煙草工業企業備件庫WMS系統構建及應用

陳勇　鄭宏斌　徐滌櫛　張亦洲　鄭童

摘 要：倉儲管理系統（WMS）是一個專業對庫存貨品管理的業務操作系統，國內較多大型公司已成功應用了WMS系統并產生了實際效果，是現代先進物流信息管理系統的發展趨勢。在全行業精益管理降本增效的形勢下，在備件庫開展WMS系統構建及應用，解決系統升級面臨的歷史數據遷移和兼容問題，實現備件倉儲環節貨位智能管理，自動貨柜和平庫一體化運行，零配件可視化查詢定位，寄售備件信息共享等功能，提高備件周轉效率，降低備件資金占有率，有較大的現實意義。

關鍵詞：倉儲管理系統；備件庫；精益管理降本增效

最近幾年，行業形勢日益嚴峻，較多煙草企業試圖通過提高企業信息化水平增強企業競爭力。倉儲管理系統（ WMS）是一個專業對庫存貨品管理的業務操作系統。WMS可以實現倉儲作業流程的全過程電子化操作監控、貨品的存儲和出貨情況動態跟蹤，可以與顧客（領用人）相關建立數據鏈接，實現數據共享等功能。國內外公司都有穩定性較高的WMS產品面世，涵蓋了貨位管理、出入庫操作、倉庫盤點、單據管理等功能。在國內，較多公司也已成功應用了WMS系統并產生了實際效果，對此陳羽中等（2013）對奇瑞汽車股份有限公司備件分公司備件庫、吳天礦等（2013）對中儲公司、 陳敘龍等（2014）對美的集團均有文獻描述。

1 WMS的系統設計范圍和軟件選擇

WMS軟件在目前市場上可選擇的有很多，選擇WMS之前必須明確自己的目標和業務特征，從而確定自己的特定需求。對于企業所需要的功能，大部分WMS服務商都是可以滿足和勝任的，即使是企業存在一些特殊的業務，也是可以通過二次開發實現的。

1.1 WMS系統設計范圍

系統設計分管理層、應用層和執行層三層進行管理。

管理層：屬上位系統（ERP系統、MES系統等）。

應用層：WMS倉庫管理系統，主要與上位系統進行接口對接，負責物料入庫管理、出庫管理、移庫管理、倉庫內部活動相關管理，并負責將產生任務反饋給手持RF系統進行執行。

執行層：包含手持RF管理系統和卡迪斯系統，手持RF依照WMS系統下發的任務進行執行操作，手持RF通過與卡迪斯系統集成，將所需下架或上架的托盤信息反饋給卡迪斯系統，卡迪斯系統進行貨位的上架和下架操作，作業完成信息系統更新庫存。

1.2 軟件選擇

WMS軟件選擇實際上是服務商的選擇，要充分考慮其企業規模、技術集成能力、售后保障能力，以及行業內推廣應用經驗。重點考察服務商提供的WMS系統接口能力、安裝過程技術支持能力、用戶界面等各方面特性，所選WMS系統要能方便獲得數據。

2 備件庫WMS系統與ERP系統業務系統的邏輯梳理與整合。

ERP系統通常包括銷售、生產、采購、倉儲、財務、人力資源、設備、質量等模塊，可實現信息流、資金流、物流的緊密結合。WMS系統主要針對倉庫進行專業管理，包括貨物貨位管理、倉庫調度管理、倉庫實時監控、設備自動控制（針對立體自動化倉庫）、出入庫管理等功能。

由于WMS與ERP兩個系統的部分功能有一定重疊，系統功能邊界劃分以及數據接口是本次以ERP為基礎的WMS應用所需要重點考慮的問題，在結合業務流程設計的基礎上實現系統間的數據共享，從而有效地利用資源，提高企業整體的信息化水平。

2.1 備件庫WMS系統應用范圍和業務段的選擇

備件庫主要由平庫、立體自動化倉庫以及虛擬庫組成，日常工作為備件入庫管理、在庫管理、出庫管理三大部分。為了充分發揮WMS系統的專業倉庫管理的優勢特性，我們在設計WMS范圍時選取備件倉管階段即在ERP備件收貨采購訂單質檢待入庫至備件領用業務段。WMS的任務執行范圍有備件的入庫與出庫業務、在庫管理以及倉庫調撥和虛倉管理操作。通過增設貨位及物料條碼管理、RF操作，實現倉庫作業的程序化和可追溯管理。同時在系統穩定運行后逐步維護備件照片、圖紙等信息，維護貨位查詢監控數據，完善備件領用預約、供應商寄售查詢等拓展功能。

對于WMS來說，ERP是基礎數據來源上層機構。對ERP來說，WMS是其拓展的專業倉儲管理工具。最終兩者間是通過接口實現系統數據的交互。

2.2 平庫、自動貨柜的整合

對于平面倉庫，主流 ERP系統的功能足以支持備件的日常作業需求，然而對于自動化立體倉庫，ERP卻無能為力。WMS具備廣泛設備集成能力，通訊協議支持豐富，物流設備兼容眾多，能連接和控制自動貨柜。根據倉庫備件類別、區域等特性統一貨區編號，設立自動貨柜貨區，納入庫區整體管理，同時通過WMS、手持RF對自動貨柜進行遠程操作，實現平庫、自動貨柜的有效整合。

3 WMS-ERP系統接口與應用模型。

3.1 接口協議的選擇及技術架構設計

ERP和WMS系統雖然都具有物料存儲管理功能，但二者定義范圍不同，而且采用各自不同類型的數據庫。為使兩套系統之間能實現信息共享優勢互補一般采用接口集成的方式進行數據傳輸。

根據目前ERP 提供的能夠與外部系統進行對接的技術實現方式，結合本項目特點，以WebService接口技術為主：以PI作為中間件，確定對接數據字段，ERP和PI之間通過abap proxy進行通信，WMS與PI之間選擇WebService進行通信。

3.2 接口數據傳輸及應用模式

主數據以ERP為主，ERP中的備件相關的主數據在新增、刪除和變更時同步下發給WMS系統，WMS進行同步。

備件收貨業務從ERP觸發，收貨完成后，將收貨的憑證下發給WMS，WMS根據ERP的信息進行對應的入庫操作。備貨的收貨退貨業務以相同的接口下發給WMS，通過移動類型和借貸標識進行區分。

WMS完成入庫的流程后，將最終確認的入庫信息（包含入庫的數量、倉位、保管員等信息）上傳到ERP，ERP同步進行備件入庫的操作。

備件領用從WMS開始，在WMS填寫領料單后，將最終的領用單領用信息在ERP進行過賬，更新庫存。領用退回與正常領用使用相同的接口，WMS在接口字段XRETURN中輸入X，ERP自動將該單據視為退回單據進行反向記賬。

其他的類似移庫、銷售、報廢、盤盈盤虧等操作，均以ERP作為唯一的業務操作入口，移動完成后，ERP將對應的物料移動信息下發給WMS，WMS同步更新庫存。

4 WMS系統的應用展望

通過備件庫WMS系統開發應用，為企業備件計劃配置、合理收貨、入庫優化、入庫跟蹤、貨物協調、出庫優化和出庫跟蹤提供了高效優質的服務，有效整合公司物流倉儲資源，實現倉儲作業流程的全過程電子化操作監控、貨品的存儲和出貨情況動態跟蹤，實現備件倉儲環節貨位智能管理，自動貨柜和平庫一體化運行，零配件可視化查詢定位，提高備件周轉效率，降低備件倉儲管理成本，從而產生較大的經濟效益，提高企業管理的信息化綜合水平，最終能夠在激烈的競爭中贏得市場。因此從這個方面來看，在煙草工業企業開展備件庫WMS系統構建及應用有較大的現實意義。

參考文獻：

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