淺談如何以項目化管理方式開展大學(xué)新生入學(xué)教育工作

徐仲亨

大學(xué)新生入學(xué)教育是學(xué)生進(jìn)入大學(xué)后所接受的第一次系統(tǒng)教育，決定了每一名學(xué)生對大學(xué)四年學(xué)業(yè)生涯、大學(xué)生活的認(rèn)識與理解，甚至影響到他們對以后人生的定位與認(rèn)知，在學(xué)生的教育過程中占據(jù)著重要地位。

目前高校在組織新生入學(xué)的教育過程中，往往由學(xué)校黨政相關(guān)部門統(tǒng)籌，實(shí)際開展則由各二級院系組織進(jìn)行，核心往往傾向于專業(yè)教育與學(xué)生學(xué)業(yè)規(guī)劃等，忽略了價值觀引領(lǐng)、文化教育、行為教育等，更無法有效評估入學(xué)教育開展的情況跟取得的成效。

項目化管理在企業(yè)管理中已得到充分應(yīng)用，在統(tǒng)籌、目標(biāo)管控、時效、評估等各監(jiān)管環(huán)節(jié)中發(fā)揮了重要作用。借助先進(jìn)管理方法，將入學(xué)教育以項目化方式統(tǒng)籌規(guī)范，在入學(xué)教育中把價值觀引領(lǐng)、思想政治教育等工作以學(xué)生喜聞樂見的形式去開展，將立德樹人真正落到實(shí)處，是值得我們?nèi)ネ诰虻闹匾緩健?/p>

一、入學(xué)教育工作項目設(shè)立與分解

要將入學(xué)教育工作進(jìn)行項目化管理，得先對入學(xué)教育進(jìn)行統(tǒng)籌后進(jìn)行項目分解。一般高校入學(xué)教育工作由學(xué)校黨委、學(xué)生處、校團(tuán)委等相應(yīng)管理部門統(tǒng)籌，大部分涵蓋了專業(yè)基礎(chǔ)教育、大學(xué)適應(yīng)性教育、行為規(guī)范教育、價值觀引領(lǐng)教育、學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃、傳統(tǒng)文化教育、心理健康教育等內(nèi)容。因此，高校每年開展入學(xué)教育，應(yīng)把其統(tǒng)籌為一個大項目，限定項目時間范圍，框定入學(xué)教育所涵蓋的內(nèi)容跟主題。根據(jù)內(nèi)容跟主題，列出子項目清單，并對子項目按照教育類型或者實(shí)施方式進(jìn)行分類。同時，高校也應(yīng)該成立入學(xué)教育工作管理組，擬定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，對接下來各子項目工作開展過程中的目標(biāo)、方向、費(fèi)用、進(jìn)度、完成質(zhì)量、評估等形成體系，科學(xué)落實(shí)項目管理的各項子過程。

二、入學(xué)教育子項目申請與實(shí)施

當(dāng)入學(xué)教育的項目及相關(guān)過程監(jiān)控、整體規(guī)劃確定后，統(tǒng)籌單位可以競標(biāo)方式開展對子項目承辦單位的甄選。確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作規(guī)則及主題后，高校各部門、院系、社團(tuán)等組織均可對相應(yīng)的活動進(jìn)行投標(biāo)。統(tǒng)籌單位成立審核專家組，甄選出承辦單位。通過競標(biāo)的方式對子項目進(jìn)行管理，與以往行政工作布置不同的是，承辦單位有更多自己的想法與創(chuàng)意可以實(shí)現(xiàn)在子項目的運(yùn)行過程中。學(xué)校在統(tǒng)籌子項目的過程中，也需要對項目經(jīng)費(fèi)使用、開展時間、宣傳方式、開展主題進(jìn)行總體協(xié)調(diào)，過程中監(jiān)控子項目是否有違背工作方向、超額支出、宣傳不到位等問題出現(xiàn)，并做好詳細(xì)記錄，以保障入學(xué)教育工作項目化的開展質(zhì)量。

三、入學(xué)教育項目評估與改進(jìn)

在入學(xué)教育工作的周期（子項目活動周期）結(jié)束后，需對入學(xué)教育項目的成效做出有效評估。此時可采用中期評估跟完成度評估，通過經(jīng)費(fèi)管理、宣傳效果、實(shí)施成果等方面對每個子項目開展周期評估。對于評估不合格的子項目要求及時整改調(diào)整，對每年入學(xué)教育的優(yōu)秀評估成果要進(jìn)行激勵轉(zhuǎn)換，可以通過評選優(yōu)秀承辦單位、優(yōu)秀個人、優(yōu)秀活動等方式對開展入學(xué)教育工作的總結(jié)與激勵。同時，針對承辦效果較好的單位，可以優(yōu)先承辦下一年度的相關(guān)項目，打造精品，提升效應(yīng)，在完善入學(xué)教育的過程中也能通過項目化管理的模式豐富校園文化工作的內(nèi)涵。

四、結(jié)語

項目化管理模式的應(yīng)用，保證了入學(xué)教育工作在統(tǒng)籌實(shí)施的過程中的方向，通過競爭性與激勵性提高了參與者的熱情，讓入學(xué)教育的開展模式更加豐富。利用項目化的契機(jī)與平臺，更能讓院系、行政部門、在校生也主動參與到入學(xué)教育工作當(dāng)中，激發(fā)創(chuàng)造性，最終達(dá)到全員育人的目的。

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