建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略研究

黃波

【摘 要】近些年，國家一直在基礎(chǔ)建設(shè)方面投入了大量人力、物力，對應(yīng)著一塊長遠(yuǎn)的規(guī)劃、國家信息部對于各施工企業(yè)也做出了相應(yīng)的硬性規(guī)定，主要是施工企業(yè)資質(zhì)申報(bào)，都必須包含信息化這一項(xiàng)、建筑行業(yè)信息化通過十多年的建設(shè)，目前已經(jīng)初見成效，各施工企業(yè)上完信息化系統(tǒng)后，切切實(shí)實(shí)降低了成本、提高了效率。

【關(guān)鍵字】建筑施工；發(fā)展戰(zhàn)略；信息化；施工；戰(zhàn)略；研究

信息、物質(zhì)和能源是人類社會(huì)發(fā)展的三大資源。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使信息成為重要的生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資源，信息技術(shù)成為優(yōu)化資源配置、推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不斷升級和提高社會(huì)勞動(dòng)生產(chǎn)率的新動(dòng)力，信息化水平的高低已經(jīng)成為衡量一個(gè)國家現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志。2003年11月，建設(shè)部下發(fā)的《2003―2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》指出：建筑業(yè)信息化是指運(yùn)用信息技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等，改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式，提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力，提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平。

一、我國建筑企業(yè)信息化存在的問題

當(dāng)前的時(shí)代毋庸置疑是信息的時(shí)代，全球范圍內(nèi)信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的主題。但是同國外先進(jìn)的建筑企業(yè)來說，國內(nèi)的很多大型的施工企業(yè)在施工技術(shù)領(lǐng)域其實(shí)并沒有較大的落后，落后主要體現(xiàn)在管理水平特別是信息化的管理水平上。我國建筑企業(yè)信息化存在不少的問題，主要表現(xiàn)在下面的幾個(gè)方面：

第一，企業(yè)的管理者思想落后，信息化意識不強(qiáng)。許多管理者對信息化管理的信息化存在偏見，認(rèn)為信息化管理信息化就是購買計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息化管理軟件，而在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、有效運(yùn)作、信息化管理的規(guī)范化等方面不愿意花時(shí)間和費(fèi)用。其實(shí)這是一種舍本逐末的做法，只愿意在硬件上進(jìn)行花費(fèi)和塑造是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，“軟實(shí)力”才是當(dāng)今建筑企業(yè)發(fā)展需要做到和必須做到的。并且中國企業(yè)的管理者的管理思維和理念對于企業(yè)的發(fā)展非常巨大，企業(yè)管理者思想的落后嚴(yán)重影響著企業(yè)信息化的發(fā)展。

第二，信息化人才稀缺。特別是既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型骨干人才稀缺，在很大程度上制約了企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。企業(yè)的發(fā)展歸根究底還是要靠人來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)發(fā)展的過程中其實(shí)嚴(yán)格意義上來說就是人充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性的過程。當(dāng)前時(shí)代人才是較為稀缺的，理論與實(shí)踐相結(jié)合的人才更少，懂得信息技術(shù)又具有較高的企業(yè)管理素養(yǎng)并且還了解建筑行業(yè)發(fā)展運(yùn)營的人才更是鳳毛麟角。這種人才的稀缺直接制約著企業(yè)信息化的發(fā)展。

第三，信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用水平還不高。目前單機(jī)版桌面軟件居多，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞，系統(tǒng)集成和資源共享水平低，除OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)、招投標(biāo)軟件應(yīng)用較廣外，其他相對復(fù)雜的高端應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用比例較低。由于缺乏總體規(guī)劃、總體設(shè)計(jì)和過程控制，導(dǎo)致企業(yè)“信息孤島”、集成應(yīng)用水平低、資源不能共享，效果不佳。其實(shí)當(dāng)前信息建設(shè)不暢未必是技術(shù)上的原因，很多企業(yè)自身思維較為狹隘，不愿意進(jìn)行分享，那么這種情況下信息網(wǎng)絡(luò)的建立較為遲緩也是能夠理解的。

第四，信息化內(nèi)部支撐配套環(huán)境尚未形成。企業(yè)管理和信息化管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)化，施工管理中現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集不全面、不完整，許多企業(yè)沒有養(yǎng)成按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。建筑企業(yè)與其他的企業(yè)有一定的差別，它無法要求施工人員嚴(yán)格按時(shí)按點(diǎn)進(jìn)行施工活動(dòng)，也無法保證施工人員每天完成的工作量。總結(jié)起來就是企業(yè)的管理活動(dòng)當(dāng)前是較為混亂的，這種情況下根本不具備信息化的條件，即便進(jìn)行信息化的嘗試效果也不會(huì)太好。

第五，項(xiàng)目信息管理粗放。主要表現(xiàn)在計(jì)劃不準(zhǔn)確、記錄不完整、信息利用率低、職能部門之間缺乏溝通、決策和調(diào)整不及時(shí)、成本監(jiān)控力度低等方面。其實(shí)歸根究底還是建筑企業(yè)的管理者并沒有真真正正地將管理當(dāng)成重要的一項(xiàng)工作去做，他們的觀念嚴(yán)重滯后于當(dāng)前師弟啊的發(fā)展。而這種信息管理的粗放也不利于信息化的向前發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展策略

第一，重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合信息化管理的要求。建筑施工企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級信息化管理信息系統(tǒng)，必須將信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。當(dāng)前要想實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展，必要的系統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)是十分重要的。當(dāng)前企業(yè)并不具備相應(yīng)的信息化管理和發(fā)展的內(nèi)外部條件，需要企業(yè)創(chuàng)造出適合信息化發(fā)展的條件和環(huán)境，用更加科學(xué)先進(jìn)的信息化管理工作來確保信息化有實(shí)現(xiàn)的可能性。

第二，建立科學(xué)的規(guī)范化的信息化管理體系。包括信息化管理模式的確定、信息化管理組織設(shè)置、信息化管理組織職能分解、信息化管理工作流程、信息化管理信息流程、信息化管理規(guī)章。對于任何一項(xiàng)工作來說，體系都是最為重要的，它直接關(guān)系著這項(xiàng)活動(dòng)的成敗。要想實(shí)現(xiàn)信息化，就必須建立起信息化建設(shè)的體系，用較為科學(xué)規(guī)范的章程來進(jìn)行具體的信息化的工作。

第三，建設(shè)項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化。我國工程信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素。我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)，因此，在施工企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問題。只有建立起標(biāo)準(zhǔn)，在信息的共享和交流上才能夠更具備可能性和現(xiàn)實(shí)性。

第四，信息化管理系統(tǒng)是買不來的，必須自己設(shè)計(jì)。在建立系統(tǒng)的過程中要讓信息化管理人員參與設(shè)計(jì)，而不是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)好或買來給他們。與此同時(shí)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)及投入運(yùn)行過程中必須加強(qiáng)對各層次管理人員的培訓(xùn)，使大家熟悉管理系統(tǒng)的運(yùn)作。必須自己進(jìn)行設(shè)計(jì)的原因還有一個(gè)重要的原因是只有企業(yè)自身才知道自己發(fā)展所需要的信息化要素是什么，根據(jù)自身的需求創(chuàng)造出的信息化管理系統(tǒng)對本企業(yè)的發(fā)展更加有利。

第五，建立適合現(xiàn)代信息化管理的組織文化。在信息化管理信息化的過程中，企業(yè)的組織文化也必須作相應(yīng)的改變。企業(yè)文化當(dāng)前在傳統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)中發(fā)展地較為迅速，但是在建筑施工企業(yè)中并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。建筑施工企業(yè)為了迎合信息化管理的趨勢，也應(yīng)當(dāng)建立起企業(yè)組織文化體系，將整個(gè)組織體系打破重構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)信息化創(chuàng)造出條件。

第六，基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)一直是由管理需求和技術(shù)發(fā)展兩個(gè)引擎驅(qū)動(dòng)的。從管理需求的角度出發(fā)，新的管理思想和管理方法的出現(xiàn)、企業(yè)本身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中碰到的問題需要解決是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的主要?jiǎng)恿Α?/p>

三、結(jié)語

總之，信息化建設(shè)問題總體來說不僅是技術(shù)問題，更重要的是一場管理革命，是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革，建筑企業(yè)信息化更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。信息化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革，因此，我們在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí)，需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實(shí)現(xiàn)對接。

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