有關(guān)建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作的思考

牛超麗

摘 要：建筑工程技術(shù)資料的歸檔管理工作在整個工程施工階段具有非常重要的地位，但是在對其進(jìn)行歸檔整理的時候，還是有很多的問題出現(xiàn)，本文就這些問題，來探討一下提高建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作的對策。

關(guān)鍵詞：資料歸檔管理；建筑工程；技術(shù)資料

現(xiàn)在我國的基礎(chǔ)工程建設(shè)大規(guī)模的開展，工程中不管是技術(shù)還是安全等，都需要進(jìn)行資料歸檔管理，這就要求相關(guān)的管理者對資料歸檔管理進(jìn)行充分的認(rèn)識。工程技術(shù)資料是工程施工過程中最為原始的資料記錄，也是工程質(zhì)量的憑證，因此加強對工程技術(shù)資料的歸檔管理是很有必要的。

1 建筑工程技術(shù)資料管理歸檔的重要作用

1.1工程技術(shù)資料管理歸檔是施工單位綜合管理水平的體現(xiàn)

工程技術(shù)資料將整個工程使用期間涉及到的技術(shù)資料充分反映出來，從客觀角度來看，其將施工詳細(xì)過程反映了出來，同時也可以獲得直觀效果，同工程主體相比，其具有同等作用。在其構(gòu)建和完成整個工程及評定工程質(zhì)量方面起著重要作用，從多個方面展示了施工單位實際管理狀況[1]。

1.2工程技術(shù)資料管理歸檔是工程建設(shè)期間的真實記錄

施工期間收集及測量的各種信息均屬于施工技術(shù)資料，其包括聲音圖像、圖紙及文字等，這些資料的記錄均可以將工程具體建設(shè)工程反映出來。

1.3工程技術(shù)資料管理歸檔是工程后續(xù)管理的依據(jù)

結(jié)束工程建設(shè)后，伴有諸多后續(xù)管理工作。在人為及外界環(huán)境的作用下，工程將會產(chǎn)生多種施工質(zhì)量問題及設(shè)計問題，基于此，需要不斷完善和管理工程。

1.4工程技術(shù)資料管理歸檔是建筑企業(yè)的內(nèi)部財富

建筑工程技術(shù)資料指的是某個建筑工程項目由開始設(shè)計至竣工交付再到內(nèi)容評定的所有材料，其可以從整體上將建筑企業(yè)水平、技術(shù)及管理狀況反應(yīng)出來，以便更好的進(jìn)行工程經(jīng)驗及技術(shù)參考和交流，同時對于其他建筑工程來講，其具有一定的指導(dǎo)及借鑒功效，同時也是該企業(yè)相對寶貴的財富。若建立全面、系統(tǒng)的資料庫，則會推動建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 現(xiàn)階段，我國建筑工程技術(shù)管理期間存在的不足

2.1市場經(jīng)濟制度下需要對施工作業(yè)層進(jìn)行重新組培，使得建筑工程技術(shù)管理難度增加。以往的計劃經(jīng)濟體制下，大部分建筑工程項目建設(shè)期間都是由具有較強實力的企業(yè)帶動開展，每段項目都有相應(yīng)的企業(yè)負(fù)責(zé)，進(jìn)而形成了施工隊、成員企業(yè)及集團企業(yè)三級管理模式，因為該類管理模式需要涉及較多的管理人員，多種施工設(shè)備無法進(jìn)行合理調(diào)配，進(jìn)而嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)。近些年來，在我國社會經(jīng)濟及經(jīng)濟體制不斷改變的背景下，以往的施工團隊建設(shè)制度逐漸被改變，同時也迎來了新的挑戰(zhàn)。基于此，建筑工程技術(shù)管理難度越來越大[3]。

2.2未全面落實建筑工程技術(shù)管理，就現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)管理狀況來講，大部分工作人員及施工單位只主動工作進(jìn)度，并未嚴(yán)格按照技術(shù)管理方案開展施工，進(jìn)而降低了工程質(zhì)量；與此同時，大部分項目部技術(shù)管理資料及工程技術(shù)資料為根據(jù)有關(guān)規(guī)定管理和記錄有關(guān)數(shù)據(jù)，使得工程實際進(jìn)展與工程技術(shù)資料不同步，進(jìn)而增加了整個工程技術(shù)管理難度。

2.3技術(shù)管理工作人員缺乏豐富的工作經(jīng)驗，技術(shù)水平較低。在城市化建設(shè)及市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下，建筑工程項目越來越多。部分剛剛成立的建筑公司來講，其急需具備豐富經(jīng)驗的工程技術(shù)管理人員，導(dǎo)致建筑工程領(lǐng)域相對混亂。

3 改善建筑工程技術(shù)資料管理的 方法

3.1增強工程技術(shù)資料的管理意識

對于建筑工程技術(shù)資料的管理首先要在意識上引起人們足夠的重視。技術(shù)資料的管理關(guān)系到施工單位、負(fù)責(zé)管理的工作人員、業(yè)主單位和監(jiān)督管理等部門，所以對于技術(shù)資料的管理意識，也要從這些方面加強。施工單位要做好技術(shù)資料管理的制度完善等工作，高度重視技術(shù)資料管理，為有效管理創(chuàng)造條件；工作人員要提高專業(yè)素質(zhì)和富有責(zé)任心，把技術(shù)資料的管理做到全面科學(xué)的管理；業(yè)主單位和監(jiān)督管理部門要加強對技術(shù)資料管理工作的參與和監(jiān)督，積極配合施工單位完成對技術(shù)資料的整理和完成。

3.2完善工程技術(shù)資料管理的制度

對施工過程的各個環(huán)節(jié)都有明確的技術(shù)資料管理要求，對相關(guān)工作人員的職責(zé)也做出明確的規(guī)定。對于資料管理的流程、資料內(nèi)容、存檔辦法和依據(jù)內(nèi)容等都全面的規(guī)定并執(zhí)行。相關(guān)監(jiān)督管理單位也要執(zhí)行相應(yīng)的制度，對技術(shù)資料的管理工作定期檢查，及時歸檔，并派專門專業(yè)的人員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整編，確保技術(shù)資料管理的安全性和全面性[5]。

3.3確保工程技術(shù)資料的真實性和及時性

真實性是技術(shù)資料的基本要求，缺乏真實性的技術(shù)資料會把人引入誤區(qū)，給建筑工程帶來質(zhì)量安全上的問題。所以在技術(shù)資料的管理上一定要做到及時記錄，不能對工程的原始記錄造假。技術(shù)資料的記錄一定要和工程的實際進(jìn)度相一致，對工程的進(jìn)程狀態(tài)進(jìn)行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于經(jīng)過不同廠家的生產(chǎn)銷售的一個很復(fù)雜的過程，所以在做資料記錄的時候要有更深入的了解和調(diào)查，在材料和配件的質(zhì)量和運送過程都要做到真實、及時記錄，確保資料整理的全面性和連貫性。

3.4提高工程技術(shù)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強職業(yè)道德

加強對技術(shù)資料管理人員的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過組織學(xué)習(xí)，加強工作人員的基礎(chǔ)理論知識和技術(shù)管理水平，形成一支技術(shù)資料管理的專業(yè)隊伍，提高技術(shù)資料管理的水平。另外，增強工作人員的職業(yè)道德，使他們在工作中能夠盡心盡力，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家關(guān)于建筑工程技術(shù)資料管理的規(guī)范和制度。

3.5加強各方的聯(lián)系和溝通

這里主要說的是要加強同業(yè)主和監(jiān)督管理等單位的聯(lián)系和溝通。在建筑工程的施工過程中，有很多資料都需要業(yè)主或是監(jiān)理單位進(jìn)行驗收和簽字，所以施工單位和業(yè)主及監(jiān)理單位必須進(jìn)行有效的聯(lián)系和溝通。對于各種表格的填寫，各方要經(jīng)過溝通確定后正確地填寫，避免因為缺乏溝通導(dǎo)致資料填寫和記錄的不正確而出現(xiàn)返工；對于資料的具體內(nèi)容，各方也應(yīng)該通過溝通和研討，讓工程技術(shù)資料得以用最好的形式記錄和保存。

結(jié)束語

綜上所述，能夠看出建筑工程技術(shù)資料對于工程的重要性，對于工程施工過程和竣工后的一系列工作具有重要的意義，因此企業(yè)對建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔管理應(yīng)當(dāng)重視。

參考文獻(xiàn)

[1] 萬曉娟.城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理探討[J].城建檔案，2016（12）：37-38.