國(guó)企檔案管理的重要性及工作措施探究

王璐

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展方面做出了突出貢獻(xiàn)，那么國(guó)有企業(yè)如何做好平時(shí)的各項(xiàng)工作就成了自身不斷前進(jìn)的重要問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)工作繁多，由此產(chǎn)生的工作信息和數(shù)據(jù)也就多種多樣，這就需要做好檔案管理工作來(lái)準(zhǔn)確反映企業(yè)工作狀況。檔案管理是國(guó)有企業(yè)在進(jìn)步發(fā)展過(guò)程中不可替代的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)于國(guó)有企業(yè)的工作總結(jié)和工作規(guī)劃具有指導(dǎo)性作用。本文將通過(guò)分析國(guó)企檔案管理的重要性，探索國(guó)企檔案管理的工作措施，為國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：國(guó)企；檔案管理；重要性；工作措施

信息化社會(huì)日益成熟，檔案在企業(yè)中的作用越來(lái)越明顯。國(guó)有企業(yè)的檔案不但記錄了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的工作信息，利用國(guó)企檔案能夠?qū)σ郧暗墓ぷ鬟M(jìn)行總結(jié)分析，找到其中存在的不足，并加以科學(xué)糾正，而且國(guó)企檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的制定提供參考數(shù)據(jù)。國(guó)企檔案中的數(shù)據(jù)信息是國(guó)有企業(yè)工作進(jìn)程的記錄，能夠一定程度上反映出企業(yè)的發(fā)展軌跡，決策者在制定國(guó)企發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候，根據(jù)檔案信息的具體內(nèi)容，能夠在宏觀上進(jìn)行把控，以制定符合實(shí)際的戰(zhàn)略計(jì)劃，減少因決策失誤而給企業(yè)帶來(lái)的損失。所以檔案管理者應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)檔案管理的工作意識(shí)，提高檔案管理者的工作能力就成了檔案管理工作中的重點(diǎn)。做好國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作能夠保障企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)展，也是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效手段。

一、國(guó)企檔案管理的重要性

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的工作信息的記錄，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄。企業(yè)檔案既是一種企業(yè)的歷史記錄，又是企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的反映，在歷史價(jià)值方面具有不可替代的作用。在信息化技術(shù)不斷完善的情況下，國(guó)企檔案的內(nèi)容和形式在逐年增加，在傳統(tǒng)的文字檔案的基礎(chǔ)之上，還出現(xiàn)了電子檔案的形式，比如視頻和圖片等等，是國(guó)企工作狀況的多形式記錄，能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的制定提供更多形式的參考，也拓寬了決策者的決策思路，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要啟示作用。比如國(guó)企的行政管理工作，管理者能夠根據(jù)傳統(tǒng)的文字檔案或者電子檔案進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足，從而制定比較符合實(shí)際的行政管理手段，避免了在行政決策方面出現(xiàn)的重大失誤，同時(shí)也能夠創(chuàng)新管理模式，拓寬管理思路，提高管理效率和管理質(zhì)量。在財(cái)務(wù)資料檔案的運(yùn)用上，管理者能夠根據(jù)以往的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)狀況，盡可能的避免風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)國(guó)企的經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略進(jìn)行科學(xué)有效的制定，這也是保障國(guó)企在發(fā)展過(guò)程中經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的保障，對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也是一種促進(jìn)手段。在領(lǐng)導(dǎo)者需要在宏觀上制定國(guó)企的發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)企檔案資料進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，找到發(fā)展過(guò)程中存在的不足和可取之處，從而做出正確科學(xué)的決策，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這也是檔案管理最為重要的一個(gè)意義[1]。企業(yè)檔案管理不但能夠促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展，幫助決策者制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的配置優(yōu)化，而是還是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段，所以國(guó)企檔案 管理人員和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)檔案管理的重視，在工作中不斷完善管理理念，創(chuàng)新管理模式，真正發(fā)揮國(guó)企檔案的有效功能。

二、國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作措施

（1）信息化管理

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，信息化的工作方式已經(jīng)成為現(xiàn)代化的主流工作方式，在提高工作效率和創(chuàng)新工作模式方面具有很明顯的優(yōu)勢(shì)。尤其是國(guó)有企業(yè)檔案信息豐富而且復(fù)雜，關(guān)系到國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)的方方面面，僅僅依靠傳統(tǒng)的文字記錄的檔案管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的需要。這個(gè)時(shí)候，國(guó)有企業(yè)的檔案管理應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，利用信息化的技術(shù)手段創(chuàng)新檔案管理模式，為企業(yè)的檔案管理注入新的活力[2]。由于我國(guó)很多國(guó)企在信息化技術(shù)的運(yùn)用方面做得還不是很完善，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料存儲(chǔ)是其最常應(yīng)用的一個(gè)方式，但是云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用還不是很成熟。所以國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善信息化管理模式，在硬件設(shè)施和軟件開(kāi)發(fā)方面加強(qiáng)資金投入，建立現(xiàn)代化的檔案信息管理平臺(tái)，以改變傳統(tǒng)檔案信息管理工作存在的弊端。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)于信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)，使其使用信息化技術(shù)的發(fā)展水平，保障國(guó)企的檔案信息管理工作順利進(jìn)展。

（2）提升檔案管理者的素質(zhì)

要想做好國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，前提就是提升檔案管理者的基本素質(zhì)。首先應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)，讓檔案管理者能夠認(rèn)識(shí)到檔案信息在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的重要作用，檔案信息是服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的，在增強(qiáng)檔案管理人員服務(wù)意識(shí)的過(guò)程中，也能夠端正管理人員的工作態(tài)度；其次應(yīng)當(dāng)完善檔案管理人員的工作模式，很多管理人員還保守固有的管理模式，利用紙質(zhì)的形式和文字的形式進(jìn)行工作的開(kāi)展，這大大降低了工作效率，增加了工作負(fù)擔(dān)，而且在人為操作的過(guò)程中很容易出現(xiàn)信息的缺失和錯(cuò)誤，不利于企業(yè)發(fā)展，所以應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)檔案管理人員利用先進(jìn)的科技手段輔助檔案管理工作，不斷創(chuàng)新管理理念，這是為國(guó)企檔案管理工作注入活力的有效手段。

（3）完善檔案管理的制度

國(guó)有企業(yè)人員眾多，工作類(lèi)型不一，這也就需要一個(gè)良好的制度來(lái)規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作。在國(guó)有企業(yè)的檔案管理中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理的相關(guān)法律規(guī)定，并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)狀況和人員狀況，進(jìn)行制度的合理制定，規(guī)范檔案管理人員的工作[3]。在制度的監(jiān)督和約束下，檔案管理工作人員能夠提高工作的積極性，在出現(xiàn)工作差錯(cuò)的時(shí)候也能夠有有章可循，這也是促進(jìn)國(guó)有企業(yè)規(guī)范性的重要手段。

國(guó)有企業(yè)檔案管理是穩(wěn)定國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工作，也是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的關(guān)鍵一環(huán)，所以管理者和領(lǐng)導(dǎo)者在檔案管理工作上要加強(qiáng)重視，不斷提升管理人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)信息化的工作模式，制定完善的規(guī)章制度，這是企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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