郭昊旸 高佳
【摘 要】圖書館是文化傳播的重要場所,合理使用圖書館資源能夠有效提高當前的文化傳播和發展,因此要重視對圖書館資源管理制度的革新,通過對制度的調整來加強對圖書館。本文將進行分析,以供參考。
【關鍵詞】圖書館;資源管理;改革
一、前言
隨著電子計算機技術、網絡通信技術、信息傳播技術在我國圖書館界的廣泛應用和不斷優化,徹底顛覆了傳統圖書館的工作模式,圖書館智能化、自動化、電子化、網絡化水平取得了突破性飛躍發展。
二、圖書館信息聯動與共享機制的體系架構
體系架構是構建圖書館信息聯動與共享機制的基礎性環節,在這一環節中,要充分分析這一機制中人、機、環境等方面因素的影響,從而理清相關影響因子,建立起系統的體系架構模型,分析清楚當中各個環節的組成因素以及其相互之間的關系。一般來說,圖書館信息聯動與共享機制中的體系架構因素包含了軟硬件兩個層面,軟件層面主要是管理方面的因素,如人力資源管理、客戶管理等,而硬件層面則主要指技術方面的因素,如計算機運行環境、網絡平臺、操作系統等。在理清了各個影響因素之后,則需要將其歸入相關的職能部門,再進一步細化到相關人員,從而建立起權責相對應的模式,而在細化過程中也便于發現管理和崗位設置上的不足,從而進行不斷的優化與調整。
三、圖書館信息聯動與共享機制的構建流程
(一)數字化處理。正如前文所言,計算機數字化技術和網絡平臺是構建圖書館信息聯動與共享機制的基礎因為只有實現了圖書信息資源的數字化,才可以有效地借助計算機與網絡技術實現快速的傳遞與圖書館之間服務的聯動。傳統的紙質化圖書資源,受到數量和傳輸的極大限制,因而對既有圖書信息資源的數字化處理,便成為圖書館信息聯動與共享機制構建的首要環節。
1.數字化整理。數字化整理即通過手工錄入和高清掃描等模式,將原有的圖書文獻轉換為數字化的文檔,其中手工錄入為最為基本和簡單的模式,但局限性較大;而高清掃描配合高效識別軟件則逐漸發展為目前數字化轉換的主流。通過高清掃描技術,可以將原有的紙質版文檔轉化為圖片文檔,而高效的文字表格識別軟件又可以進一步講圖片識別轉換為可編輯的文檔,這對于文獻資源的轉換與再加工具有重要意義。不僅如此,對于比較珍貴的文獻和一些罕見的筆記、手稿、圖片等,高清掃描可以對原本進行無損性復制,這既可以滿足更多讀者查閱的需求,又不會對原本造成損壞。
2.數字化豐富。數字化豐富屬于數字化技術對圖書信息資源的二次加工,利用聲音、圖像、視頻和、flash、PPT等模式, 可以使得原有的圖書信息資源內容更加形象生動和豐富。通過數字化豐富,圖書館的圖書信息資源不僅更加豐富,可以給讀者提供更加多元的服務,同時也便于圖書館之間的交流與聯動。
3.數據庫的構建。通過數字化整理與數字化豐富,圖書館自身的數字化圖書信息資源將會不斷發展與豐富,當達到一定規模時,便可以構建圖書館自身的圖書信息資源數據庫,通過一定的劃分標準建立起分門別類的數據庫資源,用戶可以通過相應的鏈接進入,十分方便,例如“廣州圖書館的數據庫資源劃分便有廣東歷史文獻數目數據庫、廣州人物數據庫、廣州地方文獻數據庫、廣州科技文獻數據庫等”。數據庫建立之后,便可以實現不同圖書館的數據庫之間,以及不同級別圖書館數據庫之間的鏈接與互通,這實際上便是實現區域性圖書館共享與聯動的基礎。
(二)建立并完善圖書館資源聯動與共享的機制。在圖書館實現了圖書信息資源的數字化之后,便可以在此基礎之上建立聯動與共享的機制,主要包含以下幾個方面:
1.協調機制。協調機制是圖書館在聯動與數據共享技術層面之外的重要因素,同時也是各個圖書館實現“并網”的前提,即在費用、圖書版權、服務聯動和人員聯動管理等方面達成基本的共識。在圖書館信息資源的聯動與共享的制度性文件方面,我國還比較缺乏,這實際上嚴重制約了圖書館資源聯動與共享的發展,而在江浙地區,一些區域性圖書館聯合體之間陸續出現了關于費用與版權的一些協調性規定,這一模式值得借鑒和推廣。
2.協同作業機制。協同作業機制即實現圖書館之間數據的聯動和共享,保持數據庫之間的鏈接暢通,當用戶進行相關操作時,其他并網的圖書館可以同步獲取相關信息,而圖書館工作人員也可以憑借協同作業機制實現服務工作上的聯動,使得讀者的異地查閱、異地歸還圖書和跨館檢索、下載成為可能,極大地拓展了圖書館聯動與共享的空間。
3.網絡平臺機制。網絡平臺是圖書館之間實現聯動與共享的技術性保障, 目前在技術上主要可以通過“Fujitsu PrimergyRX600,Fujitsu Eternus4000 Model300 20T 存 儲 及 FujitsuPrimergy TX200 服務器”等組建圖書信息資源的共享網絡,在網絡平臺中,讀者之間,圖書館之間,以及讀者與圖書館之間可以實現高效的互動。
四、圖書館資源管理制度革新的措施
(一)完善圖書館資源信息保障服務體系
資源信息服務體系是圖書館資源管理制度革新的重要內容,我們應當不斷完善當前的資源信息服務體系,更好地保存和更新圖書館的資源,并未廣大讀者提供更加優質的服務,為了更好的做到這一點我們應當從以下幾個方面做起。首先,我們應當不斷完善當前的圖書資源,重視對圖書的采購、更新、征訂等方面,尤其是在圖書采購時既要積極的征求廣大讀者的意見,發揮圖書館為人民服務的功能,又要采購一些代表先進文化的書籍,同時在書籍的采購過程中還可以與互聯網聯系起來,既可以在網上征集讀者的意見,也可以將圖書采購信息上傳到互聯網上,防止信息丟失,通過這種方式能夠進一步完善當前圖書館的資源。其次,我們還應當做好對一些古籍善本的數字化工作,將這些資源通過數字化的方式保存下來,使其能夠為更多的讀者所閱讀,同時也避免了因為時間的關系而導致文化資源被破壞,同時我們也應當加強對一些破損書籍的修復,尤其是具有歷史意義和價值的書籍,對其進行完善。最后,對于一些具有學術價值的期刊應當做好增訂和續訂工作,圖書館除了要滿足人們大眾的閱讀需求,還應當為廣大讀者傳播先進的文化。
(二)加強對圖書館資源管理人員的培訓
圖書館資源管理工作人員是圖書館資源管理的主力,他們的專業素質直接影響著圖書館資源管理的效果,因此我們應當重視對這些工作人員的培訓,建立一支高素質的資源管理隊伍,更好地開展圖書館資源管理工作。在當前信息時代,圖書館資源管理工作人員同時應當具備兩種素質才能勝任這一工作。一方面,圖書資源管理工作人員應當具備信息學的相關知識,熟悉電腦信息技術,并能夠使用電腦信息技術來進行圖書館的資源管理工作;另一方面,圖書館資源管理工作人員還應當具備相關的圖書館資源管理基礎知識,只有這樣才能夠更好的開展資源管理工作。
圖書館是社會中進行文化教育和文化傳播的重要場所,當前社會的發展和時代的進步,傳統的圖書館資源管理制度已經逐步被淘汰,圖書館資源管理發展的方向主要集中在數字化、網絡化和智能化這三個方面,應當進一步完善圖書館資源信息服務保障系統、加強對工作人員的培訓并建立資源信息管理導航系統,促進圖書館資源管理制度的革新和發展。
【參考文獻】
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