淺議出納工作是財務管理的關鍵環(huán)節(jié)

付佰靈

摘 要：我國經(jīng)濟體制的變革，經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高，因此給財務管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。這也對出納工作產(chǎn)生影響，因為出納工作對于現(xiàn)代財務管理來說具有很重要的影響，雖然出納是財務管理眾多從業(yè)人員其中之一，但是因為做的是基礎工作，因此一旦輕視出納工作，那么必然會給財務管理帶來影響，嚴重情況給企業(yè)的發(fā)展造成損失。因此本文主要分析出納工作在財務管理中的重要性，同時依據(jù)出納工作在財務管理中的問題，提出一些可行性的建議，最終證明出納工作是財務管理的關鍵環(huán)節(jié)。

關鍵詞：出納工作 財務管理 關鍵環(huán)節(jié) 問題 建議

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）10（a）-104-02

在最開始的時候，人們對于出納有一個誤區(qū)，一般認為出納只負責管理資金的使用，是財務管理中最底層的工作人員，因此其地位沒有會計工作人員重要。但是隨著經(jīng)濟體制的變革，財務管理工作中出納的地位逐漸上升，現(xiàn)在出納與會計工作人員一樣，都是一個單位的重要崗位，他們具有同樣重要的位置。因為任何一個單位的資金流動性很大，需要有專門的負責人，因此出納的作用就顯得很重要，它需要會計人員分工，兩者相互合作，共同為財務管理水平提高做出貢獻。

1 出納的含義以及工作范圍

出納從字面上看就是支出和納入的意思，出納工作是管理資金、票據(jù)、有價證券的支出兩方面工作，具體的工作范圍就是出納人員按照本單位財務管理的相關制度，為本單位的現(xiàn)金收支，銀行賬務的結算，以及保管一些現(xiàn)金，有價證券和相關的票據(jù)等工作。同時出納工作也分為廣義和狹義。狹義就是單指單位會計部門單獨設立的崗位，叫出納；而廣義上的出納指的是，只要是和資金、票據(jù)以及有價證券的收支、保管，核算的內(nèi)容都屬于出納的工作范圍，它不僅包含會計部門專門設立的出納工作崗位的職責范圍，也包括對業(yè)務部門的相關資金、票據(jù)和有價證券的管理和核算的工作內(nèi)容，因此出納的工作范圍很廣。

2 出納工作的特點

出納工作是會計工作的一個組成部分，但是出納工作也具有以下的特點。

（1）政策性特點。出納工作是需要很強的政策引導的，其每一個環(huán)節(jié)都必須按照國家的相關規(guī)定開展工作，而國家的一些法律也把出納工作納入到會計的工作中，并且針對出納工作提出了具體的要求，因此出納工作是要按照《會計法》等政策開展工作的。

（2）專業(yè)性特點。出納工作雖然做的都是記錄工作，但是也需要經(jīng)過專業(yè)的培訓，并且具有一定的會計基礎技能和相關的出納專業(yè)知識，以及一些計算能力才能勝任出納工作，所以說出納工作要求的專業(yè)性很強，不僅要求會電腦、點鈔票、打算盤，還需要會填寫票據(jù)，這些都是最基礎的出納工作能力。

（3）社會性特點。出納工作的工作范圍是與社會經(jīng)濟有關系的，因為任何單位的資金、票據(jù)發(fā)生變動，任何單位的經(jīng)濟活動等都是與出納有關的，而所有的經(jīng)濟活動也關系著個人、集體和國家的利益，因此說出納具有社會性的特點。

（4）時間性特點。出納人員是需要具有時間觀念的，對于固定的一些資金的使用，需要固定的時間記錄，同時對于銀行賬單核對、資金的核算等都是由嚴格的時間要求的，對于一些賬目的清算，需要每天核對，因為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，能夠及時地查找到問題的原因，避免因為錯過最佳時間造成單位的資金損失。

3 出納工作的重要性

3.1 有利于會計工作的規(guī)范化管理

出納工作的很多內(nèi)容都是會計工作的基礎內(nèi)容，所以說做好出納工作有利于規(guī)范管理會計工作。會計原始數(shù)據(jù)的管理，原始發(fā)票的檢查，數(shù)據(jù)是否真實，以及發(fā)票是否合法等都是出納的工作范圍；其次整理票據(jù)，出納應該對自己的本職工作認真負責，保證票據(jù)的留存完整，同時要做好賬目記錄，按照相關的法律法規(guī)，對賬目做好總結，同時填寫賬目的時候要規(guī)范程序，書寫工整，便于規(guī)范管理會計工作。出納工作的秩序井然能夠保證會計工作的良性循環(huán)發(fā)展。出納作為會計工作的一部分，應該按照實際的工作需要設定相應的崗位，在管理好貨幣資金的同時，應該按照國家的相關政策，及時管理好資金的使用權限，保證資金的安全，減少因為自己的工作失誤，給單位造成嚴重的經(jīng)濟損失，同時做好出納工作能夠防止出現(xiàn)違紀腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

3.2 提高經(jīng)濟效益，避免單位發(fā)生嚴重的經(jīng)濟損失

出納的工作內(nèi)容主要是現(xiàn)金的收支管理，銀行的結算以及一些票據(jù)、有價證券的管理，因此出納需要具有高度的社會責任感和工作能力的人，應該具有扎實的出納基礎知識。在工作的時候要主動認真，不能忽視任何一個環(huán)節(jié)，應該將單位的所有工作環(huán)節(jié)熟練掌握，最終的工作目標是為單位減少不必要的經(jīng)濟損失，創(chuàng)造經(jīng)濟效益最大化。因此在實際的經(jīng)濟活動中，應該利用自己的專業(yè)技能，做好資金的管理和票據(jù)的收集，同時出納也是具有一定的監(jiān)督權利，所以可以保證各種票據(jù)的完整性和真實性，為單位完善其管理制度貢獻力量，保證各單位的經(jīng)濟活動合法合規(guī)，最終為本單位制定合理的發(fā)展計劃，提高管理水平，避免單位發(fā)生嚴重的經(jīng)濟損失。

3.3 能夠保證會計工作質(zhì)量

出納是屬于會計工作的一部分，因此出納工作的質(zhì)量也決定著會計工作的質(zhì)量，所以說應該重視出納工作的重要性。出納的職能有收付能力、管理能力和反映能力，任何一種能力都決定著會計的工作質(zhì)量。收付能力是最基礎的能力，在資金的收支過程以及金融往來的時候，所有的票據(jù)都是要進過出納人員的手，因此收付能力決定基礎的會計數(shù)據(jù)質(zhì)量；管理能力就是對各種票據(jù)的管理，在保證其票據(jù)真實性的基礎上，需要對票據(jù)、有價證券等進行管理，因為它們是管理者分析經(jīng)濟活動的基礎數(shù)據(jù)，也是制定投資決策和經(jīng)營決策的依據(jù)，所以說這也是出納的工作職能；而反映能力單純的指通過記錄各種賬目，對資金和油價證券的詳細記錄，為經(jīng)濟管理的提供重要的信息，幫助其分析投資等的風險和收益情況，因此這也是出納的作用之一。

4 現(xiàn)階段出納工作在財務管理中存在的問題以及解決建議

4.1 存在的問題

出納人員掌握著單位的經(jīng)濟命脈，對于單位的收支、稅務賬單、賬款管理等都有很重要的影響，出納也是財務管理的基礎工作，但是現(xiàn)階段還存在很多單位的管理者對出納不重視，認為出納還是單純的資金記錄管理的工作內(nèi)容，因此就導致出納的工作人員不清楚自己的工作職責，工作態(tài)度散漫，積極性不高。有一些出納人員的素質(zhì)不高，加上領導者忽視，因此工作能力有限，這會給單位的發(fā)展帶來嚴重的資金管理風險，不利財務管理工作水平的提高以及資金的管理。

4.2 解決建議

（1）加強重視出納工作。

單位的管理者首先要重視出納工作，意識到出納工作對于財務管理發(fā)展的重要作用，因此可以在單位內(nèi)部建立出納工作的獎懲制度，并且管理者要及時地監(jiān)督出納的工作，調(diào)動出納人員的工作積極性，同時做好工作職責的分配，保證在提高自己的工作能力的同時，清楚自己的工作職責，單位利用完善的獎懲政策，提高出納人員的工作熱情，便于管理者及時查找問題、解決問題，避免因為大的工作問題，給單位帶來資金和管理的風險。

（2）做好出納人員選派工作，提高其素質(zhì)。

出納的工作很重要，因此單位應該選擇工作認真負責，愛崗敬業(yè)的高素質(zhì)的人員擔任出納員，因為出納工作的內(nèi)容多，工作繁瑣，長期工作會顯得很乏味，因此需要那些認真負責的人來做出納工作，同時出納的工作很容易遇到各種難題，因此就需要單位為出納工作提供良好的內(nèi)部管理環(huán)境，通過陪訓提高工作知識儲備量，提高專業(yè)能力，尤其是思想道德素質(zhì)和法律意識，最終提高其辦事效率，建立出納的工作團隊，大家相互鼓勵，最終提高自己的專業(yè)水平和財務管理的能力，減少單位的財務管理損失。

5 結語

財務管理的重要性隨著經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)很明顯，為了更好地應對市場的挑戰(zhàn)，為了促進單位的可持續(xù)發(fā)展，因此應該重視財務管理中出納工作的環(huán)節(jié)，認清出納對于財務管理發(fā)展的重要性，同時重點分析現(xiàn)階段我國出納人員在財務管理中存在的問題，及時給予客觀的總結性建議，按照一定的發(fā)展國家政策，提高出納人員的工作能力，認清出納工作是財務管理的關鍵環(huán)節(jié)，最終提高財務管理水平。

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