張力
摘要:當前部分卷煙工業(yè)企業(yè)的固定資產管理仍較為落后,在生產經營不斷擴大的過程中,固定資產管理中存在的問題影響著企業(yè)的正常工作的開展,必須從實際問題入手,分析當前固定資產管理中存在的問題,提出解決方法,不斷探究符合企業(yè)良性可持續(xù)發(fā)展的固定資產管理模式。
關鍵詞:卷煙工業(yè)企業(yè);固定資產;管理模式
卷煙工業(yè)企業(yè)在市場化的進程中競爭越來越激烈,隨著業(yè)務量增加、消費者需求及市場的變化,各卷煙工業(yè)企業(yè)的資產管理模式需要進行轉變,使其能適應市場競爭的需要,在新的發(fā)展階段,企業(yè)的固定資產管理管理模式應該結合生產經營需要轉變,以適應新時期企業(yè)的生產管理要求。
一、卷煙工業(yè)企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀分析
(一)固定資產管理能力較弱
當前,部分卷煙工業(yè)企業(yè)的固定資產管理存在管理能力較弱的問題,首先,部分卷煙工業(yè)企業(yè)管理層對固定資產管理關鍵環(huán)節(jié)重視程度和把控力度不夠,固定資產管理效果沒有達到預期效果。一些固定資產管理具體操作人員對資產管理認知不同,缺乏先進的固定資產管理理念,工作安排主次不清晰,再加上技術手段落后、監(jiān)督流程缺失,影響了固定資產管理效率。其次,各業(yè)務部門資產管理職責不明確,關鍵環(huán)節(jié)處理存在管理不一致的問題。比如,在具體的資產管理中,卷煙企業(yè)將資產按金額大小以及屬性分別歸屬于不同的業(yè)務部門,不同部門對管理中關鍵環(huán)節(jié)的識別不同,資產管理執(zhí)行策略有差異,具體處理過程中的細節(jié)可能出現(xiàn)更多偏差,而這種差異可能導致卷煙工業(yè)企業(yè)固定資產管理效果不佳。最后,不同的部門對資產管理的方式也不盡相同,部分部門管理效率低下,也會影響整個企業(yè)的資產管理水平。
(二)卷煙工業(yè)企業(yè)固定資產審計工作有待加強
長期以來,卷煙工業(yè)企業(yè)在固定資產管理中,審計工作往往遵循傳統(tǒng)的理念,介入力度不夠,往往只注重于資產管理單一環(huán)節(jié),考慮問題不全面,很多程序往往被忽略,容易出現(xiàn)固定資產未被審計或審計不完全的問題。同時,由于往往缺乏相應的先進審計制度及手段,各業(yè)務部門對資產管理審計的重視程度和配合力度不夠,也無形中對資產審計造成了很多阻礙,影響審計工作的開展。而且,對審計的監(jiān)督管理也存在落后的問題,監(jiān)督管理機制的欠缺也無法保證審計工作的有效性。因此,造成了卷煙工業(yè)企業(yè)在經營模式轉變中存在的財務風險難以被發(fā)現(xiàn),給以后的管理埋下了種種隱患,可能影響卷煙工業(yè)企業(yè)今后的生產經營。
(三)卷煙工業(yè)企業(yè)固定資產管理體系有待完善
部分卷煙工業(yè)企業(yè)缺乏完善成熟的固定資產管理體系,從各項制度的建立健全,到管理執(zhí)行的推進,存在不完善的地方和內容缺失。卷煙工業(yè)企業(yè)必須加快推進固定資產管理體系的完善,在制度設計層面為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有效的保障,促進各項工作有序的開展,逐步提升卷煙工業(yè)企業(yè)的固定資產管理水平。
二、卷煙工業(yè)企業(yè)固定資產管理模式探究
(一)卷煙工業(yè)企業(yè)加強對固定資產的管理
卷煙工業(yè)企業(yè)應強化固定資產的管理體系,首先,要從制度設計層面建立健全固定資產管理框架體系,踐行固定資產管理理念,加大對固定資產管理的宣傳力度,要讓管理層充分認識到資產管理的重要性,通過建立規(guī)章制度來規(guī)范資產管理工作,在制度完善中過程中,企業(yè)應該從規(guī)章制度、內控機制、監(jiān)督機制等多層面多維度入手,樹立動態(tài)的資產管理理念,實時對不適合的資產管理流程方法進行整改,規(guī)范流程。同時,應明確財務部門和其他部門在資產管理中的職能職責,建立一套適合本企業(yè)的管理制度體系。其次,卷煙企業(yè)要加強對固定資產各個階段管理的監(jiān)督管控力度。在前期規(guī)范固定資產的立項、預算、采購流程基礎上,事中加強對固定資產的日常管理,定期盤點,保證賬實相符,杜絕固定資產流失情況。后期應加強對固定資產出現(xiàn)損失等問題的管理,對責任進行追究,追責到人;涉及固定資產處置的,應關注是否按照資產評估價處理,資產對外處置的是否按規(guī)定在國有產權交易中心掛牌轉讓,資產處置完成后是否按照實際情況進行賬務核銷,是否及時將殘值和轉讓收入入賬。最后,財務部門還應加強對折舊的科學性管理,根據(jù)自身固定資產情況和行業(yè)相關政策,嚴格選擇折舊的方法,科學合理的計提折舊,保證固定資產的損耗管理更加準確和專業(yè),使固定資產損耗情況能夠更加貼近實際情況,提升固定資產管理的準確性。同時也有助于企業(yè)的財務決算和編制下一年度的預算編制。
(二)卷煙工業(yè)企業(yè)應該強化固定資產審計管理
卷煙工業(yè)企業(yè)在進行固定資產模式探究中,應該重視對資產的審計管理,當前部分卷煙工業(yè)企業(yè)對審計工作的重要性認識仍顯不足,認為審計環(huán)節(jié)對固定資產的管理并不重要,這樣的理念嚴重阻礙了卷煙工業(yè)企業(yè)固定資產管理審計工作的開展。首先,企業(yè)管理層應重視和加強審計環(huán)節(jié)的執(zhí)行力度,保證對各類固定資產的監(jiān)督及時到位。各涉及的業(yè)務部門在資產管理的整個環(huán)節(jié)都應該制定專項審計計劃,資產的立項、審批、招標、采購、領取、使用、維護、盤點、報廢等資產管理環(huán)節(jié)都要將審計工作落實到位,發(fā)現(xiàn)涉及的不合理問題,要按照卷煙工業(yè)企業(yè)的資產審計規(guī)定進行審計,通過審計對資產管理的全面介入,保證管理部門對固定資產的使用情況能形成全面把控;同時,根據(jù)審計結果及時調整制定下一時間段的固定資產管理方案,嚴格監(jiān)督相關固定資產的使用情況,對不合理問題及時上報,對審計中發(fā)現(xiàn)的風險及時控制,制定切實可行的風險處理機制,嚴控風險。其次,在資產的使用過程中要加強審查,相關部門的審查要做到嚴格、合理、有效,重點加強資產的登記、賬面、存量方面的審查。最后,在資產的處置環(huán)節(jié)包括資產的報廢、轉讓、維修等,要加強處置環(huán)節(jié)中的審批力度,嚴格規(guī)范對資產的處置程序進行把控,防止出現(xiàn)違規(guī)操作,不能出現(xiàn)先處置再審查的問題,對處置的資產要進行科學專業(yè)的評估,保證資產處置符合國家及行業(yè)相關規(guī)定,嚴格資產審計環(huán)節(jié)將會促進卷煙工業(yè)企業(yè)資產的管理效率的提升。
(三)建立健全固定資產管理體系
在固定資產管理的實際操作中,卷煙工業(yè)企業(yè)應從授權審批環(huán)節(jié)入手,強化相應的管理審批流程。首先,為了提高資產使用效率,保證資產管理的安全性,應由卷煙工業(yè)企業(yè)的資產管理部門主持,各資產使用部門和財務部門協(xié)同,做好資產管理的授權審批工作,明確各資產管理部門的權利和責任,提升卷煙工業(yè)企業(yè)資產管理的科學性。其次,從資產購置的立項開始,資產管理部門和使用部門就要針對資產購置的必要性進行科學嚴格的論證和審核,并做好相關記錄。資產管理部門要根據(jù)不同部門編制分項資產投資預算,匯總形成整個卷煙工業(yè)企業(yè)的年度資產投資預算,嚴格審核后逐級上報主管部門,待批復后執(zhí)行。在資產購置環(huán)節(jié),資產管理部門應配合財務部門,以預算管理平臺為工具,加強對資產購買的過程監(jiān)督和資金支付監(jiān)督,嚴格審批流程和權限,根據(jù)不同的資產類別分別確定具體的審批范圍,做好相關記錄,經過相關負責人審批后(重大資產購置項目應集體決策)再進行資產購置活動。在進行技術要求高的資產購置時還要經過相關專業(yè)技術人員的審核,保證資產購置審批的嚴肅性和科學性。此外,包括資產維護、報廢或出售等事項都要進行符合相關程序的審批,以加強資產管理授權審批環(huán)節(jié)的制度建設。另外,卷煙工業(yè)企業(yè)還可以借助先進的技術手段提高資產管理效率,如將工廠的固定資產管理系統(tǒng)與財務部門的財務核算系統(tǒng)進行無縫對接,實現(xiàn)固定資產編碼的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)實時傳遞,提高財務核算效率和準確性;還可以借助第三方,開發(fā)適合本企業(yè)資產管理的APP手機應用程序,日常由各部門的資產管理員通過手機實時對固定資產的條形碼進行掃描,開展資產的日常盤點及故障報修等工作,幫助資產管理部門實時了解資產使用情況,并根據(jù)實際情況及時調整管理策略,提升固定資產的使用效率,讓資產的經濟效益更大化,促進企業(yè)的固定資產管理水平的提升。
三、結論
卷煙工業(yè)企業(yè)逐漸探索出符合企業(yè)市場化競爭的固定資產管理模式是推進現(xiàn)代化企業(yè)管理的必要舉措,卷煙工業(yè)企業(yè)應繼續(xù)分析自身發(fā)展趨勢,逐漸完善固定資產的管理模式,提升經營管理水平。