淺析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

陳嫻

摘 要：檔案管理工作在事業(yè)單位里是一項(xiàng)非常系統(tǒng)性的重要工作，隨著我國社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事制度也得到了改革與完善，因此在這種趨勢之下，人事檔案管理工作也需要不斷迎合社會的變化及需求，適應(yīng)人事制度的變化。本文就針對事業(yè)單位檔案的管理工作，根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)探究如何創(chuàng)新與改革先行的檔案管理工作，有效提升檔案管理的效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新與實(shí)踐

隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位的人事制度變更也非常快，這就要求與之對應(yīng)的檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷深化其工作理念和創(chuàng)新具體的工作方法。對于行政事業(yè)單位而言，檔案管理不但能夠有效地保證整體單位人事的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，更重要的是承擔(dān)著對單位自身的社會精神文明建設(shè)需求，因此立足于當(dāng)下發(fā)展的社會背景，客觀分析當(dāng)下檔案管理工作中存在著的問題，并進(jìn)行針對性的解決以及創(chuàng)新是至關(guān)重要的事情。

1.對當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

1.1對檔案管理工作缺乏足夠的重視

事業(yè)單位的檔案管理工作一直缺乏足夠的重視，特別對于行政單位的工作人員而言，因?yàn)闄n案管理工作是幕后工作，不能夠與單位的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤，所以事業(yè)單位的工作人員在具體的工作中缺乏對檔案管理工作的重視，不僅如此，許多事業(yè)單位在年度的考核之中都沒有納入到審核體系之中，這也表明了事業(yè)單位的上層領(lǐng)導(dǎo)也存在著一定程度的輕視，缺乏對檔案管理完整、有效的監(jiān)督，這就會直接造成檔案管理的設(shè)備出現(xiàn)硬動(dòng)力不足，人員組織與工作人員的實(shí)踐行為缺乏軟動(dòng)力不足的現(xiàn)況，致使部分事業(yè)單位的檔案管理工作受到嚴(yán)重的擱淺，缺乏組織性與積極性[1]。

1.2檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)

從具體的工作角度而言，事業(yè)單位的檔案管理工作是一門專業(yè)要求、技術(shù)要求很強(qiáng)的工作，因此對于檔案管理工作人員的個(gè)人專業(yè)素質(zhì)有著很高的要求。當(dāng)下，隨著人事制度的不斷改進(jìn)與深化，致使一些專業(yè)素養(yǎng)很強(qiáng)的工作人員被調(diào)整到其它工作部門之中，而分配到檔案管理部門的工作人員大多是工作新手，缺乏足夠的工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)素養(yǎng)積累，這樣就會造成事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)低效性的被動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，無法積極協(xié)調(diào)人事變動(dòng)。

2.對事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新的建議

2.1健全檔案管理工作的規(guī)章制度要求

無規(guī)矩不成方圓，因此想要對事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行有效地改進(jìn)與創(chuàng)新首先要做到的就是健全檔案管理工作的規(guī)章制度要求，這也是規(guī)范檔案管理人員工作行為規(guī)范的基礎(chǔ)性要求。在具體的規(guī)范健全工作中，要根據(jù)事業(yè)單位的屬性以及指對方向結(jié)合檔案管理的需求，進(jìn)行合理化、客觀化、可操作化的工作布局。值得說明的一點(diǎn)是，為了有效規(guī)避單位對檔案管理工作的不重視，在關(guān)于檔案管理工作的規(guī)章制度改進(jìn)優(yōu)化中既要制定檔案管理工作人員的行為規(guī)范，又要制定對單位干部職工的強(qiáng)制性要求條款，充分保障檔案管理工作的實(shí)操性能。在制定具體條款式，一定要嚴(yán)格遵守國家的管理標(biāo)準(zhǔn)，在合法合理的前提要求之下，靈敏地依據(jù)行政事業(yè)單位的屬性、規(guī)模以及人員組織現(xiàn)況進(jìn)行有的放矢的改進(jìn)與創(chuàng)新，探究建立一套整體化、協(xié)調(diào)化、客觀化的檔案管理工作規(guī)章制度體系[2]。

2.2提高檔案管理工作人員的職業(yè)綜合素養(yǎng)

想要有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的效率，最重要的環(huán)節(jié)還是提高檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，只有他們具備扎實(shí)的專業(yè)技能和高尚的職業(yè)道德情操才能夠有效地完成檔案管理工作。那么針對當(dāng)下事業(yè)單位出現(xiàn)的因工作崗位調(diào)動(dòng)而導(dǎo)致的精英人才流失的現(xiàn)況，我們要做到的是立足于事業(yè)單位的工作實(shí)際，在進(jìn)行人員變更的工作要求時(shí)盡量降低檔案管理部門精英人員的變更流動(dòng)，充分保證檔案管理工作人員的精準(zhǔn)組合。因?yàn)槲覀儽仨氈溃瑱n案管理工作是一門專業(yè)綜合素養(yǎng)要求很強(qiáng)的工作部門，它對員工的工作經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐操作以及工作質(zhì)量都有著極強(qiáng)的要求，若是在變更人員時(shí)流入的都是工作新手，甚至是缺乏專業(yè)素養(yǎng)能力的工作人員，那么就無法保證檔案管理工作的規(guī)范性要求。另外，隨著社會的不斷發(fā)展，很多事情很多元素都在發(fā)生變化，所以這也要求當(dāng)下的檔案管理工作人員要保持學(xué)習(xí)的心態(tài)，積極迎合社會的需求與社會的變化，不斷借鑒汲取最新的工作理念，強(qiáng)化自己的專業(yè)技能，提升自己的綜合素養(yǎng)，讓自己在具有高尚職業(yè)操守的同時(shí)，具備熟練運(yùn)用信息技術(shù)、順應(yīng)時(shí)代潮流的能力。

2.3增加對事業(yè)單位檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)投入

當(dāng)下一些事業(yè)單位因?yàn)槭艿浇?jīng)濟(jì)方面的制約，所以他們會縮減對檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)投入，這樣就會直接影響檔案管理工作的效率。那么面對這種現(xiàn)況，事業(yè)單位的主要管理部門在加強(qiáng)檔案管理部門工作要求的同時(shí)，應(yīng)該積極向當(dāng)?shù)卣块T申報(bào)經(jīng)費(fèi)需求，尋求一定的援助，加大對檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)投入，確保檔案管理部門在進(jìn)行工作優(yōu)化的同時(shí)能夠改善移動(dòng)管理設(shè)備，這不僅能夠直接推動(dòng)檔案管理工作的優(yōu)化層次，還能夠確保檔案管理工作的全面性以及科學(xué)性，強(qiáng)化檔案管理工作人員的實(shí)際操作水準(zhǔn)，提升他們在單位內(nèi)部的歸屬感以及責(zé)任意識，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，這樣就能夠有效地發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值，使檔案管理工作的保存形式轉(zhuǎn)化為多元化的單展史、大事記匯編等等，充分保證工作的質(zhì)量和效率[3]。

2.4加強(qiáng)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程

隨著社會的不斷進(jìn)步，基于信息技術(shù)的現(xiàn)代化檔案管理方式已經(jīng)被積極運(yùn)用于事業(yè)單位的日常工作之中，所以想要有效地優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理工作，事業(yè)單位必須做到給下屬的檔案管理部門積極配置信息化的管理設(shè)備，將當(dāng)下社會先進(jìn)的管理技術(shù)、管理資料引入到檔案管理部門之中。同時(shí)，單位還要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，讓他們及時(shí)學(xué)習(xí)國際的先進(jìn)檔案管理方法，學(xué)會熟練地運(yùn)用信息化檔案管理設(shè)備，充分優(yōu)化檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)下事業(yè)單位的檔案管理部門仍舊存在著一些問題，這些問題大多源自于單位的不重視，因此在隨著人事制度不斷優(yōu)化改進(jìn)的潮流上，單位想要積極創(chuàng)新與改革檔案管理部門的工作，首先應(yīng)該做到重視檔案管理工作，然后加強(qiáng)對檔案管理部門的財(cái)力、人力、技術(shù)投入，綜合化地提高檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1] 于海軍.淺析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革[J].環(huán)球人文地理，2017（18）.

[2] 見青.淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革[J].明日風(fēng)尚，2017（17）.

[3] 周麗艷.淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路[J].魅力中國，2016（11）.