李娜
摘 要:財務團隊建設,不僅作為企業戰略管理職能重要組成,同時是構成企業財務管理重要組成部分,尤其在財務風險控制中發揮著舉足輕重的地位。如何打造一支團結協作、專業能力過硬的財務團隊,是財務領導者應認真思考的。筆者結合自身多年的財務工作從業經歷和感受,從財務團隊建設的意義、現狀、影響因素、提升路徑四個方面來進行研究和探討。
關鍵詞:企業 團隊建設 方法路徑
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(c)-099-02
1 財務團隊建設對企業發展的重要意義
在談團隊前,首先,要談的是目標。一個組織如果沒有明確的目標,則無法稱之為團隊,最多稱其為團伙。團隊目標是達成部門經營指標,從而最終達成公司整體戰略目標的重要保障。如何使團隊中的每一個人目標統一,緊緊圍繞為實現公司整體目標而努力,是管理者需要思考的,在此過程中,團隊已形成。
1.1 提高企業經營管理水平及核心競爭力
企業的經營管理水平的提高越來越依賴于企業的團隊建設。首先,團隊的主要目標和任務,是企業經營目標的組成。集體的智慧遠遠大于個人的智慧,當團隊中的每一個人充分發揮個人能量,在團隊長的引領下,攻無不克,戰無不勝,圓滿完成部門下達的每一階段任務目標,才能為部門創造出更大的價值,從而為企業經營管理水平的提升貢獻出一定的價值,從而提升企業在激烈的市場競爭中核心競爭力。 財務工作者,每時每刻面對的是瞬息萬變的經營數據,如何在繁雜枯燥的工作中充分施展團隊成員的業務技能、充分調動團隊成員工作激情,這是部門管理者的責任。首先作為財務部門負責人,要積極營造公平、團結、競爭的工作氛圍,讓團隊成員感到被尊重,而沒有因為職級不同而感受壓力。真正觸動團隊成員內心,這樣才能為了共同的目標而奮斗,使企業經營管理水平得到有效提升,從而全方位提升企業核心競爭力。
1.2 強化團隊員工主人翁意識,提升職業責任感
財務部門領導者,如同教練員,團隊的工作氛圍需要管理者去營造,從而使員工在相對和諧、公平的工作環境里為企業創造價值,并努力營造“鼓勵創新、風險共擔、快樂工作、勿忘原則”的工作氛圍,讓團隊成員認為他們是倍受公司重視;同時形成獎罰結合的制度,對工作中表現突出,積極進取的員工給予適當嘉獎,對于工作中不思進取,缺乏執行力的員工給予約談,不輕易作出處罰,以批評教育為主,恩威并施。靈活多變的運用“重獎勵,輕罰款”“重平等,輕等級”“重團結,輕形式”的財務管理機制,讓員工明白一個道理:只要能夠為部門,為企業創造價值的人,都能夠在適當的時機得到個人提升。員工是企業重要的生產力,團隊能夠高效能運轉,對企業發展無疑起到大力的推動作用。
2 企業財務團隊建設的現狀及其存在的問題
2.1 行業門檻較低,從業人員要求不高
目前,會計行業入門要求相對不高,尤其是中小企業的財務人員,一般要求具備會計從業資格證,具備1~2年的財務工作經驗,即可勝任中小企業的財務主管或財務經理。中小企業在選聘財務人員時,更多關注的是忠誠度、道德與品行、善于處理企業復雜財務事項,所以對學歷、職稱、從業年限都沒有硬性要求。
2.2 管理會計人才欠缺
會計崗位門檻低,基層財務崗位人員較多,但管理型財務人員極度欠缺,當涉及企業具體經濟事項需要財務人員運用自己的職業判斷進行選擇時,往往出現錯判、誤判等缺乏專業性的現象產生,給公司造成嚴重的經濟損失。管理會計,需要具備多年的財務基層工作經歷,懂得財務各環節風險控制關鍵點,懂得公司戰略發展方向,同時擔任過公司財務主管以上職級的工作經歷,方可具備相應成熟的職業判斷能力。但現實情況是,企業目前對人員選聘普遍要求年輕化及高學歷,對財務團隊建設來講,一味追求團隊年輕化,而忽略年齡及工作資歷在團隊中的協調性,往往會出現財務內部因專業能力不足而出現內部失控。當風險來臨時,因缺乏經驗,而瞬間即逝,無法掌控。
2.3 缺乏學習型組織
財務崗位普遍女性較多,崗位相對穩定,女性更多偏重于家庭,在工作與家庭之間,家庭付出的精力較多。所以大部分從業人員安于現狀,學習提升的意愿不強,缺乏相應的學習能力。有些企業財務部門領導者,因過多關注部門財務基礎工作,財務人員加班加點,疲于應付日常核算、預算、資金、檔案等工作。打造學習型團隊,更是難上加難。作為財務從業者,應不斷強化自身專業素質,提高自我學習能力,以適應國家不斷變革的各項稅收及會計法律法規。
3 影響企業財務團隊建設的因素分析
3.1 財務人員的專業及學習能力
首先,公司對于財務人員的選聘,應提出相應的要求,用人部門及人力資源部門應把好人才關,不僅要具有相應崗位的財務理論專業知識,同時還要具備相應年限的財務工作經歷,同時要掌握現代化的電腦辦公操作軟件,具備一定財務管控水平;同時要求財務人員要有不斷進取的強烈意愿,能根據公司的業務快速發展不斷提升自己的專業知識,與時俱進。但往往在企業實際經營中,尤其是中小企業,財務崗位因其崗位特殊性,一般中小企業主更愿意使用最信任最可靠的人來擔任公司的財務管理者,更多看重的是員工的背景,而忽略了員工的專業學習背景及過往工作閱歷。
3.2 財務領導者對員工的工作及生活的關注度
大多數的財務領導者過多關注于瑣碎的日常工作,而忽略了團隊成員的內心感受,如沒有因人設崗,根據專業及資歷背景去分配工作,沒有將合適的人放在合適的崗位上,工作分配不均衡、任人唯親等,造成員工內心積怨,一定程度上打擊了員工工作積極性,造成工作效率低下,工作差錯不斷。團隊失去了凝聚力與向心力,大家不能抱成一團,齊心協力共同奮斗,影響了團隊整體建設。
3.3 財務領導者自身素養
除了團隊成員個人因素外,另外作為團隊的領導者:財務部門負責人自身對管理的認知能力及學習能力,也直接影響著整個團隊。筆者擔任多年企業基層、中層財務領導,對此深有體會。首先,團隊領導者的情緒,會直接影響到團隊成員的工作情緒,雙方就像彼此的一面鏡子,大家互相“關照”,互相傳遞影響。想要團隊充滿工作激情與能量,首先管理者要每天保持工作激情,同時將這份激情帶動整個團隊,這份激情包括:工作責任心及進取心、對新知識,新事物的認知保持一顆好奇心;其次,作為管理者,要善于關心員工的工作及生活,多創造團建活動,讓員工走出繁忙的工作,從生活中讓團隊成員彼此增進了解,加深合作默契,提升信任度。
4 提升企業財務團隊建設的路徑
4.1 因人制宜,用其所長,合理分工
根據團隊成員不同程度的專業能力及學習能力,將其放在力所能及的崗位中,如有的團隊成員勇于擔責、善于解決棘手問題、關心體恤同事、職業判斷能力較強、任勞任怨,這樣的成員適合做團隊主管;有的團隊成員善于溝通,能夠與公司各部門建立良好的工作關系,這樣的成員適合做財務預算管理;有的團隊成員不善言辭,性格內向,喜歡遵循原則與制度,這樣的成員更適合做財務核算等。只有因人而異,將合適的人放在合適的崗位上,充分展現員工個性及專長,讓員工在和諧的氛圍中快樂工作,從而提升團隊工作效率。
4.2 讓員工正確認識團隊領導者
俗語講:“近朱者赤、近墨者黑”,有什么樣的領導,就有什么樣的團隊,團隊領導者的三觀直接影響著團隊成員。所以,需在團隊中建立正確的價值觀,讓員工能從管理者身上看到:什么是團隊長認為正確的、什么是錯誤的、什么是值得提倡和發揚的、什么樣的品行是可取的、什么樣的人能夠得到提升等。讓成員能夠在你的引領下,走入正確的工作和生活軌道。
4.3 加強與團隊的溝通,在溝通中增進了解,加深友誼
首先,溝通的方式是多樣的,比如可以定期召開部門工作會議,會議中讓大家多提好的建議、多開展批評與自我批評的民主會議、與團隊成員不定期進行個別工作溝通,多了解員工當下的工作與生活狀態,傾聽員工意見、舉行戶外拓展訓練活動,大家共同克服困難、多舉辦團建活動等。在工作之余,給團隊創造更多的溝通氛圍,加強團隊的凝聚力。
4.4 打造學習型組織
鼓勵員工參加財務職稱、注會、注會等專業及相關專業資格證書考試,在團隊中建立濃厚的學習氛圍;可以使用企業的職工教育經費,用于員工參加各類培訓機構舉辦的財稅知識培訓,行業知識培訓等;為激勵團隊成員學習積極性,公司可以采取相應獎勵措施,比如,通過不同級別的職稱考試,公司可給予員工適當獎勵,比如,報銷書本費及報名費等,需要團隊管理者起到率先垂范的作用。
4.5 建立完善的業績考評體系
在團隊管理者積極為團隊創造良好工作氛圍的同時,在團隊建設方面,還要加強團隊成員的工作考核。如建立KPI考評機制、民主互評打分等,從而加強員工工作的積極主動性,確保各項工作的時效與質量。有過程,必然有結果,公司可根據員工的考評打分情況,給予團隊中優秀成員獎勵,以此來鼓勵優秀員工,激勵更多的員工與時俱進,強化主人翁意識,與公司同心同德。
5 結語
團隊建設作為企業職能戰略的重要組成,不是一朝一夕完成的,需要密切配合企業經營發展規劃,與時俱進。隨著外部環境的改變,不斷修正,不斷調整團隊經營策略,始終保持與公司發展方向一致,作為團隊管理者,時刻關注每一成員思想動態,發現問題,及時解決,把問題消滅在萌芽階段,管理好團隊,為公司發展做出貢獻。
參考文獻
[1] 徐文雅.淺議現代財務體制下如何提高財務團隊建設[J].財經界(學術版),2015(18).
[2] 孟慶亮.淺論海外公司財務團隊建設存在問題及改進措施[J].新西部,2018(15).