淺談辦公計算機系統(tǒng)的安全隱患及防范措施

劉偉麗

【摘 要】近年來我國在先進科學技術方面有了很大的進步，而這些技術的不斷發(fā)展衍發(fā)了計算機技術的壯大，隨著計算機不斷的進入我們的日常生活，依靠計算機技術出現(xiàn)的辦公計算機系統(tǒng)也逐漸出現(xiàn)在了我們的生活之中，這是時代發(fā)展的產(chǎn)物，也是符合當今社會現(xiàn)狀應運而生的產(chǎn)物，但是辦公計算機系統(tǒng)不同于我們傳統(tǒng)的家用計算機系統(tǒng)和科研計算機系統(tǒng)。它有使用的人次多、使用的頻率大、接收傳遞信息頻繁的特征，正是因為它這些特征讓它不僅在計算機系統(tǒng)內(nèi)部和外部都有了一定的安全隱患。所以我們就對辦公計算機系統(tǒng)的安全隱患進行了深刻的分析，并對改善辦公計算機系統(tǒng)隱患的措施進行了一定的探討。

【關鍵詞】辦公計算機系統(tǒng)；安全隱患；防范措施

現(xiàn)在的辦公方式與辦公工具都與以前有著很大的區(qū)別，現(xiàn)代辦公方式與工具都向著現(xiàn)代化的方式進展，計算機成為了我們常用的工具，它替代了傳統(tǒng)的紙筆與其他工具，給予了我們便利和效率。但是計算機應用在辦公的時候也會出現(xiàn)一些問題，所以辦公計算機系統(tǒng)的安全問題成為了我們現(xiàn)在要解決的關鍵。計算機系統(tǒng)的安全問題可以大致分為系統(tǒng)內(nèi)部安全與系統(tǒng)外部安全。系統(tǒng)內(nèi)部安全主要是計算機操作系統(tǒng)與計算機設備的安全，而系統(tǒng)外部安全則主要是網(wǎng)絡安全。

一、辦公計算機系統(tǒng)安全隱患的現(xiàn)狀

一個新的產(chǎn)物在發(fā)展的過程難免會出現(xiàn)一定的問題，辦公計算機系統(tǒng)的應用也是如此。但在這些問題中我們可以將其主要概括為安全問題，每一個計算機甚至整個辦公系統(tǒng)最主要的問題就是安全，而在這些安全問題中主要來自三個方面；系統(tǒng)控制的安全問題、物理安全問題和網(wǎng)絡信息的安全問題

1.操作系統(tǒng)控制的安全問題

在辦公計算機系統(tǒng)的應用時，很多公司并不能按照該技術明確的安全規(guī)定去把安全性能提升至規(guī)定的等次。而是把辦公計算機系統(tǒng)的控制安全和網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)混為一談。辦公計算機系統(tǒng)的控制安全是指該系統(tǒng)對整個辦公系統(tǒng)的智能管理，使之達到一個安全的狀況。而網(wǎng)絡安全系統(tǒng)則是系統(tǒng)中每一臺電腦自己獨有的防護系統(tǒng)，包括財務安全、信息安全、隱私安全等等。簡單的講，網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)是保護他人和用戶自身的財產(chǎn)隱私安全，并不是整個系統(tǒng)的控制安全。而很多公司將其混為一談，這就導致了管理安全的隱患造成，給管理帶來了很大的難處，使得整個辦公系統(tǒng)的管理不能按照原有的設想去走。

2.物理安全問題

一臺計算機是由很多設備構造，同樣一個完整的辦公計算機系統(tǒng)也是由很多的設備組裝成的。里面包括大量的計算機系統(tǒng)原有部件和各處的信號接受傳輸裝置，而這些設備大多是電子元件，所以這些設備是否正常運行則是整個系統(tǒng)運行的關鍵。很多設備在不同環(huán)境下的壽命及其損耗程度很大，溫度、濕度甚至光照程度都有可能影響這些設備的正常使用。而怎樣保證這些設備的正常使用就是整個安全問題中一個方面。在物理安全問題里面最突出的就是電子設備安全問題，而辦公計算機系統(tǒng)的正常運行主要依靠的就是電子設備的相互配合。這些設備的安全問題有可能時自然原因造成，有可能是生產(chǎn)廠家的問題。也有可能是人為破壞的問題。同時這些問題都是不可控制的，因為你不知道這些設備會在什么時間什么地點就會損壞，這不僅僅給維修帶來了很大的麻煩，也給整個系統(tǒng)的控制管理帶來了不小的難題。

3.網(wǎng)絡信息安全問題

現(xiàn)在的就是一個信息的時代，信息的安全是我們在這個社會中發(fā)展、立足的根本。但是在我國信息技術飛速發(fā)展的同時，辦公計算機系統(tǒng)的信息安全防護并不能很好的滿足現(xiàn)在的需求。從采用網(wǎng)絡技術來完成各電腦和系統(tǒng)內(nèi)部的交流，到利用網(wǎng)站、網(wǎng)絡服務器去控制管理，這里面都存在著被他人盜用或者干擾信息的問題。這里面不僅僅關系著整個辦公系統(tǒng)的管理問題和經(jīng)營行業(yè)的隱私問題，更是暴露了用戶的隱私和安全，造成了用戶私生活暴露和財產(chǎn)安全的隱患。所以在網(wǎng)絡信息防控方面一直是辦公計算機系統(tǒng)存在的一個很大的問題。

二、辦公計算機系統(tǒng)安全隱患的防范措施

1.建立控制系統(tǒng)的防護措施

辦公計算機系統(tǒng)的控制措施主要分為以下兩點，第一點是防止外界病毒或木馬進入到系統(tǒng)之中，其次是對安全管理隊伍的建設。首先，隨著計算機技術的不斷發(fā)展，計算機病毒變得越來越復雜和先進，對計算機信息系統(tǒng)構成了極大的威脅。常用的防病毒軟件可分為網(wǎng)絡殺毒軟件和單機殺毒軟件。單機殺毒軟件通常安裝在單個電腦上，即通過分析掃描來檢測和消除連接到本地和本地工作站的遠程資源。網(wǎng)絡殺毒軟件主要集中在整個網(wǎng)絡系統(tǒng)上，一旦病毒侵入網(wǎng)絡或從網(wǎng)絡傳播到其他資源，網(wǎng)絡殺毒軟件就會立即檢測和刪除。其次需要專業(yè)的安全管理隊伍去進行辦公計算機系統(tǒng)的管理，能做到對故障的實時清除與對系統(tǒng)安全防護的升級，并且可以對損壞的電子設備及時的發(fā)現(xiàn)與更換。

2.建立設備物理安全的防護措施

物理安全的防護并不是無處下手，系統(tǒng)的物理安全大多數(shù)為電子設備，還有少數(shù)的為其他功能性設備。首先拿電子設備來說，電路是否暢通、元件是否正常運行、小系統(tǒng)能否正常工作這些問題在電氣技術方面大多已經(jīng)得到解決。我們可以從中借鑒經(jīng)驗，利用其先進的繼電保護技術通過加裝額外的斷路器、繼電器、傳感器等設備來實現(xiàn)對整個電路及電路上的各元件進行監(jiān)管。同時利用電氣技術的自動化技術，通過計算機來實現(xiàn)整個電路的保護和控制，以達到減少物理安全問題的發(fā)生。即使發(fā)生，也能在最短的時間內(nèi)找到問題的所在，進行修護和保養(yǎng)。而對于其他功能性設備，我們需要派專職人員進行定期的維護和檢修，切不能偷項漏項，以達到對整個系統(tǒng)所有設備的監(jiān)管和維護。

3.建立健全的安全防護子系統(tǒng)和網(wǎng)絡防護措施

建立健全的安全防護子系統(tǒng)和網(wǎng)絡防護措施是保護信息安全性的主要方法，它保證了私有信息不被盜取、干擾；保證了信息的正常流通和機密，這也就意味著保護了用戶的財產(chǎn)和隱私安全，同樣也保護了整個辦公系統(tǒng)的技術安全，減少了損失。

其次建立有效的防火墻也是確保整個系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡信息流通正常的另一方法。要確保防火墻會對不明的信息和不正常的訪問做出及時的判斷和防范，確保外人進入整個系統(tǒng)。同時也對系統(tǒng)內(nèi)部人員的非法操作進行嚴格的控制和管理，防止由內(nèi)向外泄露信息的情況產(chǎn)生。最后要對信息的加密、數(shù)據(jù)的儲存、人員的使用情況進行充足的處理和準備，避免一切信息隱患的發(fā)生。

三、結語

每項新技術、每個新理念發(fā)展的初期一定不會避免的遇到很多問題。又由于現(xiàn)在辦公計算機系統(tǒng)還不夠完善，網(wǎng)絡安全技術也還在慢慢的摸索和發(fā)展之中，所以將兩者結合的過程中一定會出現(xiàn)許許多多的問題。而我們需要做的不僅是將這些問題找出來，并且很好的解決掉。還要做到與時俱進的創(chuàng)新理念，使安全防護技術應用于辦公計算機系統(tǒng)的更多方面。

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