企業(yè)材料采購(gòu)管理優(yōu)化探析

中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第四十一研究所 姜濤

非金屬材料特別是化學(xué)材料的采購(gòu)，種類比較多，更為廣泛，所涉及到的費(fèi)用數(shù)額也比較低。為了能夠節(jié)約成本，優(yōu)化物流等還需要企業(yè)關(guān)注采購(gòu)管理工作，提升企業(yè)的成本控制理念，也增強(qiáng)企業(yè)材料采購(gòu)管理的相關(guān)能力。

1 非金屬材料采購(gòu)計(jì)劃的建立分析

在企業(yè)采購(gòu)之前，需要積極的與相關(guān)生產(chǎn)用料部門做好溝通，生產(chǎn)部門的需求在整個(gè)采購(gòu)當(dāng)中屬于助推器，材料申請(qǐng)之前還需要了解各個(gè)部門之間的生產(chǎn)實(shí)際以及基本的材料需要，這些內(nèi)容當(dāng)中的材料數(shù)量還有單價(jià)必須做到清晰明確，了解相關(guān)技術(shù)，制定相對(duì)完善的內(nèi)容，工作人員還可以通過(guò)多種渠道做好信息的搜集工作。例如，可以按照企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需要對(duì)市場(chǎng)作出調(diào)查，了解非金屬材料的資源分布情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況還有運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的物流問(wèn)題、供應(yīng)商信譽(yù)問(wèn)題等，進(jìn)而盡最大努力減少紕漏，制定出材料的采購(gòu)策略，采購(gòu)部門還需要結(jié)合具體的情況對(duì)采購(gòu)的信息做匯總處理，充分了解企業(yè)的材料庫(kù)存，從價(jià)格、數(shù)量方面還有區(qū)域方面做好劃分處理，保障每一種材料的及時(shí)供應(yīng)，減少堆積。另外做好需求計(jì)劃分析表，了解每一種需要采購(gòu)材料的合理性和必要性，編制出具體的、合理的、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)而讓采購(gòu)的目的也更加明確。

2 非金屬材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化和分析

2.1 選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商

非金屬材料采購(gòu)特別是化學(xué)品的采購(gòu)在供應(yīng)商的選擇方面需要謹(jǐn)慎加小心，供應(yīng)商必須具備一定的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，具有良好的信譽(yù)、誠(chéng)信真實(shí)，定位好目標(biāo)，能夠在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中和企業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)可以參考以下幾個(gè)方面：非金屬材料的價(jià)格、供應(yīng)商的誠(chéng)信值、供應(yīng)商能力以及內(nèi)部人力資源情況，對(duì)供應(yīng)商的資源、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析對(duì)比，了解非金屬材料選購(gòu)的地區(qū)，為后續(xù)的物流工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，做好多方面的準(zhǔn)備工作，具體參考以下步驟。

首先，初次選擇。作為決策部門還需要對(duì)供應(yīng)商品牌媒體信息作出進(jìn)一步的確認(rèn)工作，了解具體情況并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的考察，篩選出具備非金屬材料供給的實(shí)力型供應(yīng)商，篩選出來(lái)的供應(yīng)商發(fā)出具體的采購(gòu)詢價(jià)。

其次，作樣品分析。企業(yè)的技術(shù)人員和工藝人員還要成立一個(gè)非金屬材料的研究評(píng)估小組，小組對(duì)功用上提供的材料進(jìn)行評(píng)估，其中包含技術(shù)方面還有成本方面的質(zhì)量，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。然后還需要做好中試認(rèn)定，評(píng)估小組對(duì)其認(rèn)定之后就可以進(jìn)行批量的認(rèn)證，樣品不一定所有的材料都是合格的[1]。

最后，批量認(rèn)證。對(duì)于合格的供應(yīng)商還需要做好批量認(rèn)定分析，通過(guò)多種形式保障供應(yīng)商產(chǎn)品的交付能力、交付周期的達(dá)成。

2.2 節(jié)約成本的采購(gòu)管理分析

確定供應(yīng)商之后就要清楚地認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的內(nèi)容，在節(jié)約成本的前提和目標(biāo)之下，還需要簽訂合同，了解材料的日期、質(zhì)量以及檢驗(yàn)合格證等，解決糾紛問(wèn)題，具體可以從以下幾個(gè)方面節(jié)約成本。

首先，為了能夠最大程度地節(jié)約成本，采購(gòu)價(jià)格的控制也是最為基本的方式和手段，更是采購(gòu)過(guò)程中不可忽視的關(guān)鍵性因素，為此還需要從采購(gòu)的價(jià)格入手分析。在采購(gòu)開(kāi)始之前對(duì)供應(yīng)商之間的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析，選擇質(zhì)量上乘和產(chǎn)品優(yōu)異的材料，關(guān)注涉及到的經(jīng)濟(jì)方面問(wèn)題，在不影響企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量的前提下入手經(jīng)濟(jì)適用的非金屬材料。

其次，篩選成本價(jià)格控制方法。市場(chǎng)上存在多種成本控制方法，其中有談判方法還有招標(biāo)采購(gòu)的方法以及集中采購(gòu)方法等，只有充分了解不同的采購(gòu)才能夠更好地對(duì)價(jià)值進(jìn)行分析研究。成本價(jià)格方法要充分地了解產(chǎn)品的構(gòu)成，為產(chǎn)品采購(gòu)創(chuàng)建良好條件。除此之外，還可以參考相關(guān)的企業(yè)招標(biāo)的方式，利用這種招標(biāo)的方式就可以對(duì)供應(yīng)商的商品和價(jià)格進(jìn)行仔細(xì)的對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)的公平性，對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。這是一種非常高效的采購(gòu)方法，可以為企業(yè)發(fā)展贏得更多利益。

最后，協(xié)調(diào)多個(gè)部門。一種產(chǎn)品采購(gòu)的合理和成功還需要對(duì)不同的部門進(jìn)行協(xié)調(diào)性分析，部門之間通過(guò)合力方式做好質(zhì)量管控，庫(kù)房管理者對(duì)于庫(kù)房材料的管理、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量、倉(cāng)儲(chǔ)成本之間進(jìn)行分析，做好協(xié)調(diào)工作，使成本節(jié)約意識(shí)在每一個(gè)部門中都建立起來(lái)[2]。

2.3 采購(gòu)物流管理和協(xié)調(diào)策略分析

首先，從采購(gòu)的概念和日常性管理方面可以清晰地看到，適時(shí)、適價(jià)還有適量的進(jìn)行采購(gòu)是采購(gòu)物流的基本原則。大量采購(gòu)和少量采購(gòu)之間要做好協(xié)調(diào)，長(zhǎng)期采購(gòu)和短期采購(gòu)之間更需要進(jìn)行多方面的檢測(cè)分析，一個(gè)價(jià)格是否適合采購(gòu)可以進(jìn)行多種渠道的詢價(jià)，在對(duì)比和自我評(píng)估的過(guò)程中使采購(gòu)品牌和交期都可以有很好的把握。適時(shí)的原則就是由于市場(chǎng)上企業(yè)之間有著多種競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象因此還需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃做好嚴(yán)密性的分析，只有認(rèn)真地執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，才能夠充分地掌握采購(gòu)的時(shí)機(jī)，才能夠保障物資生產(chǎn)使用過(guò)程的順暢性。采購(gòu)中最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是供應(yīng)商距離企業(yè)越近越好，這樣就能夠極大地減少由于運(yùn)輸產(chǎn)生的多方面問(wèn)題，如費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)，特別是化學(xué)品，在長(zhǎng)期運(yùn)輸中存在較大的危險(xiǎn)性[3]。

其次，強(qiáng)化采購(gòu)物流的精細(xì)化管理。使用科學(xué)的方式和手段才能夠提升物流的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)。精細(xì)化生產(chǎn)的概念源自于國(guó)外，本質(zhì)內(nèi)涵就是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的精細(xì)化、零缺陷的管理，做好批量生產(chǎn)的規(guī)劃和分析，減少浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。采購(gòu)物流在企業(yè)中占據(jù)了大量的成本和資金，因此采購(gòu)物流在某種程度上講也是企業(yè)的負(fù)擔(dān)，進(jìn)行精細(xì)化的管理首先確定重點(diǎn)，了解物流精細(xì)化在管理過(guò)程中的作用，按照重點(diǎn)性管理的意識(shí)和思想對(duì)成本、進(jìn)度還有服務(wù)目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化分析[4]。

2.4 信息化采購(gòu)管理分析

當(dāng)前進(jìn)入到信息化社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，采購(gòu)也需要實(shí)現(xiàn)信息化管理，非金屬材料選購(gòu)直接關(guān)系到后續(xù)生產(chǎn)的質(zhì)量和安全，因此可以構(gòu)建起一定的信息化管理機(jī)制，改變?cè)械臅r(shí)間、空間限制，也能夠優(yōu)化采購(gòu)方法。例如，引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)計(jì)劃控制系統(tǒng)，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和交貨日期等進(jìn)行明確的錄入，一目了然清楚材料采購(gòu)的整體情況。采購(gòu)人員還可以按照系統(tǒng)材料得知需求量和具體的需求時(shí)間等，為了有效的減少庫(kù)存、減少積壓，明確采購(gòu)數(shù)量。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)多方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用，收集采購(gòu)信息，制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，為企業(yè)的順利生產(chǎn)奠定良好基礎(chǔ)，做好科學(xué)的管控工作[5]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文對(duì)非金屬材料采購(gòu)管理優(yōu)化進(jìn)行了分析和研究，非金屬材料的采購(gòu)相對(duì)比金屬材料更有難度，采購(gòu)人員需要分析出材料性質(zhì)，在采購(gòu)中和運(yùn)輸以及儲(chǔ)存上存在的難點(diǎn)，由此更好地找出解決辦法，優(yōu)化采購(gòu)管理，節(jié)約成本，減少浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)物流也要做好協(xié)調(diào)分析，供應(yīng)商的選擇評(píng)估等工作在采購(gòu)中成為關(guān)鍵。除此之外，工作人員素養(yǎng)和基本職業(yè)能力的提升也是重點(diǎn)，還需要不斷的建立起全新的采購(gòu)理念，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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