淺談高校學費收據裝訂新方法

庹彩珍

我國高等教育的投入格局已經由過去的財政負擔逐步轉變為一種由財政、社會、學校、個人共同負擔教育經費的機制。在目前學校產業，社會捐贈還不夠完善的情況下，學生繳納的學費住宿費已經成為高校事業收入來源的穩定渠道,對高等教育事業發揮著十分重要的作用。高校領導及財務管理層應充分重視學生學費及住宿費的收繳工作,通過收費管理方法的改革和創新，加大學生學費住宿費的收繳力度，保證學校教學和科研等各項事業正常運轉。目前在學生人數不斷增長的情況下，學生交納的學費住宿費越來越多，收據管理難度越來越大，會計檔案管理人員探索學費收據裝訂新方法，勢在必行。我校從2015年1月開始會計檔案管理人員對學費收據裝訂啟用了新的方法，（見圖二）從而給學費查詢工作帶來了極大的方便，減輕了收費管理人員及會計檔案管理人員的工作量，明顯地提高了工作效率，使學費管理人員及會計檔案管理人員可以把更多的時間花在如何提高管理水平上面，有力地促進了學費的高效管理。

圖一

一、高校收費管理的重要意義

隨著經濟體制改革的不斷深化,高校招生規模的不斷擴大,我國高等教育的投入格局已經由過去的財政負擔逐步轉變為一種由財政、社會、學校、個人共同負擔教育經費的機制。在目前學校產業，社會捐贈還不夠完善的情況下，學生繳納的學費住宿費已經成為高校事業收入來源的穩定渠道,對補充高校教育經費的不足，對高等教育事業發展，發揮著十分重要的作用。高校領導及財務管理層應充分重視學生學費及住宿費的收繳工作，加大學生學費住宿費的收繳力度，保證學校教學和科研等各項事業正常運轉。學校領導和財務管理層要多運用激勵的方式，充分調動各二級學院領導和輔導員的工作積極性，做好高校收費管理工作重要性的宣傳，引起學生高度重視，鼓勵學生按時足額的繳納學費。同時高校收費管理人員應通過收費管理方法的改革和創新，提高工作效益，為學生學費住宿費及時足額的繳納提供有力的保障。

圖二

二、高校學費收據裝訂方法改革的必要性

高校規模的擴大，學生人數在成倍的增長，我校現在在校學生21000多人，但財務處配備的收費管理人員僅一名，收費管理工作越來越多。市物價局每年都要來我校進行各項收費物價檢查，其中學費檢查是重中之重；我校審計處，茂名市審計局，廣東省教育廳，廣東省審計廳現在每年都要進行審計、檢查、抽查，現在高校老師科研項目越來越多，項目結題常常要查詢很多會計資料，其中包括學生學費及住宿費的查詢。再加上現在在校大學生百分之八十多都是獨生子女，中國的獨生子女普遍生活自理能力差，經常丟三落四，遺失學費收據的事情時有發生，高校在校學生及畢業多年的學生查詢學費收據人數次數越來越多，由于以前裝訂方法不科學，給有關部門檢查抽查，老師學生查詢學費收據工作帶來很多不方便。以我校2014年9月Z00412號憑證為例：幾千名學生學費收據做在一張憑證上面，收據附件10760張全粘貼在一起附在憑證后面的（見圖一），由于沒有按收據號碼順序排列，查詢工作十分繁瑣，一張一張的翻，一頁一頁的查，尤如大海撈針，費時費力，有時查得頭暈腦脹，還查不出結果，給學費查詢者及學費管理人員還有會計檔案人員帶來諸多不便，因此對學費收據裝打方法進行改革勢在必行。

圖三

三、高校學費收據裝訂新方法闡述

我校從2015年1月開始會計檔案管理人員啟用了學費收據裝訂新方法，具體做法如下：收費在會計做賬上沒有變化，還是做原來的會計分錄（見圖三），首先在會計憑證上面標明附件多少張，打印記賬憑證日期及打印憑證號碼，然后做會計分錄：貸：[21030101]應繳財政專戶——本專科生——學費及金額，貸：[21030102]應繳財政專戶——本專科生——住宿費及金額，借：[10020401]銀行存款—建行51445431（學費戶）--主賬戶及借方金額，摘要欄注明收本專生學費，收本專科生住宿費，收本專生學費等。最后記賬憑證下面銀行結算欄注明日期和支付方式：進賬單等。記賬憑證后面的附件只粘貼兩張，第一張是中國建設銀行單位客戶專用回單（即進賬單），第二張是收費日報表，并在收費日報表下面注明已錄入收據號碼的起止，還要經辦人及復核人簽名（見圖三）。其收據不粘貼在原來的會計憑證后面了，而是獨立裝訂成冊，按收據號碼先后排序，（不是按收費時間先后排序的）作廢憑證號碼都打印在收據正封面及側面（見圖二）。收據封正封面打印有：教育收費收據，第幾冊，收費時間，裝訂的收據號碼的起止，作廢憑證號碼的起止；收據側面打印有第幾冊，裝訂的收據號碼的起止，作廢憑證號碼的起止（見圖二）這樣裝訂，看起來一目了然，很直觀，查詢快速方便，省時省力，明顯地提高了工作效率，得到了有關部門的肯定和廣大師生的夸贊。

三、結束語

在高校會計檔案管理工作中，有很多新方法值得探索，新方法的啟用可以起到事半功倍的作用。高校學費收據裝訂新方法的運用，減輕了收費管理人員及會計檔案管理人員的工作量，大大地提高了工作效率，得到了有關部門的肯定和廣大師生的夸贊，有力地促進了學費的高效管理和高教事業的持續發展，其意義不言而喻。