大數據時代財務專業數據的科學歸檔與有效利用分析

摘 要：隨著大數據技術的發展，當前我國已經步入大數據時代。本文立足于大數據時代背景，針對當前我國財務專業數據研究問題，探討了大數據時代下財務專業數據的歸檔及有效利用。以期促進我國企業財務管理的發展。

關鍵詞：大數據時代；財務管理；專業數據；歸檔；利用

引言

在大數據時代背景下，我國企業財務專業數據主要是指企業經營過程中產生的各類紙質會計憑證、原始憑證、會計報表、賬簿以及其他形式的相關會計核算資料。通常來說，這類會計核算資料都與企業經營范疇內相關的會計核算、監督具有緊密的關聯。企業財務部門則負責完成以上各類數據資料。另外，大數據時代背景下，企業財務專業數據還包括企業財務管理人員在工作中存儲在計算機、移動硬盤、網盤等各類介質中的會計數據或程序文件。對此，本文將在下文中著重探討大數據時代背景下企業財務專業數據的科學歸檔及有效利用。

一、大數據時代背景下我國企業財務專業數據的特點

（一）缺乏直觀性

在大數據的影響下，當前我國企業財務專業數據逐漸開始朝著電子化方向發展。與傳統紙質財務專業數據相比，大數據財務專業數據在可視性和直觀性方面比較欠缺。另外，通常情況下，大數據財務專業數據都需要具備一定的軟硬件條件才可以被有效利用。而這也導致了大數據時代背景下企業財務專業數據與財務管理人員之間缺乏一種人性化的和諧關系。

（二）對環境依賴

從目前來看，大數據時代背景下企業財務專業數據逐漸實現了電子化。但也正因為如此，大數據時代下的企業財務專業數據較傳統紙質數據更加依賴存儲介質，而為了確保數據的安全，存儲介質必須要具備防水、防火、防塵、防磁等特點。毫無疑問，大數據時代下企業財務專業數據的存儲條件更加復雜，但同時這也表明大數據時代下企業財務專業數據更加“脆弱”，如果不采取合理的數據安全管理措施，很容易導致數據損壞或丟失。

二、大數據時代背景下企業財務專業數據歸檔及利用策略

（一）科學歸類，強化原始數據的整合

在以往的很長一段時間，企業財務專業數據通常都是由財務管理人員手工記錄和整理的，具體的做法是先將企業經營產生的各種記賬憑證和原始數據進行連續編號，月末再進行統一裝訂。而隨著大數據時代的到來，企業財務專業數據開始以電子數據形式進行存儲，財務管理人員對企業財務專業數據的記錄和整理也開始利用財務共享平臺進行。但要確保財務專業數據管理的有效性，必須要做好原始數據的分類及整合。具體的做法是，先將財務專業數據進行分類和處理，隨后各部門和子公司在通過云端將原始數據上傳至財務共享平臺，系統再根據上傳信息進行自動連續編號，并在同時對原始數據進行整合，進而實現企業財務專業數據管理效率的提高。另外，企業財務共享平臺在對原始數據進行整合的過程中，還需要將其它原始信息鏈接過來，比如，企業生產、銷售產生的業務數據信息等，其主要目的是確保企業財務專業數據的完整性和科學性，以確保企業財務專業數據管理的精細化。

（二）做好財務專業數據的實時更新

通常來說，我國企業對于紙質財務專業數據的處理，一旦處理完成數據便處于相對固定的狀態，也就說很難對原始數據進行補充和拓展。而在大數據時代背景下，企業財務專業數據處理則可以通過實時更新解決這一問題。具體如下，首先，在大數據時代背景下，企業財務專業數據主要是電子數據，而對于電子數據的處理可以利用云端實現動態化的歸檔處理，也就是說，企業經營產生的賬簿信息和會計報表均可以采用獨立數據的形式進行查詢，同時也可以與其他原始數據進行關聯。而企業各部門及各子公司，則可以通過云端進行后期的信息掃描和數據上傳，提高財務專業數據的豐富性。而利用這一點，企業財務專業數據處理及財務核算也將更加精準。

（三）優化數據存儲模式

從目前來看，大數據時代背景下大多數財務專業數據都可以用電子數據形式進行存儲，但事實上即便是在大數據背景下，企業仍然應保留部分紙質數據。換言之，在數據時代，企業并不能完全依賴電子數據檔案，而應該采用電子數據檔案和紙質數據檔案并存的方式。其主要原因在于，若完全采用電子數據檔案，一旦電子數據遭到損壞，數據的還原和恢復將是一個難題。而采用電子檔案和紙質檔案并存的方式，則可以在電子檔案數據損壞或丟失時，利用紙質數據檔案進行復原。但在實際中，企業財務專業數據的管理仍然需要以電子數據數據處理為主體，其主要原因在于通過云端平臺，企業財務專業數據處理效率較高，有利于提高企業財務數據管理的科學性和準確性，同時也能在一定程度上降低企業財務專業數據管理成本。

三、結束語

綜上所述，在大數據時代背景下，企業財務專業數據逐漸呈現出電子化發展趨勢。但從客觀角度來說，財務專業數據的電子化發展，雖然在一定程度上提高了企業財務管理效率，降低了企業財務管理成本。但由于電子數據存儲需要依賴一定的環境，同時數據的安全性是一個問題。因此，在實際中，企業必須對電子數據檔案存儲環境進行改善，同時強化對電子數據檔案的安全管理，從而確保對電子數據的科學歸檔和有效利用。

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作者簡介：

肖梁穎，四川護理職業學院。