大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)生管理信息化的研究看法

郭林(中國民航飛行學(xué)院,四川 廣漢 618307)

今天，我們所處的時(shí)代是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，不僅信息種類十分多元，而且其傳遞速度也十分快捷，進(jìn)而使得信息的重要性逐步提升，從而演變成為了一種重要的戰(zhàn)略資源。學(xué)生管理工作涵蓋面十分廣闊，不僅包含了學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、生活情況，比如教學(xué)計(jì)劃的制定、助學(xué)金的評(píng)定等活動(dòng)，而且還包含了學(xué)生的思想道德情況、就業(yè)情況，比如獻(xiàn)愛心活動(dòng)的籌辦、開展就業(yè)指導(dǎo)活動(dòng)等等，可以說是事無巨細(xì)，需要工作人員耗費(fèi)極大的時(shí)間與精力，一旦工作人員某一方面沒有做好，可能會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)管理工作質(zhì)量的低下。因此，學(xué)校必須要對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)還要積極解決推進(jìn)信息化過程中所遇到的問題，從而不斷提升自身學(xué)生管理工作信息化的效率。

一、什么是大數(shù)據(jù)時(shí)代

大數(shù)據(jù)時(shí)代這一名詞是2013年提出的，到現(xiàn)在為止這一名詞都沒有明確的定義。但是國內(nèi)外學(xué)者一致認(rèn)為大數(shù)據(jù)時(shí)代必須要具備以下特點(diǎn)：一是信息的高容量，主要是指信息的涵蓋層面與以往相比變得更為豐富；二是信息類型的多元化，主要是指信息的表現(xiàn)形式增多，比如出現(xiàn)了類似圖片、視頻等新穎的視頻類型；三是指信息傳遞的高速度，主要是指信息傳遞與以往相比會(huì)耗費(fèi)更少的時(shí)間；四是信息的深層次加工，主要是指對(duì)信息進(jìn)行深層次的加工與處理，篩選出價(jià)值程度更高的信息，進(jìn)而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來也為學(xué)生管理工作迎來了新的發(fā)展前景，比如說學(xué)校要做好有關(guān)學(xué)生信息的平臺(tái)搭建工作，進(jìn)而會(huì)使得信息的獲取變得更加快捷，同時(shí)在科學(xué)化地信息分析與處理工作的幫助下，還能從中獲取一些有價(jià)值的信息，進(jìn)而有助于學(xué)校各項(xiàng)工作的優(yōu)化升級(jí)，從而不斷提升學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。

二、現(xiàn)如今學(xué)生管理工作存在的問題

1.學(xué)生信息化管理準(zhǔn)備工作不足

一些學(xué)校的學(xué)生信息管理工作是由退居二線的教師擔(dān)任的，他們大多年齡較大，平常很少接觸電子設(shè)備，導(dǎo)致其在實(shí)際工作中會(huì)遇到多重阻礙，進(jìn)而會(huì)使得這一工作質(zhì)量會(huì)大大降低。還有些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，學(xué)生管理工作必須做到工作人員與學(xué)生面對(duì)面的交流，只有這樣，才能掌握第一手信息，進(jìn)而為學(xué)習(xí)的各項(xiàng)工作制定出科學(xué)合理的對(duì)策。迫于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的壓力，大多工作人員只能采用這一方法去從事學(xué)生管理工作，在此情況下，不僅會(huì)耗費(fèi)更多的人力、物力，而且還會(huì)導(dǎo)致本校的學(xué)生管理工作出現(xiàn)偏差，進(jìn)而會(huì)對(duì)學(xué)生以及學(xué)校今后的發(fā)展造成危害。

2.學(xué)校各部門之間信息共享程度過低

現(xiàn)如今，大多數(shù)學(xué)校都已經(jīng)將信息收集與整理工作落到了實(shí)處，各個(gè)部門也掌握了相應(yīng)的信息，比如教育管理部門掌握了該校的教學(xué)活動(dòng)相關(guān)信息，校黨委部門掌握了該校師生的黨組織關(guān)系以及日常活動(dòng)情況等等，這是值得積極表揚(yáng)的一面。但是同時(shí)學(xué)生管理工作也存在一大問題——缺乏信息共享平臺(tái)，在此情況下，會(huì)出現(xiàn)許多重復(fù)信息以及無效信息，使得獲取有效信息所消耗的成本會(huì)大為提升，進(jìn)而會(huì)給學(xué)校帶來極大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。此外，許多學(xué)校的各個(gè)部門之間交流甚少，更是加大了信息傳遞的難度，更不用說去發(fā)掘信息中的價(jià)值了。

3.學(xué)生信息管理人員自身素養(yǎng)不是很高

現(xiàn)如今，從事信息管理工作這一職位的大多工作者自身素養(yǎng)不是很高，有些工作人員是因?yàn)閷I(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不夠，致使其不能準(zhǔn)備把握這一工作的重心，甚至很容易發(fā)生偏差，從而使得這一工作常常會(huì)取得事倍功半的效果；還有些工作人員是因?yàn)樽陨砣狈Ρ匾膶?shí)踐能力，比如對(duì)圖片或者視頻進(jìn)行深層次的加工與處理，這種情況下，收集到的信息常常會(huì)帶有一定的片面性，無法反映出學(xué)校發(fā)展的真實(shí)情況，故而參考這些信息制定出的各項(xiàng)對(duì)策的效果自然不是很高。

三、學(xué)生信息化管理工作的構(gòu)建策略

1.做好頂層設(shè)計(jì)工作

只有做好頂層設(shè)計(jì)工作，才能保證學(xué)生信息化管理始終朝著正確的方向前進(jìn)，進(jìn)而為學(xué)校工作創(chuàng)造更大的效益。因此，學(xué)校必須要把頂層設(shè)計(jì)工作放在首位，一是要加大對(duì)學(xué)生信息化管理工作的投資力度，不斷完善其基礎(chǔ)設(shè)施，以此來保障各項(xiàng)工作得以正常開展；二是要注重搭建信息共享平臺(tái)，拓寬信息流通渠道，保障各部門之間能夠及時(shí)有效地獲取所需的信息；三是要建立完善的信息化管理制度，保障工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度來開展工作，進(jìn)而來不斷提升其工作效率。

2.加強(qiáng)信息化工作人員的職業(yè)培訓(xùn)

學(xué)生管理信息化工作對(duì)其工作人員有著嚴(yán)格的要求，不僅需要其對(duì)這一工作有著清晰的認(rèn)知，而且還要求其具備扎實(shí)的收集、處理以及分析信息的能力，因此學(xué)校必須要關(guān)注信息化管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)情況，同時(shí)還要予以針對(duì)性的指導(dǎo)，從而不斷提升本校信息化工作隊(duì)伍的服務(wù)質(zhì)量。首先要給工作人員講解信息化工作開展的原因以及目的，讓他們明白學(xué)生管理實(shí)現(xiàn)信息化是大勢(shì)所趨；其次在講解專業(yè)知識(shí)時(shí)要選擇工作人員喜愛的形式，要確保工作人員能夠參與到其中，以此來不斷提升工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備；最后在講解實(shí)踐技能時(shí)要成立優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組，著重發(fā)揮榜樣的作用，進(jìn)而來保障每個(gè)工作人員的實(shí)踐能力都能達(dá)標(biāo)。

3.搭建學(xué)生服務(wù)平臺(tái)

學(xué)生管理工作中的重點(diǎn)不在于收集信息，而在于對(duì)這些信息進(jìn)行綜合與分析，進(jìn)而得出每個(gè)師生發(fā)展的真實(shí)情況，并在此基礎(chǔ)上提供給其針對(duì)性的指導(dǎo)，以此來不斷提升整個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平。因此，學(xué)校要注重學(xué)生服務(wù)平臺(tái)的搭建，首先要找到彼此存在關(guān)聯(lián)性的學(xué)生信息，并對(duì)其進(jìn)行歸類，保障工作人員能夠在一時(shí)間找到自己所需的信息；其次要明確信息背后的最終指向，比如學(xué)生校園卡消費(fèi)記錄能夠反映出該學(xué)生的家庭生活水準(zhǔn)，以此來為基準(zhǔn)劃定貧困學(xué)生的范圍，并對(duì)其進(jìn)行綜合考量，從而讓每一位貧困生都能夠切實(shí)地享受到國家的助學(xué)政策；最后要建立完善的體制機(jī)制，以此來保障其服務(wù)平臺(tái)能夠良好運(yùn)行。