金流量管理和資本性支出管理存在許多問題,也影響了成本控制的有效性。
四、醫(yī)院財務預算與成本控制強化措施
(一)強化認識
從醫(yī)院角度,應該及時更新觀念,強化部隊財務預算管理和成本控制的認識,明確其重要性,為實踐活動的開展提供指導。財務預算管理和成本控制涉及醫(yī)院整體運作,其并非單純財務部門的工作,而且需要醫(yī)院各部門和全體員工的共同參與,引導醫(yī)院全員形成財務預算管理及成本控制意識。在實際操作中,首先,醫(yī)院應該做好內部宣傳工作,使得醫(yī)院全體都能夠認識到預算管理和成本控制的重要性,認識到其與自身的日常工作息息相關,提升員工對財務預算管理和成本控制的重視程度,確保醫(yī)療資源的高效利用;其次,醫(yī)院不需要加強對財務會計人員的培訓工作,確保其能夠更好地掌握預算管理和成本控制的相關知識,為工作的順利開展提供人員保障;最后,醫(yī)院應該健全財務預算管理機制和成本控制機制,對責任追究制度進行完善,配合可靠的獎懲機制,對醫(yī)護人員的行為進行規(guī)范和約束,提升財務環(huán)球市場/財會研究預算管理和成本控制的實際效果。
(二)重視操作
一是應該對預算調整進行嚴格控制,及時明確預算調整的必要性和原因,避免隨意更改預算編制的情況。對于處于執(zhí)行中的預算計劃,如果由于外部因素影響,如不可控因素、突發(fā)事件、政策環(huán)境等的變化導致經營目標難以順利實現,預算無法與實際情況相符合,預算編制基礎不成立或者預算執(zhí)行結果偏差嚴重的情況,財務部門應該向上級部門反映,提出預算調整申請,經上級部門審核批準后,才能進行預算調整工作,以避免資源的浪費;二是應該由專門的預算機構對預算調整權限進行嚴格控制,堅持集中性調整,規(guī)范預算調整程序,避免出現隨意調整的現象;三是必須保證財務預算管理與成本控制工作的權威性,除不可預期因素外,醫(yī)院內部的預算調整工作應該也必須依照預先設定好的流程展開,不能隨意調整,保障預算編制的順利實施,促進成本控制的落實。
(三)做好考核
可以將財務預算管理和成本控制納入醫(yī)院績效考核體系中,通過月度考核、季度兌現、年度清算等措施,確保獎懲到位,這樣不僅能夠保證預算編制的有效性,也可以對成本控制實施力度進行強化。財務管理部門應該將預算編制與預算執(zhí)行情況進行對比,找出差距,分析原因,提出科學合理的改進建議,為醫(yī)院的穩(wěn)健發(fā)展提供良好保障。結合績效考核結果,對預算編制執(zhí)行良好、成本控制到位的項目或者部門,應該予以一定的物質或者精神獎勵。通過這樣的方式,能夠充分體現出預算管理和成本控制考核體系的公正性、透明性和有效性。在對激勵機制和懲罰機制進行完善的過程中,應該強調權、責、利的相互統一,在合理范圍內,最大限度地調動員工參與預算管理和成本控制的積極性,推動醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現。
五、結論
市場經濟環(huán)境下,醫(yī)院財務管理工作出現了許多新的變化,做好財務預算管理和成本控制,是實現醫(yī)院現代化管理,提升醫(yī)院管理水平的有效措施,應該得到足夠的重視。針對財務預算管理和成本控制中存在的問題,醫(yī)院應該及時更新認識,完善規(guī)章制度,確保各項工作的順利落實,配合考核與激勵機制,提升財務管理整體效果,推動醫(yī)院長遠穩(wěn)定發(fā)展。