計算機技術在企業管理中的應用研究

張宇

摘 要：計算機技術的發展，強化了企業的管理和建設，充分適應了現代化企業發展的需要。不但能夠為企業的發展提供管理的方向，同時還可以有效的解決企業在管理中存在的問題，通過高效、優質的管理方式，促進企業效益的提升。在企業管理中，計算機技術擁有不可替代的優勢，在企業的人事管理、信息化建設、工程生產、財務管理等各個方面都發揮著重要作用。

關鍵詞：計算機技術；企業管理；財務；信息

隨著計算機技術的飛速發展，互聯網技術得到了廣泛的應用和普及。在企業管理中，計算機技術更是得到了越來越廣泛的應用，且涉及到了企業發展的方方面面。在企業的人事管理、信息化建設、工程生產、財務管理等各個方面都發揮著重要作用。同時還可以有效的解決企業在管理中存在的問題，通過高效、優質的管理方式，促進企業效益的提升。

1.計算機技術具有的優勢

在企業管理中，計算機技術不但成本低，便捷，同時還可以充分的實現動態管理和系統集成化管理，并對生產運營中營銷活動的掌控、調動等進行實時的監控，對企業生產經營的狀況進行及時的反饋，從而為企業的各項運營控制和周轉提供較好的參考，讓企業管理者更好的了解企業當期的運營狀況。同時，在企業的日常工作管理過程中，辦公自動化得以充分實現，員工和管理層可以利用遠程進行信息的交流，管理層可以實時監控員工工作的進度，及時對員工的工作狀態進行調整，并且可以及時的傳遞公司高層管理理念，使得員工在事件的處理執行過程中盡可能的減少偏差的出現。計算機的應用管理為企業的信息化管理，生產效率的提高都奠定了堅實的基礎，已經成為企業核心競爭力中的一個重要構成部分。

2.計算機技術在企業管理中的具體應用

2.1 計算機技術在企業人事管理中的應用

在企業管理中，企業要想對人員進行有效的調控和安排就必須對員工的數量和結構構成有清晰的了解和掌握。傳統的人事對人員的流動、調配等記錄無法清晰的顯示出來，并進行查閱。通過計算機技術在在企業人員管理中進行應用，管理人員可以快捷方便的對企業人員的配置情況有清晰的了解，有助于對人員進行合理化的匹配，及時對人員工作分工及工作情況進行監控，對于影響生產進度，以及事件處理緩慢、停滯的時間調整，促進各項事務高效有序的發展。從而更好的對企業的人才隊伍進行人才優化，發現優秀的員工，對本企業有大的幫助的人才，進行重要與提拔，并最終建立適合企業發展的科學、合理的人力資源管理系統。

加強人員績效考評工作，計算機技術在企業管理中可以實現人員考評的實時性，每天都可以給員工進行考評，這種考評時效性高，可以及時提醒員工工作時間內的不足之處，及時進行工作狀態的調整。改變以往月末考核，對員工的考評中有人為主觀因素出現，考評人員與被考評員工之間產生異議、分歧，影響工作團結、降低工作效率等不利因素出現，計算機技術的應用可以大大減少此類問題的出現，提供企業的凝聚力，為企業的高效工作奠定基礎。

2.2 計算機技術在企業信息管理中的應用

2.2.1 檔案信息管理數字化

在企業的檔案管理中，計算機技術實現了檔案管理的數字化、信息化。過去的檔案管理都是紙質檔案信息，不僅僅在操作流程上比較復雜，還需要較多的人力資源與金錢，且在查閱時非常的不便利。與紙質檔案存儲的信息相比，利用計算機技術對檔案信息進行管理能夠充分的發揮網絡傳播迅速的特點，這樣不但可以降低中間物力及人力的成本，同時能夠促進利用效率的提升，而且使得檔案管理更加的安全而不容易損壞及遺漏。

2.2.2 信息存儲的容量較大，降低了儲存成本

作為一個企業來說，會有個各種各樣的會議以及活動，而與此同時就會有非常之多的文件以及各種資料需要備案，儲存，日積月累檔案就會變得越來越多，這就需要不打斷的擴大檔案的存儲空間。計算機技術的應用很好的解決了這一問題，只要增加硬盤的數量及存儲空間，就能完好的將傳統模式下不斷加大檔案存儲空間的問題解決。一個大的硬盤能夠儲存以前幾間房子都存放不下的文字檔案，不但節省空間，而且存儲量超大，增加存儲空間也很便捷，同時還有效的降低了存儲的成本。

2.2.3 實現了工作過程的自動化

由于計算機的運行速度比較高，能夠快速的對信息進行處理，并迅速的錄入并存儲起來。應用計算機技術不僅能夠對那些不一樣的信息進行判斷，還可以添加信息的邏輯性，有助于更好的對信息進行檢索和查找、管理等。以往，這些大量的工作都需要很多人參與其中，對這些繁瑣的信息的錄入、編輯非常的頭疼，還容易出錯。并且每年都需要足夠的人力對現有檔案重新進行整理、檢查、分類等，而現在只要依靠計算機的自動化就都可以完成，并能準確的對信息進行分類，做的有條有理。如果將這些信息變成數據庫，更是方便查找，利用關鍵詞就可以以最快的速度進行搜尋，同時還可以實現信息的共享。

2.3 計算機技術在企業財務管理中的應用

在企業的各種數據中，財務信息占得比重也越來越大，這對企業的經濟效益具有直接的利益關系。隨著企業規模的不斷擴大，財務工作也越來越復雜。為了能夠提升財務計算的準確性，需要引進信息化數據化技術。比如，利用數據庫對財務信息進行明確的分類，形成財務數據的管理系統，并利用數據庫中的網狀模型對財務信息中的相關屬性進行關聯。同時，數據庫技術還支持利用各種表格（綜合財務數據表、財務周期數據表、整體存儲財務數據表、月、季度、年度財務報表等等）進行統計，存儲，這對于財務信息的管理及查詢都非常的有利。此外，比較重要的是，利用計算機實現的會計電算化技術，能夠有效的避免數據被篡改問題的出現，從而有效的保證了財務管理的安全和質量。計算機技術的應用也大大的提高了財務的審批速度，對于財務收付款等財務審批相關工作，計算機技術的應用大大的加速了財務的工作流程速度，實現系統網上逐級審批，改變以往的紙質單據，審批流程長，對工作人員的時間地點都收到了限制，計算機技術的應用，就很好的解決了這些問題，對于突發緊急事務可以實現網上快速報批審批等相關工作。與此同時，為了能夠更好的、更合理的應用計算機技術，企業必須要建立完善的信息網絡，從而是計算機技術可以和管理系統實現有機的結合，提升企業信息管理的共享性，促進企業能夠在市場經濟中更好的發展。

2.4 計算機技術在企業工程管理中的應用

以往在企業中，工程項目的管理都是將紙作為載體，且采用的是縱向溝通的傳輸方式，層次較多，效率較低，而所花的費用卻較高，還很容易造成因為交流不暢而導致信息傳輸有誤而帶來較大的損失。在今天這個信息飛速發展的時代，企業在工程管理中，增加了計算機技術的管理，可以大大提升企業項目管理的水平，充分的運用先進的計算機技術和互聯網技術，將以往復雜繁瑣的工作簡化，并且大大的降低了信息的傳遞周期，信息傳遞的可靠性也更高，計算機技術和互聯網技術的信息傳遞除人為因素外，幾乎出錯率為零。有了計算機技術，使得龐大的工程項目能夠簡單易行，運作方便，并擺到了空間和時間上的束縛，保證了企業工程管理的時效性、多樣性和科學性。在利用計算機技術對工程項目進行管理的過程中，企業在數據的處理和采集、文檔的管理以及信息溝通方面都實現了較好的運用。通過網絡平臺，實現了對項目進行網上投標、網上會議以及網上采購等等，并將縱向的交流方式變為了平行的交流，提升了準確性和效率，提高了工程信息管理的科學性和實效性。

3.結語

綜上所述，隨著計算機信息技術應用范圍的不斷擴大，以及知識經濟的發展，企業加大了對計算機技術的應用力度。在硬件上及時增加滿足企業發展的計算機技術相關設備設施，完善企業管理體系，使得企業的發展不落后于時代的進步，才能是企業在行業競爭中處于優勢地位。在軟件上企業應用計算機技術進行管理時，要結合企業的自身特點，找到一套適合企業特色發展路徑，適合企業管理的方式的軟件系統，滿足企業內部各項工作需求的實際，以及市場情況進行合理的調配，通過完善的信息網絡系統，促進計算機技術更好的發揮企業優勢，促進企業管理效率的提升，使得企業能夠長足的發展。

參考文獻：

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