關于企業財務管理信息化的建設研究

李志榮

摘 要：當今計算機信息技術正在全面滲透到人們生活中的各個方面，全球化、經濟一體化帶來了越來越激烈的市場競爭，因此企業需要借助先進的計算機信息技術、互聯網的深度應用等手段來實現財務管理信息化，以提升企業在激烈市場競爭中的核心競爭力。本文認為通過系統集成化、網絡實時化，可解決企業信息“孤島”的問題；通過持續優化及合理的資源配置，使企業財務信息系統能順利升級換代、不斷完善，促使企業信息系統能完整、準確、及時地提供經營決策所需的各項信息數據，以增強企業經營決策的有效性和提高企業經濟效益。

關鍵詞：財務管理 信息化 業務流程再造

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）07（c）-097-02

1 引言

當今世界已經進入全面信息化時代，信息技術、互聯網技術快速發展，會計賴以存在的外部環境產生了很大的變化，對財務管理信息化提出了全新的要求，傳統的財務會計已經很難滿足企業管理的多元化需求。以大數據和“互聯網+”為代表的信息技術，為財務管理的變革和發展提供了新的技術支持手段。會計電算化、互聯網+財務和企業ERP等技術的發展，為提高企業財務管理和決策水平提供了有力的保障，著力加強我國會計信息化建設，意義重大。財務管理信息化是指企業以業務流程和會計核算系統為基礎，利用計算機技術、大數據技術和現代化的管理手段，全面實現會計電算化，并切入互聯網技術，推行網絡財務，使財務管理實現事前計劃、事中控制、事后分析的現代化的企業經營管理模式，從而能夠進一步實現企業業務、財務管理數字化，并最終實現企業管理信息化。隨著全球自由貿易的深度發展以及電子信息技術的迅速發展，這種企業管理模式成為強化企業財務管理水平、提升企業核心競爭力的重要手段。企業財務管理信息化建設實施，可以有效拓展財務管理廣度和深度、縮短財務管理信息傳遞的路徑、提升財務管理效率，使加快企業財務管理信息化系統建設刻不容緩。

1.1 企業財務管理信息化建設拓寬了企業財務管理的廣度和深度

企業通過信息化實現了遠程處理數據和實時掌握經營信息使用企業財務管理的縱向拉長。通過財務與業務融合，財務向業務前端（包括采購、供應商、客戶）進行延伸，打通會計與業務、會計與外部利益相關者的界限，財務人員才能對業務的具體性質有深入的了解拓展了企業財務管理的廣度。

1.2 財務管理一體化將會將財務會計與管理會計有機結合減少重復工作程序，提高工作效率

目前企業已經實現了以資金流為軸線的電子審批系統與財務核算軟件對接，使電子審批流程完成后即可自動生成會計憑證。財務管理發展應向更廣的領域應用，如預算管理、績效考核等，更大程度的利用網絡技術實時反應的優勢，提高企業的運營效果。

2 企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 信息系統分散搭建，系統集成不到位

信息系統分散搭建，系統集成不到位，使系統之間互相孤立，信息不能有效傳輸，無法協同管理，形成“信息孤島”現象。企業各類業務信息管理系統通常建立于不同的時期，有很多在設計時缺乏統一規劃，系統彼此間沒有建立統一的信息標準，并且運行相對獨立，數據不共享，經常出現上下級用戶匯總數據時出現一數多源的情況，造成報表數據差異，影響決策判斷。在企業實際工作中，普遍存在信息化程度低、智能化程度低，軟件功能不健全、數據不共享、系統集成不到位等問題使集團的信息化存在嚴重的“集團信息孤島”現象。片面追求先進技術或最新版本而忽略企業的實際情況，導致ERP無法持續實施。

2.2 流程不統一，信息化推進艱難

集團內部業務流程不規范、財務標準不統一。推行信息化建設，必須要規范集團內流程、統一標準，這就意味著需要變革。變革帶來的陣痛使推進過程中障礙重重。

2.3 后續支持不足，阻礙了財務管理信息化發展

后續支持不足，不重視財務管理信息化的使用、維護與開發，阻礙了財務管理信息化發展。（1）資源配置上，企業后續用于信息化建設的預算減少，使信息系統無法持續開發、更新導致信息化的發展落后于業務發展的步伐，企業業務發展的快速發展與信息化管理發展不相適應，造成新業財分離，這一矛盾集團在業務規模化高速發展的階段，尤其凸現明顯。（2）預算使用不合理，存在“重硬輕軟”或“重軟輕硬”，形成木桶效應，信息化系統無法發揮應有的作用。（3）人員繼續培訓機制缺失。企業投入大量的資金建立信息化管理系統，在外部顧問公司完成撤場后，企業沒有制定完善的人才培訓機制（或者執行不到位），在關鍵崗位上人才流失后造成人才斷層現象，影響了信息化系統的維護、使用。

3 企業財務管理信息化建設中存在問題的解決建議

3.1 做好財務管理信息化建設的頂層規劃，解決“信息孤島”問題

做好財務管理信息化建設的頂層規劃，合理的部署集團整體信息化建設。為保證財務管理信息化規劃的合理，客觀可行，在設計時應遵循以下原則。

（1）整體性及集成性。財務管理信息化系統是企業信息化建設的核心系統，因此在其內容上要覆蓋企業各項經營活動的信息處理和業務情景。（2）適應性原則。企業財務管理信息化建設應與企業的戰略目標相結合，充分考慮企業自身的發展情況。情況許可的話，可將同行業信息化建設的經驗借鑒到項目中，選擇適應企業發展各個階段管理需求的規劃。（3）可擴展性原則。因為系統建設有一個逐步發展和完善的過程，系統用戶以及信息化系統的其他系統很可能是分階段實施的，因此，在做財務管理信息化規劃時要留有余地，系統結構、容量、通訊能力和處理能力方面應具備靈活的擴展性，可隨時實現多應用功能組合，可隨時在現有業務上添加新功能，保證系統能順利升級換代。

3.2 更新觀念，建立規范化、標準化管理，實現企業的可持續發展

管理人員要轉變觀念，提高全體員工對企業管理信息化的重視程度。企業信息化建設不是某一個部門的事情而是一個系統工程。它使企業管理由“人法”逐步向“制度化”轉變，從而要求企業經營者觀念要更新和變革，在這個過程中不但會涉及到已經習慣已久個性的業務操作流程，還會要求企業去調整內部的組織架構、管理政策、領導方式、考核流程和標準（例如打破法人企業的扁平化企業組織架構、集中化的管理、提供共享服務等），通過對原來財務模式中的各個工作環節、流程、操作步驟進行分析判斷，對比其中的工作量、耗費時間、變更可能性等方面進行分析研究，擬定最佳完成目標任務執行方案，以求企業在品質管理、完成時間、成本控制、價值服務等的關鍵的KPI考核指標得到改善。

3.3 系統上線后的持續優化需要人、財、物的合理配置支撐

應該充分認識財務管理信息化系統建設是一項長期性、持續性工程。一般而言，項目實施是按照先易后難的原則，同時會根據業務需求的急緩程度有針對性地進行企業財務管理信息系統的功能完善和改進，推動信息化系統持續優化，最終實現企業財務管理信息化為企業經營創造價值的目標。因此在系統成功上線后，必要做好以下工作。（1）企業需要每年預留信息化系統優化專項支出預算，用于每年度對企業信息化系統改和優化。（2）IT部門定期更新企業的硬件設備運行狀況并與財務部門根據企業業務發展目標評估信息化運行狀況，檢驗財務管理信息化系統與業務的配比度。在此基礎上對分配當年信息化建設預算支出，從而達到資源配置合理最大化。（3）完善企業內部培訓制度，增強全員培訓的效果。企業在信息化系統建設初期應制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并在信息化系統建設的全過程中貫徹執行。采取一定的措施、政策以激勵企業全體員工在企業內部形成良好的組織培訓和自我學習的氛圍。（4）積極培養內部管理系統的關鍵用戶。企業可以根據實際的業務流程或崗位設置在內部篩選數名人員作為關鍵用戶進行重點培養，既可以提高企業內部管理信息化的實際應用水平，又保障更高水平的內訓師對新員工進行崗前培訓和在企業內開展不定期的內部培訓，帶動企業整體素質的提高。

4 結語

現代化信息技術水平以及經濟發展水平提高，給企業財務管理的信息化建設帶來了機遇與挑戰。一方面可以實現對財務信息的信息化管理，為企業的經濟效益；另一方面，因業務的快速發展，對財務管理信息化提出更高的要求。因此，企業應加強對財務管理人員的培訓，并創新財務管理模式，持續優化財務管理信息系統和平臺，以便確保企業財務管理的信息化能夠真正發揮其應有的作用。

參考文獻

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