會計信息化背景下如何加強和完善企業內部控制探討

李放虎

摘 要：在迅速發展的信息化時代，會計信息化早已普遍應用于我們的生活中，為了適應信息化時代的發展，企業已經逐步擺脫了手工記賬以及管理的模式，更多的企業采取會計信息化的方式來達成企業科學、有效管理的要求。從而使得會計工作人員可以用更多時間和精力關注企業的經營狀態以及管理方式，提升了企業的會計工作質量與效率。就以一些國內的會計信息化發展為例，我們發現部分企業在實現會計信息化的過程中，采取重金購買會計軟件的不當手段或者忽視企業內部控制建設，從而導致了企業運行失敗。因此，企業應在電算化的條件下，盡快完善內部控制制度，從而能夠有效地保障企業的財產安全，保證會計信息的科學與準確，這是目前企業需要盡快開展的一項重要工作。

關鍵詞：會計信息化 企業 內部控制 有效策略

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（a）-083-02

在信息科技的推動下，企業管理的現代化水平越來越高。財務會計是企業管理的核心與關鍵，在會計信息化背景下，企業必須要采用先進的技術和方式，來強化內部控制的效果，使企業資金得到優化利用，資源配置更加合理，進而促進企業效益實現最大化。在企業會計財務管理中，如今很多企業都基本建成了會計信息化系統，運用這樣的管理模式，能夠極大提升企業會計財務管理效率與效果，不僅能為企業決策提供準確、客觀的數據信息支持，也能促進企業效益不斷提升。在此背景下，企業必須要立足實際，不斷加強和完善內部控制力度，以推動企業實現可持續發展。

1 會計信息化對企業內部控制的影響分析

關于會計信息化對企業內部控制的影響，可從兩個層面來進行分析。會計信息化是指會計與信息技術相結合的形式，這是當前信息時代企業財務信息管理的新方法，也是企業管理層獲取企業財務會計信息的主要途徑。會計信息化能提升會計管理決策能力，促進企業內部控制不斷強化。企業內部控制是企業在經營管理過程中，為確保企業經營管理正常有序，對財務會計、企業資產等進行有效監管，推動企業發展目標順利實現。會計信息化對企業內部控制的影響，主要表現在四個方面：一是手工財務會計涵蓋的環節不斷擴大，推動了內部控制建設的改革；二是解放了人力，利用計算機來完成財務會計管理，提高了數據處理速度和準確性，內部控制轉變為程序控制，自動化水平不斷提高；三是在會計信息化背景下，內部控制環境也發生了很大的改觀；四是人機一體的財務會計操作，使得控制效率得到極大提升。

2 企業內部控制在會計信息化背景下存在的問題

2.1 網絡的開放性帶來不安全隱患

隨著企業會計信息化水平不斷提高，企業的管理信息化水平也不斷提升。但網絡具有開放性的特點，網絡環境中存在海量的信息，人們隨時隨地就能獲取想要的信息。企業會計信息化既方便了企業管理，也為黑客、病毒提供了侵入企業會計系統的機會。重要的會計信息在傳輸過程中，有可能會被黑客攔截，這樣就會使企業會計信息泄露，影響企業的發展。另外，在電子商務快速發展的同時，企業也獲得了更多的商機和更大的市場，在信息共享時代，企業要保證內部控制的效果，就必須加強對網絡病毒、黑客等的防范，消除各種可能存在的不安全因素，確保企業經營管理安全、可靠。

2.2 內部控制制度不建全

在當前會計信息化背景下，傳統的企業內部控制已經不適應新時代的需求，不管企業內部結構，還是問題的處理方式等，都發生了新的變化。在傳統的內部控制模式下，主要是以手工處理為主，不僅效率低，而且容易出現錯誤。如果企業沒有緊跟時代，進行內部控制改革，就會導致內部控制機制不完善、制度不建全、控制效果不理想等問題。長期下去，不僅無法充分發揮會計信息化的作用，也會使企業內部控制混亂、低效。強化事后控制，而忽視事前、事中控制，容易使企業只能成為“救火者”，而不能實現全過程控制，還會增加內部控制管理成本，影響企業健康、良性地發展。

2.3 企業數據信息安全性不高

在企業生產經營過程中，企業數據信息安全管理至關重要，如果企業數據信息泄露，將會對生產經營產生重大的影響，甚至會將企業置于生死存亡境地。企業會計信息系統對于財務制度及會計功能的關注比較強，但是對于數據源的保護力度不夠，這為外部入侵留下了漏洞，容易導致企業數據信息泄露或遭到破壞，給企業帶來極大威脅。會計信息化背景下，如何保護企業數據信息安全，也是企業內部控制的主要內容。

2.4 系統權限設置問題

在信息化時代，會計信息處理主要通過計算機進行自動化處理或人機共同處理，傳統的企業人與人之間的聯系，變成了人與計算機的聯系，請示領導改為數據口令自動執行，這在方便操作、提高效率的同時，也增加了數據信息泄露的風險。在一些企業中，沒有根據員工的層次，設立相應的系統權限，使得員工可以瀏覽一些不在其權限范圍內的信息，這對于企業內部控制來說，是極為不利的。

2.5 監督機制不健全

會計信息背景下，近年來經常出現部分企業或個人，為謀取利益，而弄虛作假或貪污腐敗等，這種現象的存在，會使得會計信息嚴重失真，不僅會給企業利益帶來嚴重損害，也會損害上市公司的債權人、投資者的相關利益，還會對國家宏觀調控產生很大的影響。究其原因，主要是企業監督機制不健全，內部控制管理不到位，從而使得企業內部各部門協作不力，出現徇私舞弊的問題，這對于企業發展具有嚴重的阻礙。企業在經營管理過程中，應當立足企業實際情況，在保證事項、交易信息準確無誤的前提下，遵循企業會計準則以及相關法律制度等，對企業財務會計信息進行真實反映，從而為企業正確決策提供有效參考依據。企業還必須要解放思想，與時俱進地完善會計信息系統，確保會計信息具有真實性、合法性與客觀性。

3 會計信息化背景下企業內部控制的有效策略

3.1 加強對網絡環境的控制

第一，必須要加強會計信息安全性保護。在會計信息化時代，通過信息化手段辦公，企業可以有效提高經營管理的效率，達到降本增效的目的。但是，鑒于網絡的開放性，企業必須要重視和加強對會計信息的保護，確保會計信息不會受到外部入侵者的破壞和盜取。企業要采用防火墻、安全口令、權限設置等技術手段，加強對人、文件、數據、系統軟硬件等的有效控制。如果是非常重要的核心數據，必須要采用斷網的計算機進行保護，避免該計算機直接連接外部網絡環境；第二，要確保會計信息的真實性。真實性是會計信息的主要標準之一，處理會計事務過程中，必須要堅持以實際事項和真實交易信息為基礎，嚴格遵循會計準則等，將財務信息進行客觀真實地反映。只有這樣，才能為企業決策提供有效支持和幫助。

3.2 加強會計內部審計

審計是企業管理的重要內容之一，企業要加強內部審計制度建設，并確保其得到真正地貫徹執行。依據相關制度加強會計內部審計，才能切實保護公司財務安全和公司利益不受損害。因此，在企業內部控制中，內部審計是關鍵的環節，企業必須要認識到內部審計的重要性，對其進行高度重視，這樣才能加強對財務的監督效果。企業內部審計工作內容比較豐富，除了日常審查以外，還涵蓋會計信息資料、會計賬務等內容，對于企業會計賬務處理，必須要加大審計力度，根據相關法律法規，保證書面數據材料、電子數據等，都能達到一致。另外，還要做好憑證工作，審核項目與簽署人必須要對應起來，確保賬目與賬表統一，實現全過程審計，這樣將能有效保證企業財務達到規范化標準。

3.3 建立健全企業相關規定與制度

沒有規矩不成方圓，企業加強內部會計信息系統建設的同時，為了強化內部控制結果，還要建立健全相關的規定與制度，并確保其落實到位，使全員都能參與內部控制，從而提高其對規定與制度的執行力。如果企業的制度體系不健全，員工在工作過程中就會出現無據可依的問題，企業內部控制也會流于形式，員工就只是一盤散沙，也就無從談及企業的長遠發展。在企業會計部門中，往往都會設置不同的崗位，每個工作崗位的職責與內容也不相同，該崗位的員工要承擔起相應的權力和義務，增強責任心，工作期間要嚴格按照規定與制度要求，這樣才能準確、有效地工作。為了保證規定與制度得到真正地貫徹執行，企業還應組建監督管理部門，以人為本采用多種形式，來對企業規定與制度執行情況，以及內部控制的效果進行有效監督，推動企業更好地經營和發展。

3.4 完善信息化會計檔案管理

第一，實現企業信息化會計檔案庫房高效管理。會計檔案庫房儲存在大量的企業會計檔案信息，這些信息以各種存儲介質保存，必須要以保密方式進行嚴格管理，避免出現破壞或丟失。企業建設檔案庫房時，應確保檔案庫房環境適宜，避免因環境條件不達標，導致會計檔案被破壞。第二，要嚴格執行企業保密制度。企業全體員工都要認識到保護會計信息安全的重要性，在查閱或借閱時，必須要嚴格遵循企業相關規定，根據本人權限按流程進行查閱或借閱，并嚴格執行簽字記錄要求，這樣可以有效防范企業內部信息外泄。存儲在磁性存儲介質中的會計信息，在完成查閱或借閱回收時，管理人員應對其進行仔細核檢和殺毒，避免計算機病毒等入侵。其中，導致會計信息的大量丟失。在會計信息化背景下，企業可定期將重要的數據信息等檔案文件，進行更高級別的云備份。第三，完善會計檔案管理制度。企業要加強內部控制，還應立足企業實際情況，分析當前會計檔案管理存在的問題，有針對性地不斷完善會計檔案管理制度，對其儲存過程進行綜合管理，從而進一步提升會計檔案管理時效。

3.5 不斷提升相關人員的職業素質

人才是企業的資本，企業只有合理配置人員與崗位，才能提高內部控制效果。企業要堅持按需設崗，使人盡其才、才盡其用。同時，還要加強對相關人員的培訓，不斷提升其職業素質與專業技能，為企業內部控制提供良好的人力資源支持。只有具備了較高的職業素質，各崗位人員才能增強主人翁精神、職業責任感和奉獻意識，從而自覺、主動地積極參與企業內部控制，嚴格貫徹執行相關規章制度，進而提高工作效率與質量，同心協力推動企業健康、良性地發展。

4 結語

綜上所述，在當今信息化時代，會計信息化是主流趨勢，企業必須要認識到這一點，在經營管理具體實踐中，結合企業和員工的實際情況，以創新的思維，采用現代化的技術手段，建立建全相關的會計內部控制體系，來科學、合理地加強企業內部控制能力，確保企業財務會計信息安全并能為企業經營決策提供有力支持，進而提高企業經濟效益和社會效益，增強企業市場核心競爭力，促進企業不斷進步與發展。

參考文獻

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