檔案管理在大數據背景下面臨的挑戰及對策

譚發勝

摘 要：隨著大數據技術和物聯網技術在各個行業中的應用，云計算時代正在全面影響著人們的生活。為了提高人們應對數字化時代的能力，必須提高大數據背景下檔案管理的科學建設水平。本文通過大數據背景下檔案管理中面臨的挑戰入手，闡釋大數據背景檔案管理應該采取的措施。希望能夠提高檔案管理業務的整體水平，貫徹落實檔案管理機制。

關鍵詞：檔案管理 大數據 挑戰 對策

通常檔案里面會保存大量的信息，因此，檔案管理就顯得尤為重要。但是當前檔案管理中普遍存在一些問題，比如利用率低下，管理手段落后等，這些問題很難適應大數據背景下檔案管理的需要。大數據時代下傳統檔案管理數量增多，管理難度加大，傳統的檔案管理模式必須改變。因此，本文從大數據背景下檔案管理所要面臨的挑戰這一角度進行分析，在此基礎上提出相關的解決措施。

一、大數據概念闡釋

自從美國政府在2012年發布《大數據研究和發展倡議》中提出“大數據”定義以來，世界范圍內各個國家加大對大數據技術的研發，我國也在2012年耗費2億美元啟動“大數據研究和發展計劃”，率先在廣東省開啟大數據發展技術。大數據通過處理大量的數據獲得想要的信息，隨著現代物聯網產業和云計算技術以及移動設備終端的發展，該項技術取得十分廣泛的應用。在現實生活中，我們周圍大量的移動設備和無線設備幾乎都會產生大量的數據，處理這些數據需要借助新的互聯網服務。從2012年至今，我國發展大數據已經有6個年頭了，雖然發展水平有了一定的提高，但是云計算技術和物聯網技術絕對融合在檔案管理中還有很大的距離。因此，在大數據背景下，必須進行檔案管理改革。

二、大數據背景下檔案管理面臨的挑戰

（一）建設智慧檔案館需要大數據技術。大數據時代的到來改善了我國城市的智力模式，我國早在2013年便開始著手建設智慧城市，從建設智慧城市的基本原則來看，幾乎每一個角落都存在大數據技術的參與。檔案館作為城市建設的重要組成部分，要想促進現代化城市的建設，必須隨著智慧城市的發展步伐建設智慧檔案館，那么這個過程就必須借助大數據技術，達到永久保存信息的目的。但是在現實生活中，因為傳統落后的檔案管理模式檔案館中的信息資源并沒有得到充分的利用，從而使得整個城市的檔案管理意識比較低?，F階段，建設智慧型的檔案館遇到了前所未有的挑戰，為了更好的迎接挑戰，檔案館必須抓住這一機遇，豐富檔案館儲存信息量，提高信息資源數據庫的利用效率。

（二）知識管理需要大數據技術。傳統單一查詢文化的檔案管理方式已經不能滿足大數據背景下檔案管理工作的需要?！靶畔⒋蟊ā睅砜旃澴鄷r代，人們希望能夠挖掘更多的知識，充分利用現代信息資源來獲得更多有用的信息。傳統的檔案管理知識提供數據，并不能向廣大用戶提供背后的知識。我們知道，檔案管理知識服務的核心就是技術引擎，技術引擎的種類豐富，用戶可以借助技術引擎獲得更多多維信息，但是要想提高新型技術來搜索引擎還需要借助大數據技術。

三、提高大數據時代檔案管理的相關對策

（一）創新檔案管理模式。從上文分析可知，傳統的檔案管理模式已經不能適應大數據背景檔案管理的需要。因此，大數據背景下必須創新檔案管理模式，加快推進信息技術與檔案管理的相互融合，充分利用檔案信息資源。大數據時代是信息化的時代，打破傳統的檔案管理模式，必須運用科學合理的管理方法，創新檔案管理模式。從檔案館角度來說，應該積極尋找先進的技術應用在檔案管理工作中，通過引進多方合作，開發大數據環境，在信息技術與檔案管理工作中出現的問題一定要積極向相關專業人才請教，從而全面提高檔案管理的水平。大數據檔案管理建設作為一種創新的理念和管理方式，是隨著物聯網和云計算技術一起發展的。雖然我國大數據檔案管理還處于一個初步的發展階段，面臨許多問題，但是檔案信息建設是一個“大寶庫”，需要檔案管理部門積極主動去開發，通過建立創新理念，打造創新模式，才能迎來檔案信息管理的新未來。

（二）統一管理檔案資源。大數據具有處理龐大數據的能力，因此為了加強對檔案信息的知識管理水平，必須借助大數據技術進行統一備份管理?，F在我國已經在全國范圍內建立了十幾個大數據產業園，這些大數據產業園分布在我國天津、陜西和重慶等地區，目前陜西西咸大數據產業園是我國首家大數據處理產業園區，是我國政務資源后臺備份與處理最大的數據中心。而且陜西大數據產業園還引進了聯通、移動、電信等運營商來保證檔案管理的安全，對檔案管理進行綜合備份。但是傳統檔案管理模式中的電子備份已經不能滿足大數據時代的發展需要，因此必須建立大的檔案備份中心，對于怎么建設檔案備份管理中心還需要相關領導部門的共同商討。

（三）提高檔案人員的素質。現階段，大數據時代正在逐漸改變人們的工作與生活。檔案管理人員作為建設智慧檔案館的核心人員也需要跟上時代的發展步伐，通過多種方式提高自身的素質與管理技能，掌握先進的電子計算知識，運用科學合理的管理手段挖掘信息資源，提高檔案信息資源的利用率。最后檔案管理人員還需要完善自身的服務意識，在服務中體現作為一名“檔案人”的素質。

四、結語

大數據時代對于檔案管理工作建設是一把“雙刃劍”，既有有利的一面，也有不利的一面。這是檔案人員和檔案管理部門無法回避的問題。作為一名“檔案人”我們必須抓住這次發展的機遇，正面應對大數據時代對檔案管理帶來的挑戰，突破傳統的檔案管理模式，提高自身服務意識，最大程度開發利用檔案管理中蘊藏的信息資源。

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