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淺議會計信息化對會計實務的影響

2018-09-10 11:12:55王立直
中國商論 2018年24期
關(guān)鍵詞:會計實務會計信息化影響

王立直

摘 要:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展加快了會計信息化的進程,會計信息化使得企業(yè)信息處理的速度和質(zhì)量更上一層樓,良好的會計信息化使企業(yè)價值得到提高,所以應該分析企業(yè)當前的會計信息化狀況,結(jié)合自身業(yè)務活動與管理模式,建立完善的會計信息化系統(tǒng)。本文具體分析了會計信息化對會計核算、與會計分析方法的影響,并對其受到影響的方面提出相關(guān)對策,以為完善會計信息化提供思路。

關(guān)鍵詞:會計信息化 會計實務 影響

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(c)-137-02

在我國社會經(jīng)濟水平不斷提高的大背景下,會計工作作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要工作內(nèi)容之一,對促進企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)的更新和發(fā)展為各行各業(yè)開展管理工作提供了更多的契機。會計工作朝著信息化的方向發(fā)展已經(jīng)成為了財務工作得到創(chuàng)新的必然趨勢。會計信息化不僅為企業(yè)開展會計實務工作帶來了積極影響,同時也產(chǎn)生一些消極影響。從全面的角度分析會計信息化的影響,并根據(jù)其帶來的消極影響制定具有針對性的應對策略,對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的作用。

1 會計信息化的內(nèi)涵與發(fā)展趨勢

會計信息化是順應時代發(fā)展的需求,將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會計實務相融合的一門學科。會計信息化是以財務會計電算化為核心,通過計算機技術(shù)、會計學、信息技術(shù)及系統(tǒng)等多方面相結(jié)合的整體系統(tǒng)。會計信息化發(fā)展是信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的運用,是一種順應現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的新的會計思想。會計信息化的作用主要是全面運用計算機這一載體和飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對企業(yè)經(jīng)營過程發(fā)生的所有經(jīng)濟事項的原始數(shù)據(jù)進行收集、整理、傳輸、儲存、共享、分析等處理,為企業(yè)經(jīng)營決策高效提供準確的信息,為企業(yè)發(fā)展提供有力的財務分析依據(jù)。會計信息化建設(shè)是企業(yè)管理信息化的重要組成部分,通過對信息化技術(shù)最前沿科技的運用,更好的為會計工作服務,進而提高企業(yè)管理信息化水平。在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)決策者通過網(wǎng)絡(luò)快速獲得企業(yè)相關(guān)財務信息,并及時作出有利于企業(yè)發(fā)展的正確決策,從而進一步提高企業(yè)的會計管理決策能力和市場競爭力。由此可見,全面、準確、高效、快捷、多元、共享、與時俱進是會計信息化的特點。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來以及最新的云技術(shù)的運用,會計信息化發(fā)展進程正日益加快。未來,其在各個領(lǐng)域的制度化、普及化、高科技化是會計信息化發(fā)展的趨勢。

2 會計信息化對會計實務的影響

2.1 對會計核算的影響

會計信息化決定了會計核算工作全部都是通過會計信息系統(tǒng)來完成,會計信息化的發(fā)展促使會計人員的工作效率顯著提高。傳統(tǒng)的會計工作是憑證填制到財務報表的編制,而在會計信息化時代,大部分會計實務工作流程由軟件來實現(xiàn),會計人員更多的精力可以側(cè)重于管理,比如說,對于會計業(yè)務流程的優(yōu)化,對于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整等。同時,會計人員也可以對會計信息加以細致的分析,從而給企業(yè)的發(fā)展提供更為詳盡和準確的財務資料。

2.2 對傳統(tǒng)會計功能的影響

在傳統(tǒng)會計工作模式下,主要的工作目標是根據(jù)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟往來,對財務信息進行收集和整理,制作成會計報表,為企業(yè)管理者了解企業(yè)資金情況提供依據(jù)。在會計信息化背景下,主要的會計目標是利用信息技術(shù),對財務信息展開分析,將分析后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)生成會計報表,從而為企業(yè)管理者作出重大決策提供依據(jù)。另外,傳統(tǒng)的會計工作模式下,會計信息的來源主要是通過會計人員通過手工記錄和總結(jié)得來。而會計信息化背景下,會計信息的生成路徑發(fā)生了系列的改變,會計人員只需要將原始會計信息錄人計算機當中,便會自自動通過相關(guān)軟件進行分析,從而得到更加精細的會計信息。

2.3 對會計監(jiān)督的影響

會計檢查,是根據(jù)會計核算提供的數(shù)據(jù)資料對會計工作的合法性、真實性、完整性及企業(yè)經(jīng)濟活動的合理合法性的檢查。通過會計檢查,可以對企業(yè)經(jīng)濟活動和財務收支起到監(jiān)督作用,會計監(jiān)督是對會計核算、會計分析的一個必要補充,會計信息化發(fā)展給會計監(jiān)督工作帶來了深刻影響。現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)媒體和信息技術(shù)在我國已為更多人所熟知,在各行各業(yè)中得到更為廣泛的普及和應用,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)會計信息處理可以實現(xiàn)高度的自動化,網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,使得企業(yè)會計檢查的工作流程更為簡便,這樣就有效避免會計檢查中的重復工作。信息化也對監(jiān)督檢查人員提出了更高要求,不僅要懂會計業(yè)務,還要懂得會計電算化,更要懂得計算機和網(wǎng)絡(luò),不然,就會失去會計監(jiān)督能力。信息化發(fā)展使企業(yè)領(lǐng)導可以實時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務狀況,急早發(fā)現(xiàn)工作過程中所產(chǎn)生的問題并及時加以處理,實現(xiàn)自我監(jiān)督,為企業(yè)提供更加完善、系統(tǒng)的費用預算控制和成本管理控制,促進資金管理、成本管理水平。

3 企業(yè)應對會計信息化發(fā)展的對策

3.1 加強企業(yè)領(lǐng)導重視

計算機雖然在我國已經(jīng)普及,但對于大多數(shù)傳統(tǒng)會計工作者來說,會計信息化是一個新生事物,企業(yè)決策者必須高度重視。企業(yè)領(lǐng)導是一個單位的引導者和決策者,會計信息化只有得到企業(yè)領(lǐng)導的支持,才會順利進行。作為會計從業(yè)人員,要在實際工作中充分利用會計信息化成果為企業(yè)增效謀利,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和保障。要通過實踐讓企業(yè)領(lǐng)導改變觀念、重新認識,使他們知道隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和信息化時代的到來,企業(yè)需要建立一套會計信息系統(tǒng),需要制定一個健全的信息化條件下的會計工作制度。只有領(lǐng)導重視了,才會在人力物力上給予會計信息化建設(shè)大力支持,實現(xiàn)會計信息化既在很大程度上減輕了財會人員工作量,也更好地降低了企業(yè)成本、提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.2 建立健全的內(nèi)部控制體系

會計信息化背景下,企業(yè)的內(nèi)控體制應該作出相應的調(diào)整,并建立健全的內(nèi)部控制體系。首先,人員方面,企業(yè)的管理者應該對財務崗位工作內(nèi)容以及人員分配進行細化,將不同的工作內(nèi)容分別落實到不同的財務人員身上,每個崗位的工作人員都有自己的工作權(quán)限。其次,企業(yè)的管理者在開展內(nèi)部控制工作的過程中,應該對會計信息的真實、完整以及安全性等方面進行嚴格控制。根據(jù)企業(yè)財務工作的需要在企業(yè)內(nèi)部建立會計系統(tǒng)維護制度以及網(wǎng)絡(luò)安全管理體系安排技術(shù)人員負責定期開展篩查工作,并及時對會計系統(tǒng)進行維護。財務人員需要將重要的會計信息進行重復備份,并分別存放在不同的位置,防止由于計算機系統(tǒng)或者網(wǎng)絡(luò)故障導致會計信息丟失的問題。

3.3 加強法制法規(guī)建設(shè)

法制法規(guī)是會計信息化的法制保障。面對新時代、新科學、新系統(tǒng)的日益普及和應用,國家層面的立法工作也需要跟上信息化時代進步的步伐,相關(guān)部門要通過立法程序使法律制度更加健全完善,進一步建立和規(guī)范計算機網(wǎng)絡(luò)和會計信息安全的法律法規(guī)。單位和企業(yè)一是要加大宣傳力度,讓更多的財務從業(yè)者學習和掌握相關(guān)法律制度并加以執(zhí)行,提高會計從業(yè)人員的法律法規(guī)意識,為會計信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境;二是要根據(jù)時代發(fā)展的要求,結(jié)合本單位和部門的實際,制定出包括領(lǐng)導職能、計算機網(wǎng)絡(luò)、財務管理、安全技術(shù)、學習培訓等一系列的與會計信息化建設(shè)相適應的規(guī)章制度;三是要加大資金投入力度,加強網(wǎng)絡(luò)平臺框架的搭建,促進網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)。

4 結(jié)語

會計信息化的飛速發(fā)展,減輕了會計人員會計核算工作的勞動強度,有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理和會計信息資源高度共享,極大提高了會計的工作效率和會計信息質(zhì)量,應該順應時代發(fā)展,建立和完善科學合理的財務制度,加強會計信息化管理,發(fā)揮會計信息化的高效性及準確性,促進會計信息化更好的發(fā)展。

參考文獻

[1] 蔡文新.會計信息化對會計實務的影響[J].合作經(jīng)濟與科技, 2015(1).

[2] 熊義成.會計信息化對會計實務的影響分析[J].中國管理信息化,2015(8).

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