摘 要:IT/IS與企業(yè)業(yè)務結合的過程先后經(jīng)歷了自動化、信息化和任務或流程變革三個層次,與之對應的,IT/IS戰(zhàn)略與企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略的關系也有支持、匹配和整合三個階段。本文對支持、匹配和整合這三種關系分別進行了綜述,揭示企業(yè)戰(zhàn)略與IT/IS戰(zhàn)略之間復雜而深刻的互動關系,并討論了對相應的信息化規(guī)劃方法,以輔助企業(yè)的信息化決策。
關鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略;信息系統(tǒng)戰(zhàn)略;平衡記分卡;BITA模型
一、緒論
信息技術和信息系統(tǒng)(IT/IS)從簡單地自動化提高效率,升華到了提高組織競爭能力和競爭優(yōu)勢的高度。本文將IT/IS戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關系劃分為三種,即:IT/IS戰(zhàn)略對于企業(yè)戰(zhàn)略的高效支持(支持階段)、IT/IS戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的密切匹配(匹配階段)、IT/IS戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的無縫整合(整合階段)。這三個階段的進化過程體現(xiàn)了IT/IS在企業(yè)中越發(fā)重要的戰(zhàn)略性影響,即從提高效率到提高整體效益,再到提高競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)戰(zhàn)略與IT/IS戰(zhàn)略:支持、匹配與整合
1.IT/IS戰(zhàn)略對于企業(yè)戰(zhàn)略的支持
在傳統(tǒng)意義上的IT/IS戰(zhàn)略規(guī)劃,都是基于企業(yè)的業(yè)務戰(zhàn)略,而且以達成企業(yè)戰(zhàn)略為己任。這個IT/IS的規(guī)劃方法立足于利用企業(yè)的信息系統(tǒng)提高信息化投資收益率,企業(yè)領導首先考慮企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略是什么,信息系統(tǒng)在提高企業(yè)的競爭力和商業(yè)利益方面可以起到怎樣的作用,其次才考慮如何利用適當?shù)募夹g達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標。也就是說,信息系統(tǒng)管理人員必須解決如何根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略去制定企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略,如何利用信息系統(tǒng)戰(zhàn)略確保企業(yè)長期經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn),并在信息系統(tǒng)實施過程中始終保持與企業(yè)的經(jīng)營目標與商業(yè)利益相一致進行動態(tài)管理。
這就決定了這些方法所得到的IT/IS規(guī)劃是能夠較好地支持企業(yè)的經(jīng)營活動和發(fā)展戰(zhàn)略,但是缺少站在IT/IS戰(zhàn)略層面對于企業(yè)業(yè)務的反思和再設計。
2.IT/IS戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配
隨著技術的發(fā)展和“管理信息系統(tǒng)”理念的深入人心,IT/IS戰(zhàn)略越來越不能僅僅支持企業(yè)的戰(zhàn)略,IT/IS戰(zhàn)略由原來的輔助支持上升為獲取競爭優(yōu)勢的重要手段這一戰(zhàn)略高度。
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略與IT/IS 戰(zhàn)略在企業(yè)運營中的著重點不同,相應的IT/IS戰(zhàn)略的制定有四條主要的途徑[1],即:
● 戰(zhàn)略執(zhí)行(企業(yè)戰(zhàn)略-組織基礎設施-IS基礎設施和流程)
● 技術轉型(企業(yè)戰(zhàn)略-IT戰(zhàn)略-IS基礎設施和流程)
● 競爭潛能(IT戰(zhàn)略-企業(yè)戰(zhàn)略-組織基礎設施和流程)
● 服務水平(IT戰(zhàn)略-IS基礎設施和流程-組織基礎設施和流程)
業(yè)務戰(zhàn)略與IT/IS戰(zhàn)略的匹配不僅僅可以作為IT/IS戰(zhàn)略管理的一個步驟,它甚至可以貫穿整個IT/IS管理的全過程。基于這種邏輯,我們可以看出,BITA方法是一種典型的戰(zhàn)略匹配的規(guī)劃方法。BITA(Business-IT Alignment,企業(yè)業(yè)務與IT技術的匹配)是—種以業(yè)務為導向的、全面的IT管理咨詢實施方法論。BITA方法論把業(yè)務戰(zhàn)略和業(yè)務流程跟IT/IS戰(zhàn)略和信息系統(tǒng)的建設自始至終聯(lián)系起來。從制訂業(yè)務戰(zhàn)略、建立或改良組織結構、建立或改良業(yè)務流程,到進行IT/IS管理和制訂“過渡管理計劃”(Transition Plan),使IT能夠更好地與企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略相匹配。
3.IT/IS戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的整合
企業(yè)的IT/IS戰(zhàn)略不應該是孤立存在的,在制定和規(guī)劃IT/IS戰(zhàn)略之前,應該在充分了解和認識企業(yè)戰(zhàn)略的基礎上來進行,使其能夠融入到企業(yè)戰(zhàn)略中去。這樣可以使IT/IS戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的步調(diào)一致,并更好地服務于企業(yè)戰(zhàn)略,國內(nèi)眾多學者開始了關于“整合”的研究[2][3]。
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃(BSP)是企業(yè)長期的發(fā)展計劃,是組織領導者關于組織概念的集合,它圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在方向與目標、環(huán)境約束和政策、計劃和指標體系等三個方面在企業(yè)的不同層次間進行平衡和協(xié)調(diào);信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(ISP)是從組織的宗旨、目標和戰(zhàn)略出發(fā),對企業(yè)內(nèi)、外信息資源進行統(tǒng)一規(guī)劃、管理與應用;從而規(guī)范組織內(nèi)部管理,提高工作效率和顧客滿意度,最終為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與IT/IS戰(zhàn)略的無縫整合,必須摒棄傳統(tǒng)的BSP與ISSP分離的思想。平衡計分卡(Balanced Scorecard,BSC)是有效的戰(zhàn)略管理工具,通過財務、顧客、內(nèi)部流程、學習成長四個方面將企業(yè)遠景轉化為戰(zhàn)略,幫助實現(xiàn)預定目標。目前已有大量企業(yè)使用平衡計分卡,如果能從已有平衡計分卡體系出發(fā)進行IT/IS戰(zhàn)略規(guī)劃,謀求二者之間的無縫銜接,不僅有助于減少規(guī)劃工作量、降低規(guī)劃成本、縮短規(guī)劃周期、提高規(guī)劃成功的可能性,而且有助于改善經(jīng)營績效、促使企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。二者銜接的關鍵是通過一組過程將平衡計分卡框架下的業(yè)務目標集轉化為信息系統(tǒng)目標集,結合適當?shù)囊?guī)劃方法制定出IS應用組合和IT/IS基礎結構。
三、總結與展望
本文認為,IT/IS戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關系可以分為支持、匹配、整合三個階段。在支持階段,IT/IS戰(zhàn)略是在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎上建立,企業(yè)戰(zhàn)略是IT/IS戰(zhàn)略的先導性因素和最終所要達成的目標。在匹配階段,企業(yè)戰(zhàn)略、IT/IS戰(zhàn)略、組織基礎設施和流程、IT基礎設施和流程這四者需要有機結合,IT/IS戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略兩者互為因果,根據(jù)企業(yè)具體情況的不同選擇恰當?shù)哪J健T谡想A段,強調(diào)IT/IS戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的水乳交融;其中,平衡記分卡方法是一種較有操作性的將IT/IS戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略整合的方法——即在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃時就規(guī)劃IT/IS戰(zhàn)略,兩者同時進行,整合在一起。
需要強調(diào)的是,支持、匹配和整合三個階段并不包括時間上的先后關系,而僅僅是邏輯上的層次關系,每個企業(yè)應當根據(jù)自己的實際情況尋找最適合自己的規(guī)劃方法。
參考文獻:
[1] 俞東慧,黃麗華,石光華,建立與企業(yè)戰(zhàn)略相適應的 IT 戰(zhàn)略的路徑和方法研究--對 UPS 和 FedEx 的戰(zhàn)略匹配案例研究. 管理工程學報,2005. 19(1):p. 24-29.
[2] 楊青 and 王延清,企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃集成過程研究. 管理科學學報,2000. 3(004):p. 60-66.
作者簡介:張杰偉(1984-),男,漢族,江蘇泰州,碩士,華安基金研究員。