某公司ERP項目供應鏈管理模塊的實現

上官洲鑫

摘 要：ERP系統是由不同模塊組成的信息管理系統，有效的幫助企業實現內部資源的整合以及管理的優化。本文結合某公司管理的實際情況，概況介紹ERP系統供應鏈模塊的實現方案。

關鍵詞：ERP系統；供應鏈

1 項目提出背景及建設必要性及目標

某公司是集研發、咨詢、設計、采購、施工于一體的EPC工程公司。隨著該公司的快速發展，該公司核心的供應鏈管理水平已不能滿足其管理要求，具體情況主要如下：

1）EPC項目現場物資庫管理不覆蓋、物資管理缺失。

2）庫存管理流于形式，職責未完全清晰，實物庫存業務信息傳遞不及時，信息不對稱，往往通過財務結算倒逼業務單據流轉；

3）現有的物資庫清單設置規則不合理，缺少要素，名稱不統一，導致同一物資在供應鏈各個業務環節名稱也不一致，物資管理不精細、不規范。

4）供應鏈管理軟件較多，不同部門使用不同系統，每個系統各自獨立存在，重復登記管理要素。供應鏈管理的多個環節分散在各個系統，形成多個“信息孤島”，業務信息不能互通共享，增加管理成本。

綜上所述，該公司著手系統性、統籌開展供應鏈系統信息化建設工作，將公司所有供應鏈相關業務裝入系統，實現業務從采購、合同、入庫、結算、出庫、存貨成本核算全流程閉環管理，達到管理要求。

2 工作總體推進思路及項目實施計劃

2.1.總體目標及原則。

（1）業務項目全覆蓋，業務鏈條全覆蓋。主要解決該公司實物管理水平較為薄弱，管理流于形式，缺乏過程控制的問題，實現基于供應鏈系統控制的存貨管理總體目標；

（2）使該公司管理活動符合財務管理對風險控制的要求，以財務管理要求制定系統管理規則，ERP系統實現數據直接采集，可跨模塊聯查要求；

（3）以供應鏈模塊系統標準業務流程管理為基礎，開展ERP供應鏈信息化項目建設。

2.2.統籌資源、分步開展。

結合該公司實際管理情況以及日常工作的要求，（1）按業務管理需要的輕重緩急，統籌資源，優先解決業務覆蓋問題，管理流于形式問題，再開展管理提升細化問題；（2）滿足基本管理要求后，優先實現系統整體上線運行，后期分步優化，系統串聯。（3）系統性推進供應鏈系統上線工作；

2.3.業務流程梳理。

（1）組織相關部對業務流程及需求研討，確定框架和項目實施范圍，形成該公司《一級業務流程框架圖》，《一級業務流程圖》是該公司業務管理需求和確認項目工作范圍的基礎。

（2）在《一級業務流程圖》基礎上，細化流程、明確流程節點崗位人員和職責、確定業務單據及單據字段，形成項目實施的《二級業務流程圖》，進一步明確職責，全面梳理和固化業務流程。

2.4.財務信息初始化

（1）明確進一步明確物料庫管理職責，統一物料編碼規則、規格要素命名規則；

（2）以歷史已使用物資為編制原則，依據新規則修改，并補全規格要素，整理形成公司新物料數據庫；

（3）將現有庫存物資按ERP編碼規則修改后，分部門入公司物料庫，完成初始化數據錄入工作。

（4）財務封賬后，組織相關部門完成系統物資清單與實物的清點。

3 供應鏈管理模塊使用預期

3.1、業務項目全覆蓋、業務鏈條全覆蓋

業務項目覆蓋包括該公司EPC項目及日常運轉所需設備、原材料等物資的庫存管理業務；業務鏈條全覆蓋包括采購申請、采購訂單、采購合同、物資采購、驗收入庫、倉儲保管、物資調撥、委托加工、生產領用、銷售出庫等業務場景。

3.2、細化管理顆粒度，強化過程管理

提升該公司實物管理水平，去管理流于形式問題，明確物料編碼規則，結合歷史使用物資情況新建物料庫，統一物資顆粒度，細化管理，業務庫存聯動管理，強化過程管理。動態管理各類物資，系統隨時輸出全面的庫存臺賬，并與實物賬核對，及時發現存貨管理問題；通過互聯網訪問系統，實現總承包項目現場庫存管理，實時掌握現場庫存情況，分析現場物資使用、留存情況；通過委外加工功能，實時掌握在各外協廠家進行加工的材料狀況；通過系統進行存貨庫齡管理，及時排查存貨潛虧風險等。

3.3、串聯業務環節，實現庫存閉環管理

初步實現供應鏈管理模塊與合同管理模塊的集成，徹底消除供應鏈業務各類“信息孤島”，實現業務從采購、合同、入庫、結算、出庫、存貨成本核算全流程閉環管理，聯動庫存管理各環節，及時掌握存貨調撥及存放情況等，建立共享信息平臺，為公司發展提供更為有效決策依據。

3.4、梳理和固化業務流程，夯實管理基礎

通過開展兩級業務流程建設，細化流程到部門、崗位、把控關鍵環節點，全面梳理和固化庫存管理業務流程，厘清相關部門職責，消除庫存管理中的各風險點，夯實管理基礎。

4 項目實施風險

（1）目前該公司EPC項目現場管理，物料出入庫管理比較粗放，并且沒有使用系統管理，手工管理方式，處理起來比較隨意不規范，后期系統應用需嚴格按照系統設定的流程辦理物料出入庫。

（2）部門職責分工不清，導致有些業務按標準化流程執行存在爭議。

（3）財務核算和業務都是相對孤立使用，供應鏈管理模塊實施后，會實現業務從采購、合同、入庫、結算、出庫、存貨成本核算全流程閉環管理，并且實現物資、合同、財務大閉環，這就對各業務部門管理上有較高要求，必須嚴格按照規范的業務流程來執行后，才能完成財務結算工作，存在業務財務系統上聯動風險。

5 結論

通過梳理企業實際的業務流程，ERP庫存管理模塊可以有效的通過信息系統全面覆蓋供應鏈各業務項目及業務鏈條，規范固化相關管理流程，消除供應鏈管理中存在的問題及風險，提升該公司管理及信息化水平。