探析國有企業業財一體化建設

焦凡

摘 要：隨著國有企業快速發展，國有企業業務與財務一體化建設變得越來越重要，業財一體化建設有助于推動企業更好地成長。本文以國有企業業務財務一體化為寫作對象，首先介紹了業務財務一體化內容；其次分析了業務財務一體化對于國有企業的意義；再次著闡述了國有企業業務財務一體化的現狀及其影響因素；最后論述了業務財務一體化配套設施，以便更好地推動國有企業業務財務一體化發展。

關鍵詞：國有企業 業務 財務 業財一體化

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）08（c）-158-02

隨著我國計算機行業快速發展，信息化水平開始快速提升。對于現代企業來說，要想在激烈市場中獲取一席之地不能僅僅停留在原有管理模式之上，應當將信息化管理理念深入到各個管理環節之中，例如加強財務與業務之間合作，滿足新時代經濟發展需求已經成為了很多企業發展方向。因此開展業務與財務一體化（簡稱為“業財一體化”）建設變得非常重要。

1 業財一體化的內涵

業財一體化主要是指在新時代環境之下企業所普遍采用的信息化財務管理工具，這種財務管理可以跨部門進行使用。業財一體化主要包含有固有資產管理、采購管理、銷售管理等不同功能，同時也包含有對成本進行管控等內容。通過這種方式可以使企業業務和財務進行一體化管理，使得企業各項經濟活動可以進行共享，消除在企業內部出現的信息孤島現象。

2 業財一體化對國有企業的意義

在企業經營的過程中，業財管理模式對于企業來說非常重要，有助于企業加強管理、控制資金、減少庫存，同時還可以有效加強對于應收賬款的管理。國有企業實現業財一體化其意義具體表現為：第一，可以有效提高企業的經濟效益。根據企業業務發展特征和市場情況，可以建立起一套行之有效的業財一體化財務管理體系，通過這個管理體系可以有效提高企業經濟效益。企業的工作人員必須全部參與到產品討論之中，產品討論內容包含有設計、定價、銷售等各方面內容，可以成為業務管理合作伙伴。在經營發展過程中，企業經營發展的重要目標是實現企業價值最大化，以最低的成本獲取最高的收益。在企業發展過程中，財務管理重點從結構上看屬于價值管理模式，其主要任務是對經營的各個環節進行預判，分析各個環節是否可以達到發展的目標。因此，在實踐過程中，如果企業各項業務并不能真實將信息傳輸給財務部門，這樣不僅不利于財務部門建立起良好的信息監管質量，同時也不能做好良好的分析和預判，難以使得企業的價值發揮到最大化。第二，為業務工作提供良好的支撐保障。傳統財務會計職能主要做好反映和監管，常常將事物聚焦于日常性事務之中。隨著知識經濟快速發展，會計控制系統開始向集中化和自動化方向發展，財務功能分散已經是一個不可逆轉的發展趨勢。對于眾多財務人員來說，他們所面臨的更多的是基層責任單位，建立起一體化的分專業財務團隊常常需要深入到業務的第一線做好支撐工作，建立起面向客戶、面向市場的全領域財務支撐管理。在這種情況之下，企業財務管理人員必須對生產經營的各個業務都有充分了解，通過科學方法做好自身的服務保障。第三，有助于提升財務管理水平。我們可以通過互聯網運營模式構建新型財務管理模式。通過加強信息透明、減少審批環節可以有效提高公司整體運營效率，依托線上手段可以直接向客戶端提供更為有效財務支撐。還可以積極發展組織一體化優勢，加強對于線上數據運用，快速提升財務團隊技巧。財務管理工作并不是單純數據匯總，需要將市場信息和企業信息進行有效結合，進而分析出當前市場中的信息需求，為企業的生產經營提供有效的信息支撐。第四，有利于加強財務監管風險和風險防范。隨著企業業務不斷發展，企業面臨風險也會不斷增大，很多風險大部分都會體現在財務方面。在這樣環境之下，加強監督是財務管理部門必須持之以恒的工作。財務部門需要對企業各個生產環節加強監管，通過完整嚴格監督方式發現管理中出現的問題，制定出有針對性策略保證財物安全。在這樣的背景之下，企業的財務管理需要進一步延伸到各項業務之中，例如資金使用、成本采購、貨款回收等。

3 國有企業業財一體化的現狀分析

長期以來，國有企業對于業務和財務的信息常常存在不同的理解，兩者之間很可能存在先后順序或者是部門建制等方面的原因，兩者之間的一體化進程始終非常緩慢。現階段的業務與財務資金的結合一般包含有兩種方式。

第一，財務單獨自成系統，財務從業務系統中獲取數據進行審核，匯總之后再錄入財務系統之中，由財務核算系統計算出最后的成本；第二，財務系統和業務系統是兩個相互獨立的系統。財務系統中可以建立起存貨核算系統對數據進行對接，財務或存貨系統從中間表中取得數據之后再進行核算，產生憑證。

4 國有企業業財一體化現狀的原因分析

第一，傳統財務會計模式影響。當前，國有企業中下設有很多不同部門，例如財務部門、營銷部門、生產部門等。除了財務部門之外，其他部門或多或少也會履行財務的職能和業務的職能。與之相反，財務部門僅僅只是進行會計核算，對于企業的業務或者是管理工作參與非常少。在這種傳統的模式之下，國有企業的財務部門信息建設非常滯后，無法對業務進行即時監控，這就阻礙了財務和業務一體化的進程建設。第二，應用軟件并不協調。長期以來，中小企業的業務系統和財務系統是兩個不相干的系統，由于業務系統和財務系統之間存在不同的概念，兩者之間在使用的理念上也存在著千差萬別的差異，因此企業中財務系統和業務系統常常都是獨立兩個不同系統，使用軟件的國有企業不能夠充分的將兩者進行融合，無法將業務和財務進行協同工作。在國有企業內部，財務部門和業務部門都是用不同的軟件辦公，數據都是各成一體，兩者之間幾乎沒有有效的融通渠道。第三，信息孤島的現象無法有效消除。一般來說，共享信息不多的原因有很多。在國有企業內部，由于財務部門和業務部門是有兩個不同的系統，兩個部門系統可能會產生先天性的信息孤島。對于一些國有企業來說，雖然其在整體設計上已經開始使用了ERP系統，但是由于國有企業的軟件開發缺乏整體性分析，這就使得一體化軟件中依然具有信息孤島的現象，財務數據和業務數據之間依舊是脫節的情況，無法對兩者數據進行融通，企業的信息化建設受到極大影響。在ERP系統的開發過程中，消除信息孤島，加強業務和財務一體化建設是一個重要的目標。通過實踐可以得知，在一個統一的平臺支撐下，單獨的業務系統和財務系統分別可以作為子系統納入到企業的信息化體系之中，這樣可以形成準確而又高效的集成，其效果優于一般的供應商所提供的產品模板。

5 國有企業業財一體化改進及配套設施

（1）國有企業業財一體化的配套設施。第一，做好基礎數據一體化配套支撐。業務和財務之間的一體化關鍵在于基礎數據可以實現一體化。因此，企業在進行管理系統設置時應當將產品代碼、項目代碼、科目代碼等一系列數據設置為統一的系統參數，在財務子系統和業務子系統中可以進行隨時互換，基于相同數據所產生的代碼可以進行參照，兩者的數據可以進行互通，以便減少信息出現孤島的現象。第二，應當做好賬薄一體化配套支撐。在國有企業經營的過程中，所有的經濟往來事項都需要在財務的子系統中被記錄下來，這就要求大部分的業務系統的原始數據都必須導入到財務系統之中。因此，賬簿應當實行一體化，財務系統和業務系統的相關主要類型應當一致，例如固有資產、應付款、無形資產、應收賬，原材料、產品單等。

（2）國有企業業財一體化改進策略。第一，高層應當統一思想。企業的管理者應當對企業內部的協同做好統一認識，管理者常常處于決定性的作用，因此管理者的思想統一有助于業務和財務進行一致協調。在業務和財務統一的過程中，業務財務的管理者都需要統一思想，加強業務和財務認同的意識，財務管理需要理解業務中存在的困惑，以更加嚴謹的方法支持業務發展。第二，簡單管理。在企業內部，當前企業內部強調的是簡單管理，財務管理人員應當學會抓大放小，從上往下。財務管理人員的精力有限，如果什么都還可能導致什么都管不了，因此財務管理應當抓住主要客戶，做好執行力，將主要客戶一抓到底。例如，財務通報內容太多會使得閱讀過于煩累，內容太少有可能管控不到位，這就需要強調變化，抓住關鍵。與此同時，還應當加強體系化和管理化的思想建設，形成習慣行為的認同，越是惡劣的環境越是要求反應速度快，簡單讓更多的人可以快速理解，可以快速執行，加強溝通。

參考文獻

[1] 施先旺，程平，張敏濟.基于業財一體化的對外投資活動大會計研究[J].財會月刊，2018（1）.

[2] 許京.試論企業財務管理創新的影響因素[J].山西農經， 2018（2）.

[3] 信春艷.關于企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的探索[J].企業改革與管理，2017（8）.

[4] 宋文健.財務業務一體化在中國聯通的應用與實踐[J].消費導刊，2017（23）.