談如何做好檔案標準化管理工作

張可強

摘 要： 隨著杜會的發展，社會各項事業已步入規范化、標準化、科學化、數字化的管理軌道。單位信息技術、網絡技術，電子技術、數字技術及先進的設備等一大批高科技技術的引進和應用，對單位檔案管理工作提出了更高，更新的要求。為適應新時代發展的需求，用現代科學技術手段實現檔案標準化管理，提高對檔案管理重要性的認識，切實加強對檔案標準化的管理。

關鍵詞：檔案；標準化；利用；發展；創新

隨著杜會的發展，社會各項事業已步入規范化、標準化、科學化、數字化的管理軌道。單位信息技術、網絡技術，電子技術、數字技術及先進的設備等一大批高科技技術的引進和應用，對單位檔案管理工作提出了更高，更新的要求。為適應新時代發展的需求，用現代科學技術手段實現檔案標準化管理，提高對檔案管理重要性的認識，切實加強對檔案標準化的管理；健全檔案管理制度，強化檔案管理人員整體素質，充分利用和發揮檔案的作用，取得社會和經濟效益雙贏，是目前面臨的新課題。根據工作實際，結合作者從事檔案管理工作體會，就單位目前檔案標準化管理談如下見解。

1、提高認識，切實加強對檔案管理工作的領導，是做好檔案工作的關鍵。檔案標準化管理是單位管理工作的重要組成部分，檔案標準化水平在單位管理中占有舉足輕重的地位。搞好檔案標準化管理是一頊綜合性的工作。特別是伴隨著我國社會主義市場經濟的日臻完善，隨著經濟體制改革的不斷深入，檔案工作的內涵和外延得到新的拓展。檔案工作不僅在各單位，而且在社會各項事業中的作用日顯重要，檔案工作的實踐也證明，檔案作為人類活動的歷史記錄和憑證，是社會、國家、民族、個人極其寶貴的財富。實現檔案標準化管理，積極開發檔案信息資源為經濟建設服務，為領導決策提供快捷的、準確的、及時的第一手資料，因此，單位領導要高度重視檔案標準化管理的重要性及必要性，把檔案管理納人單位發展規劃、年度計劃，目標質量管理考核當中，經常傾聽檔案工作匯報，經常檢查指導檔案管理工作，經常召開辦公會專題研究解決檔案管理當中存在的問題及不足。同時，要成立檔案管理領導小組，設分管檔案工作，一把手負總責，切實把檔案管理工作納入議事日程，設置檔案管理專項資金，為檔案管理提供經濟保障。

2、建立健全檔案標準化管理制度，并落實到位，是做好檔案管理工作的保障。制度是檔案管理工作中不可缺少的措施，要想使檔案工作盡快走上正軌，必須建立健全檔案管理工作規章制度、崗位職責、操作規程等一系列法律法規及標準要求，并根據工作需求，定期修訂、完善、更新檔案管理工作制度。通過制度建設，規范檔案管理方法和程序，使檔案材料的完整性、系統性、科學性、先進性得到保證。同時要建立和完善檔案法律法規體系，健全檔案執法工作制度，做到依法管檔、依法治檔，使檔案管理工作步入法制化，規范化軌道，使檔案法規更具權威性、真實性和可操作性。

3、強化全員檔案意識，提高檔案管理人員綜合素質，是做好檔案管理工作的基礎。檔案管理是一門獨立學科，也是技術性、專業性、科學性較強的綜合學科，是一項復雜的信息管理系統工程。檔案質量管理好壞直接影響到單位工作質量。實現檔案管理標準化，要求檔案管理人員不僅要具備檔案專業知識和工作實踐經驗，還要掌握相關的歷史學、秘書學、政治學、倫理學、法律學、計算機、心理學、統計學、人文科學、自然科學、外語學等豐富的知識。同時，檔案工作者還要努力提高自身的政冶素質，認真實踐。要做到敬業愛崗，一絲不茍，科學嚴謹，用辯證唯物主義、歷史唯物主義的思想方法和系統科學理論去觀察、分析、思考各種問題，明辨是非，堅持原則，嚴以律己，樂于奉獻，樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀以及高度的政治責任感，忠于檔案事業。檔案工作者要努力成為專業技術能手，做到專業技能精湛，業務精通，操作熟練，把握正確的輿論導向，做到依法行檔，儂法管檔，真正做到檔案管理法制化、標準化、規范化。

4、重視文書處理工作，打好標準化管理基礎。檔案工作規范化，標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節，在搞好硬件建設的同時，做好文書處理工作則是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關的工作環節。因此，我們要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標準化與檔案工作規范化、標準化同行的工作指導思想，在實際工作中，把住文書處理工作規范化、標準化的入口關，做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。

公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。

5、體會。新時代是高科技、高信息的時代，實現檔案管理標準化 現代化、電子化、網絡化、科學化、數字化、高速化是檔案管理的發展趨勢。檔案工作要面對新形勢，迎接新挑戰，抓住新機遇，要善于開拓新思路，利用新技術，與時俱進，全面、扎實、有效地推進單位檔案管理工作快速發展，為社會主義建設做出新的更大的貢獻。

（作者單位：安丘市三產辦）