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如何通過財務共享中心提升財務管理水平

2018-09-10 16:13:48韓樹仁
中國國際財經 2018年9期
關鍵詞:成本控制經濟效益財務管理

摘 要:隨著社會經濟的持續發展和相關科技水平的不斷創新優化,企業對于自身財務管理工作的實際要求變得越來越高。本文從財務共享的管理控制特征、基礎操作特征以及財務共享在財務管理工作中的重要性等方面入手,就如何通過財務共享中心達到提升財務管理水平的目的就行深入分析,希望能為相關企業單位在開展財務管理工作上提供相應的參考。

關鍵詞:財務共享中心;財務管理;成本控制;經濟效益

引言

在21世紀這個經濟快速發展的信息時代背景下,各個領域的發展都得到了不同程度的提升,對于企業的實際發展來看,財務管理工作在整體的戰略發展中又占有相對較大的比重,也可以說是企業建設與創新的核心關鍵點。而財務共享中心對于企業的財務管理以及提高財務信息繁榮度方面發揮著重要的作用,因此,通過財務共享中心來進一步提升財務管理具有著非常顯著的研究價值。

一、財務共享的特征與在財務管理工作上的重要性

(一)財務共享的特征

財務共享的特征主要分為兩個方面,一方面是管理控制,另一方面則是基礎操作。其中財務共享的管理控制特征主要體現在企業在管理控制職能中所了解到的會計基礎性管理職能、財務報告管理上的基礎職能、企業制度監控職能以及企業戰略執行。需要特別說明的兩項管理控制職能是會計管理基礎性職能和財務報告管理上的基礎職能。一般情況下,會計的基礎性管理職能會涵蓋財務結算、財務合并等實際財務管理工作,而財務報告管理的基礎職能主要是包括企業在預算標準化報告方面的編制工作和對于企業發展戰略中相關盈利能力報告的制定。財務共享特征中的另一個特征——基礎操作性特征,其實際的體現是企業在應收與應付賬款上的管理職能、對于固定資產的管理、員工工資支付管理職能以及賬單發票的審核管理幾個方面的基礎操作性能。其中涵蓋的賬單和發票管理職能還包括了對供應、需求兩端賬單數據質量的檢查,在制作發送相關稅務發票職能中也有所涉及。

(二)財務共享在財務管理工作中的重要性

作為一種新型的企業財務管理模式,財務共享中心已經被廣泛的應用于各個領域的企業財務管理中,通過對財務共享中心的大力推廣來進一步達到提升企業財務管理水平的目的。財務共享在財務管理工作中的重要主要體現在以下幾個方面:第一,財務管理一直是一個企業發展和管理中的重要組成部分,在開展財務管理工作中通過采用對工作的集中式管理,進而有效解決企業在建立財務管理系統過程中的各類問題,比如重復投入以及財務管理工作實際效率偏低等;第二,在一些大型集團公司、跨國企業或者包含多個分公司的企業中,為了能夠達到規模效應和降低財務管理成本投入,一般都會在會計賬務處理工作上財務集中處理的職能構想,這中構想也就是建立財務共享中心最開始的思想來源;第三,與傳統形式的財務管理模式相比,財務共享可以在企業面對較大資金流動時,有效提升財務管理效率,降低財務管理風險,從而實現企業管理有效性的持續增強。

二、通過財務共享中心提升財務管理水平的具體方法

(一)利用財務共享中心降低財務管理成本

就財務管理工作的現狀來看,大多企業在實際的管理過程中還普遍延用著較為傳統的管理模式。在傳統財務管理工作中,不管是財務管理模式,還是財務核算模式,均具有一定的分散性,也使得這種財務管理模式能夠在監督與核算職能以及企業戰略執行方面體現出較大程度的優勢。但是從某種程度上來看,隨著社會經濟的快速發展以及企業規模的逐漸擴大,使得這種管理模式不再適用于當前的財務管理工作中,其管理模式的弊端也顯現的越發明顯。針對這種情況,有些企業選擇在內部建立財務專門的財務核算部門,這種方式雖然可以有效提高財務管理的效率,但是由于財務核算部門與下屬部門之間的溝通不是非常便利,也使得企業在財務管理溝通工作方面遇到困難。而財務共享中心的管理方式出現后,將企業財務部門中的各項管理工作與其他部門的工作項目進行集中,從而最大程度上的彌補傳統財務管理模式中分散管理的不足之處。這一過程中,主要是依靠財務共享中心,對現有的財務管理模式進行優化,提升管理工作的科學性,從而提升財務管理質量。例如:在與其他同類企業展開競爭的過程中,運用財務共享中心,還可以提升企業自身的運作水平,達到管理系統中組織的優化,從而增加企業的核心競爭力。

(二)利用財務共享中心完善財務管理工作流程

企業在建立財務共享中心之后,能夠初步實現財務管理工作的集中化和規模化管理,但是財務管理是一項相對復雜且具有與系統性特點的工作,所以為了便于企業在財務管理中后續工作的開展,還需要利用財務共享中心對財務管理工作的具體流程進行必要的完善和優化。通過對財務共享中心特性的分析,可以將財務共享管理模式比喻成“會計工廠”,這種比喻方式將財務管理中工作方式和工作內容的統一操作性完整的體現出來。此外,在利用財務共享中心完善財務管理工作流程的過程中,需要對財務共享中心的核心質量管理理念進行充分的認識,運用這種方式明確企業自身的優勢及不足。例如:大多數的企業在財務管理認知程度上還不足,一些會計徇私舞弊的現象還時有發生。對于這一問題,通過建立財務共享中心的方式,可以全面優化企業在財務管理流程上的漏洞,使財務管理工作更加規范化,減少企業不必要的損失。

(三)實現企業財務管理的信息化與標準化

在財務共享中心的持續作用之下,企業在財務管理的成本控制和財務管理流程上均取得了不小的成果,企業規范性的財務管理模式對于企業規章制度的進一步健全起到非常顯著的提升作用。這種背景下,想要促進企業財務管理水平的再一次提升,還需要在企業財務管理的信息化和標準化轉變上投入精力。企業在面對財務管理工作不斷完善的過程中,對于內部的控制和對數據信息的自動化處理方面的要求也不斷提高,為了充分滿足這種需求,企業應該最大程度的提升財務信息處理的自動化和標準化程度,進而對財務管理工作的整體質量進行提升,在實現企業對于財務信息的自動化處理過程中,還需要依賴當前最先進的信息數據處理技術,將所需技術與企業建立的財務共享中心進行結合,從而幫助財務管理人員更好的利用技術軟件完成相關的會計工作。實現企業財務管理工作的信息化和標準化,可以在減輕管理人員實際工作量的同時,有效提升財務管理效率,其工作完成質量也有明顯的提高。

(四)利用財務共享中心提高財務管理的風險警示作用

一直以來,因為財務管理工作本身存在一定風險的原因,使得財務管理工作在企業管理中始終占據比較重要的地位。在現代化企業的發展過程中,大多是以智能化為實際發展方向之一,目的在于更好的提升企業財務管理水平。但是企業單一的智能化并不能完全適應財務共享中心,其管理模式以及控制職能會在一定程度上增加企業財務管理工作所面臨的風險。因此,企業在建立財務共享中心之后,應該避免一味追求管理模式的信息化與智能化而將傳統財務管理部門完全取替。通常情況下,一個單位在進行機構新建時,通常會保留傳統模式中的部分部門,以便于促進企業更好的適應新的機構服務模式,在財務共享中心上,這種方式仍舊適用。此外,為了更好的發揮財務共享中心的實際作用,盡可能的降低財務管理風險,企業應該在引入財務共享中心的同時,強化對財務管理部門的監督和管控,只有全面監管企業所有部門的財務管理工作項目,準確掌握企業財務狀況,才能有效實現企業財務管理的統一化管理。

三、結束語

綜上所述,在我國經濟水平呈現持續上升的基礎上,想要進一步提升企業的財務管理水平,需要利用財務共享中心降低財務管理成本、利用財務共享中心完善財務管理工作流程、實現企業財務管理的信息化與標準化以及利用財務共享中心提高財務管理的風險警示作用。只有充分認識到財務共享對于企業發展的重要性,才能實現企業財務建設的進一步健康發展。

參考文獻:

[1]孫玉茂.淺談如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].財會學習,2017,(11):31-32.

[2]吳昊.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2017,(01):50-51.

作者簡介:

韓樹仁(1981-),男,漢,河北秦皇島,本科,中級會計師,研究方向:財會。

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