如何做好醫院檔案數字化建設工作

閔軍玲

摘 要：數字時代的到來，使醫院檔案管理的存儲方式和載體發生了多元化的趨勢，而技術和管理水平的落后勢必對醫院的檔案數字資源管理工作造成阻礙，從而難以適應時代發展需求。提高醫院檔案數字資源管理的先進化水平，不僅是醫院發展需要，而且是整個醫療行業需要面臨的問題。要實現檔案數字資源管理的現代化，就需要以創新的手段對檔案管理工作進行變革。

關鍵詞：檔案；數字化；利用；發展；創新

一、對做好醫院檔案數字化建設工作的正確認識

數字時代的到來，使醫院檔案管理的存儲方式和載體發生了多元化的趨勢，而技術和管理水平的落后勢必對醫院的檔案數字資源管理工作造成阻礙，從而難以適應時代發展需求。提高醫院檔案數字資源管理的先進化水平，不僅是醫院發展需要，而且是整個醫療行業需要面臨的問題。要實現檔案數字資源管理的現代化，就需要以創新的手段對檔案管理工作進行變革。醫院需要持續良性發展，檔案數字資源管理可以保證醫療技術、設備的不斷更新完善，保證整體醫院運行的順暢，提升醫院管理的效率，對醫療工作提供全面、及時、精準的檔案材料數字。

二、數字化時代給醫院檔案現代化建設提供了新的機遇

1.數字時代給現代檔案存貯工作帶來了機遇。一是國家宏觀政策要求實現醫院檔案數字的現代化。十八屆三中全會公布的《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》要求深化醫藥衛生體制改革，具體體現在“健全網絡化城鄉基層醫療衛生服務運行機制”、“充分利用數字化手段，促進優質醫療資源縱向流動”、“允許醫師多點執業”等方面。多點執業的推行必須建立在患者病歷數字實現在不同醫療機構之間的交換和共享的基礎上，這就對區域衛生數字化、醫院集團數字化提出新要求。二是隨著時間的推移，檔案存儲數量的增多，數據庫存貯容量有限性的弊端就逐漸凸顯出來了，由于新的檔案數字需要不斷被加入到檔案數據庫中去，那么原有的較為古老的檔案數字和檔案數據就必須被銷毀，造成大量的珍貴的檔案數據被清理，不能不說是檔案管理工作的一大損失。而數字時代的到來帶來了計算機技術的快速發展，其可以完美地解決現代檔案管理中各種檔案數據的存貯和備份工作，從而保證檔案數據的完整性。

2.醫院及衛生系統自身發展要求推進檔案數字化。一是開發與利用檔案數字資源的前提是完成檔案數字檢索現代

化，但是目前醫院的檔案檢索仍以手工管理方式為主，這在內容上、數量上、速度上都難以適應衛生事業和醫院現代化

建設的需求。二是衛生事業及醫院的科學發展要求對檔案內容進行深加工。醫院檔案數字化建設，不僅是業務流程的優化與重組，同時優化了醫院自身的管理，并且可以很大程度上提高醫院的整體醫療水平。同時，公眾對醫院檔案數字的開發與利用的要求日益加強。隨著生活水平的提高，人們對健康有了更高的要求。數字化正好可以實現對累計數據的分析，用遠程實時監測、預測某些疾病發生的幾率做出預判處理。并且，數字化還可以滿足公眾對就醫變得輕松與便利的期望。通過數據集成系統，實現遠程醫療與移動醫療，解決老百姓看病難和看病貴的問題。

3.數字時代給各類檔案的應用帶來了方便和快捷的優勢。由于傳統的檔案管理主要以紙質檔案和各種電子檔案為主，各類檔案的利用基本上處于被動的利用地步，檢索和利用這些檔案要話費過多的時間和金錢，因此難以調動人們使用這些檔案的積極性，而數字化的核心價值就是對于海量數字和數據的有效存儲和分析，而且其和云計算技術緊密相連，用戶可以在海量的數字海中快速檢索和搜索自己所需要的各類數字，更方便人們去挖掘和使用這些蘊藏在各類檔案中的有效數字，這也無疑進一步提高了各類檔案的使用價值。

三、做好醫院檔案數字化建設的對策和建議

1.給予醫院檔案數字資源管理足夠的重視。醫院領導者必須對這一項數字化建設工作的作用進行足夠的了解，并且借鑒其他醫院的檔案數字化建設的相關成功經臉，意識到醫院檔案數字化建設的實際優勢與效能。數字技術在不斷發展，可以為醫院的檔案管理帶來先進的技術支持，方便相關人員對其迸行管理，提高工作效率，醫院檔案管理人員應該積極參與到數字化建設中去，促進這一項工作順利開展。

2.優化檔案管理人員結構，提高檔案管理工作人員基本素質。數字化時代的到來給現代檔案管理工作人員的從業理念和從業素質提出了較以往更高的要求，因此，有必要對現有的檔案管理人員進行培訓以扭轉其從業理念，提高在更好地從事檔案管理工作的專業技能，以更好地從事檔案管理工作，要努力將檔案管理人員從以往的那種檔案管理的手工勞動的理念中解放出來，宣傳檔案管理的新的理念等，同時要引進新型的檔案管理現代人才，以提高檔案管理從業人員的整體素質，積極應對數字給當代檔案管理所帶來的挑戰。

3.加強檔案管理的準入和監管制度建設。大數據時代雖然給檔案管理日常工作帶來了極大的機遇，但是其挑戰同樣明顯，由于大數據時代下各類檔案數字更為開放和多樣，因此各種檔案數字和數據的安全性風險同樣也在增大，因此有必要加強數字時代背景下有關檔案數字的準入制度和檔案管理的日常監管制度建設，進一步提高數字時代背景下檔案管理的準入制度，加大對各類檔案數字和數據的保護，有效降低各類檔案數字和數據的泄露、丟失的風險，以更好地保護檔案數字和數據的安全。政府有關部門也應該加大對檔案管理工作的投入和重視程度，以更好地提高檔案管理的現代化水平。

（作者單位：諸城市婦幼保健院）