關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理探討

隋明芳

摘 要：在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的狀態(tài)下，倉(cāng)庫(kù)管理在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)及發(fā)展中愈發(fā)關(guān)鍵。倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行規(guī)范化、合理化的管理，為企業(yè)的發(fā)展給予龐大的動(dòng)力，令企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益顯著提升。當(dāng)前，倉(cāng)庫(kù)管理理念需持續(xù)創(chuàng)新，有效運(yùn)用全新的科技方式完善倉(cāng)庫(kù)管理，令強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)物流管理與財(cái)務(wù)管理具有顯著的意義。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)；管理；企業(yè)

引言

倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理中的一方面，可是通常會(huì)被忽略。倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)管理十分關(guān)鍵，在加快企業(yè)發(fā)展、提升經(jīng)濟(jì)效益具有顯著的作用，會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。透過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理可以有效保管并養(yǎng)護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資，降低物資耗損率，以此減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

一、倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)管理工作的先決條件是物資驗(yàn)收，成為倉(cāng)庫(kù)管理的主要方面。將物資驗(yàn)收工作做好，對(duì)后續(xù)工作的實(shí)施十分有利。倉(cāng)庫(kù)物資管理和會(huì)計(jì)工作緊密相連，會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)?shù)怯涍M(jìn)出物資的數(shù)量與實(shí)際狀況，對(duì)相應(yīng)信息給予審核及管理。會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資數(shù)量、品種、質(zhì)量，需保障入庫(kù)物資的準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求物資質(zhì)量，認(rèn)真執(zhí)行。

物資保管則為物資在入庫(kù)至出庫(kù)時(shí)，有效保管物資。存放物資時(shí)，需要對(duì)物資給予正確分類，依照規(guī)格擺放整齊。對(duì)不同規(guī)格的物資應(yīng)當(dāng)給予分區(qū)、分庫(kù)保存，以免不同物資發(fā)生統(tǒng)一存放現(xiàn)象。

檢查庫(kù)存物資是為了可以精準(zhǔn)把握物資保存狀況，發(fā)覺(jué)其中會(huì)存在的問(wèn)題，迅速解決，將損失減至最低。檢查庫(kù)存物資時(shí)，查看數(shù)量是否與帳、卡相同，如果不同，則需找出問(wèn)題所在。在檢查物資質(zhì)量時(shí)，應(yīng)當(dāng)查看是否受潮、發(fā)霉或被鼠蟻咬破。在檢驗(yàn)物資安全時(shí)，應(yīng)當(dāng)查看倉(cāng)庫(kù)安全措施與設(shè)備是否齊全，物資擺放是否得當(dāng)，庫(kù)房是否具有漏雨?duì)顩r。

物資庫(kù)存中的最后一環(huán)則為物資出庫(kù)，也是極為關(guān)鍵的一環(huán)。物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保障物資附帶的配件與保管手續(xù)齊全。裝貨時(shí)動(dòng)作要輕，預(yù)防出庫(kù)物資在裝卸和搬運(yùn)時(shí)發(fā)生損壞或變形，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)保障物資完好無(wú)損。倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格盤查將要出庫(kù)的物資，確保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題[1]。

二、倉(cāng)庫(kù)管理的新理念

（1）倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化

計(jì)算機(jī)技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中獲得了有效運(yùn)用，具備較為龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)處理功能和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇袛嘈в?，并且還可以顯著提升倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理工作的效率與精準(zhǔn)度。透過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以知曉倉(cāng)庫(kù)和本單位相互間的緊密關(guān)聯(lián)，降低庫(kù)存積壓的資金，并且還可以令本單位可以及時(shí)掌握庫(kù)存物資狀況，隨時(shí)給予溝通，加快物資流通。定性、定量分析倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)貨、銷售乃至庫(kù)存情況，通過(guò)動(dòng)態(tài)分析，降低物資積壓，加速物資周轉(zhuǎn)。透過(guò)計(jì)算機(jī)控制，可以動(dòng)態(tài)掌握物資的動(dòng)向，強(qiáng)化管理，物資較難遺失，確保其完整性。

在倉(cāng)庫(kù)物流管理中，需積極運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)物流管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，科學(xué)管理貨物信息、客戶信息、采購(gòu)入庫(kù)與出庫(kù)等，并且，為倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理人員在查找、核對(duì)時(shí)給予了較大的便利。

（2）倉(cāng)庫(kù)管理服務(wù)至尚

自備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)提升自身服務(wù)質(zhì)量，為本單位提供更好的服務(wù)。體現(xiàn)物資未來(lái)的價(jià)值，從某種角度而言主要在于其服務(wù)水平方面。所以，應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)，協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)功能，盡可能創(chuàng)建綜合性倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)中的物資擺放應(yīng)當(dāng)美觀，零整分離，本著服務(wù)為本的方針，編制倉(cāng)庫(kù)物資，透過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，掌握最新物資采購(gòu)狀況，快速找到適合本單位的物資，從而提升服務(wù)質(zhì)量，加速企業(yè)的發(fā)展。

并且，在倉(cāng)庫(kù)管理分工時(shí)，必須實(shí)現(xiàn)分工分明，權(quán)責(zé)清楚。合理分配物資各環(huán)節(jié)的工作，不但能夠提升管理效率，還可以提高倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)、物資管理的總體水平。

三、提高倉(cāng)庫(kù)管理工作效率的建議

（1）創(chuàng)建科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)管理制度

領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作給予較高的重視，應(yīng)分析先進(jìn)企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)勢(shì)。融合本單位倉(cāng)庫(kù)管理的特征與狀況，創(chuàng)建完善的物資管理體系。從而令倉(cāng)庫(kù)管理工作被制度所管束，不論是物資采購(gòu)還是具體擺放均有規(guī)可依。持續(xù)提升管理效率，為物資管理給予安全保證。還應(yīng)當(dāng)做到崗位分工明確、職責(zé)清楚，不可發(fā)生徇私舞弊現(xiàn)象，確保物資采購(gòu)、驗(yàn)收、管理、出入庫(kù)均有相關(guān)的人員進(jìn)行監(jiān)督。創(chuàng)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫}(cāng)庫(kù)授權(quán)審批制度，面對(duì)極為重要并具有較強(qiáng)技術(shù)性的物資采購(gòu)與保存，需要組建技術(shù)專家給予論證。

（2）強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理人員培訓(xùn)工作

倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)與水平成為強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理效率的根基，需持續(xù)強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理人員的專業(yè)知識(shí)。當(dāng)前有些單位的倉(cāng)庫(kù)管理采取條形碼技術(shù)或倉(cāng)庫(kù)物資管理軟件，因此應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)員工相關(guān)知識(shí)，令其具備現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)，以此提升倉(cāng)庫(kù)管理工作的效率。

（3）有效規(guī)劃和布局倉(cāng)庫(kù)物資

倉(cāng)庫(kù)物資存放點(diǎn)是否正確，對(duì)搬運(yùn)物資、出入庫(kù)十分關(guān)鍵。正確規(guī)劃、布局倉(cāng)庫(kù)，能夠顯著減少倉(cāng)庫(kù)物資的損壞度，提升物資的使用率?？梢酝ㄟ^(guò)就近原則進(jìn)行布置。當(dāng)物資入庫(kù)時(shí)，在倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)區(qū)域找到最靠近入庫(kù)貨位、出庫(kù)時(shí)找到最快靠近出庫(kù)位置，從而最快滿足物資的出、入庫(kù)。并且可以依照物資的同一性、相關(guān)性，將類似的物品放置在一處，從而提升查找、搬運(yùn)的效率。

（4）物資保管應(yīng)實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理

倉(cāng)庫(kù)管理需全面管理，所有人員都應(yīng)投入到管理當(dāng)中，為單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)給予良好的保證。保管物資技術(shù)在特性、外觀、質(zhì)量方面應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)部門的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)物資采購(gòu)、運(yùn)輸、保管中給予管理。物資出、入庫(kù)效率要高，盡可能降低出錯(cuò)率，減少人工成本，加快流轉(zhuǎn)速度。倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)物資是應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的時(shí)效性，確保品質(zhì)與數(shù)量，創(chuàng)建完善、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的質(zhì)量保障制度，符合單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需[2]。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前趨勢(shì)中，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)持續(xù)創(chuàng)新管理理念與管理方式，強(qiáng)化物資的驗(yàn)收、保管與出庫(kù)，以及庫(kù)存的檢查，有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，持續(xù)完善倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理，加快倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)化發(fā)展。建立科學(xué)的物資儲(chǔ)備規(guī)劃，強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃管理，積極提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的綜合素質(zhì)，令倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、合理，為企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)給予動(dòng)力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]孫紅，任杰.全新理念的倉(cāng)庫(kù)管理模型設(shè)計(jì)[N].儀器儀表學(xué)報(bào).2011.（27）：2542-2543.

[2]汪峰，駱斌.關(guān)于推進(jìn)物資倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的幾點(diǎn)建議[J].鐵路采購(gòu)與物流.2013.（9）：84-85.

（作者單位：勝利石油工程有限公司黃河鉆井總公司）