提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

佟寶柱

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理技術(shù)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展，而新世紀(jì)來臨，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、科技、政治、文化等各個(gè)領(lǐng)域更是向科學(xué)化、信息化進(jìn)行發(fā)展，從而對(duì)于檔案的管理也提出了更高的要求。在以科學(xué)、信息化的先進(jìn)時(shí)代里進(jìn)行檔案管理，不僅能夠提高檔案管理的科學(xué)化水平，同時(shí)還能夠?qū)ξ覈?guó)的檔案事業(yè)進(jìn)行調(diào)整、完善。檔案是我國(guó)對(duì)事物的管理的重要部分，推動(dòng)著技術(shù)的發(fā)展；而檔案管理科學(xué)化對(duì)我國(guó)的檔案事業(yè)的發(fā)展有著重要的幫助，并使檔案的管理進(jìn)一步地提升，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。由此可見檔案管理的科學(xué)化在在日常工作中所處的重要地位。然而在現(xiàn)實(shí)的檔案整理工作中也會(huì)發(fā)生相對(duì)多的問題，關(guān)系著事業(yè)單位檔案整理的效果。本文便通過如何提高科學(xué)化水平、推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變 ”的具體路徑進(jìn)行分析，并提出了事業(yè)單位檔案整理工作的措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇

引 言

近年來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、文化各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)開始全面地完善，并圍繞著科學(xué)化進(jìn)行建造，對(duì)發(fā)展過程中的實(shí)踐學(xué)習(xí)進(jìn)行要求規(guī)范，吸收外界的知識(shí)，使科技發(fā)展的更為迅速。而在這種科學(xué)化的發(fā)展氛圍里，就需要對(duì)新時(shí)期的檔案工作進(jìn)行水平化提升的同時(shí)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。進(jìn)行全面深化改革，提升檔案管理的科學(xué)化，從而促進(jìn)檔案管理的共同發(fā)展，使得更加符合社會(huì)發(fā)展的各種需求，明確發(fā)展的工作路徑。而在進(jìn)行提升檔案管理是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然選擇，同時(shí)也是使推動(dòng)科技發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)的重要選擇。只有在其過程中進(jìn)行不斷實(shí)踐創(chuàng)新，從而推向更高的發(fā)展平臺(tái)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的理論原則，為社會(huì)發(fā)展進(jìn)行足夠的推動(dòng)。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

（一）科學(xué)化發(fā)展的要求

隨著我國(guó)社會(huì)的逐漸的發(fā)展，信息技術(shù)也被人們廣泛的運(yùn)用。我國(guó)也應(yīng)該進(jìn)一步通過科學(xué)化的發(fā)展來進(jìn)行對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行配合，運(yùn)用到人們?nèi)粘Ｉ钏璧母鞣N環(huán)節(jié)中?？茖W(xué)化的信息技術(shù)的發(fā)展使我國(guó)的發(fā)展有了更加顯著的進(jìn)步，因此，為了更好地適應(yīng)新世紀(jì)的社會(huì)發(fā)展路程，檔案管理工作也就融入到先進(jìn)的科學(xué)化中，使人們的生活、工作進(jìn)行了極大的改善。在這種發(fā)展迅速的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足人們工作的便利。而我們要要對(duì)檔案管理進(jìn)行科學(xué)化水平的提高，從而進(jìn)行新的檔案管理模式、載體、渠道對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和傳播等各項(xiàng)工作，達(dá)到對(duì)技術(shù)的進(jìn)一步的創(chuàng)新。

（二）檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的方法

在社會(huì)的發(fā)展過程中，檔案管理也得到了極大的發(fā)展和進(jìn)步，但在日常工作的使用過程中還不夠成熟，使得檔案管理工作上存在一定的局限性、復(fù)雜性。因此，隨著檔案資料的種類逐漸增加，在對(duì)其進(jìn)行計(jì)劃、管理、經(jīng)營(yíng)、銷售等工作時(shí)，整體過程難度也有所增加，我們應(yīng)該提高檔案管理科學(xué)化，為我國(guó)未來檔案管理事業(yè)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在檔案的分類工作、管理工作、傳輸工作中進(jìn)行合理適當(dāng)?shù)母纳平鉀Q，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平，從而全面推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑選擇

（一）改變傳統(tǒng)的檔案管理看法

隨著科技的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)創(chuàng)新工作的發(fā)展，而要將我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提升，就要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的看法進(jìn)行進(jìn)一步的轉(zhuǎn)化、改變。認(rèn)識(shí)到其中傳統(tǒng)檔案管理的缺陷問題，并隨著其中的問題，對(duì)新型的檔案管理方法進(jìn)行分析，達(dá)到正確檔案管理思想。而在傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)上進(jìn)行的改進(jìn)，不能將傳統(tǒng)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行完全丟棄，達(dá)到取其精華，剔其糟粕，從而達(dá)到具有更加特色的科學(xué)化檔案管理。同時(shí)，也要對(duì)傳統(tǒng)理念的不足之處進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)，從而加深對(duì)于提高檔案管理科學(xué)化重要性的看待，進(jìn)一步提高人們對(duì)檔案管理的主觀認(rèn)識(shí)，從而能夠才能夠從真正意義上提高檔案管理科學(xué)化水平。

（二）改變傳統(tǒng)的管理方式

以往傳統(tǒng)的檔案管理方式是以館藏進(jìn)行保存，從而看出對(duì)于檔案的管理工作也主要是更加重視對(duì)檔案的保存及管理，只有當(dāng)工作調(diào)動(dòng)或者人員臨時(shí)調(diào)換才會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行變動(dòng)，也就是俗稱的“調(diào)檔”。而這種較為復(fù)古的方式在進(jìn)行企業(yè)的管理過程中，具有極大的問題，并影響著我國(guó)科學(xué)化建設(shè)的發(fā)展。因而對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理要進(jìn)行調(diào)整、改善，從而達(dá)到更高科學(xué)化水平的發(fā)展。因此，在這種發(fā)展迅速的時(shí)代，只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方法，建設(shè)起全新的檔案管理模式，通過加強(qiáng)對(duì)檔案信息的合理利用，才能夠在生活、工作方面帶來極大的便利。此外，檔案資源不僅需要對(duì)量進(jìn)行提升，還要將質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化，全面促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化水平。

（三）加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

在進(jìn)行提高檔案管理的過程中，還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是對(duì)于檔案管理所起到的一種監(jiān)督性的作用，從而將檔案管理的問題和需求進(jìn)行進(jìn)一步的結(jié)合，從而對(duì)檔案管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?。另外，?duì)于檔案管理過程中法律法規(guī)的建設(shè)，可以利用法律法規(guī)來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督工作，不但能夠使得檔案管理機(jī)制呈現(xiàn)出一種全面性、立體性等突出優(yōu)勢(shì)，并且確保檔案管理工作的正常運(yùn)行。因此，我們只有努力的加強(qiáng)對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，才能夠?qū)τ跈n案管理進(jìn)行恰當(dāng)?shù)耐度?，從而推?dòng)我國(guó)檔案管理工作的正常運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化的路徑選擇，為檔案管理工作節(jié)省所消耗的時(shí)間，提升企業(yè)總體的工作效率。

結(jié) 語(yǔ)

在社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步的時(shí)代，檔案管理的出現(xiàn)使得更多的企業(yè)所重視和關(guān)注，而科學(xué)化也成為檔案管理的一項(xiàng)基本要求。隨著檔案管理在各個(gè)工作領(lǐng)域中被廣泛的使用，其發(fā)揮的用處也越來越大，因此，對(duì)于檔案管理的工作要進(jìn)行進(jìn)一步的科學(xué)化提升，并以科學(xué)發(fā)展觀為理念進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展實(shí)現(xiàn)，從而提升國(guó)家的發(fā)展速度。

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