簡析事業單位固定資產管理存在的問題及對策

汪韻慈

摘 要：固定資產管理工作的開展，不僅可讓事業單位避免出現重復購買與盲目購置固定資產的現象，有效節約運營成本。也能對使用率比較低的固定資產，或者閑置的固定資產進行有效的處置，如進行出售、出租或者報廢處置。更可為事業單位的領導者在做決策時，提供可靠、有效的依據。但是，目前大部分事業單位領導者對固定資產管理認識程度較差，并未意識到固定資產管理對事業單位的重要性。造成事業單位在運營的過程中，缺乏對固定資產管理的重視。事業單位領導者對固定資產管理的不重視，導致事業單位固定資產管理存在較多問題。因此，本文通過對事業單位固定資產管理中存在的問題進行研究與分析，并提出解決事業單位固定資產管理問題的有效對策。

關鍵詞：事業單位 固定資產管理 問題 解決對策

一、事業單位固定資產管理存在的問題

（1）事業單位領導者缺乏對固定資產管理的重視

目前，我國大部分事業單位領導者都缺乏對固定資產管理的重視，導致事業單位對固定資產的處置或者購置隨意性非常大。這樣不僅大大增加了事業單位運營成本的投入，也降低了固定資產的使用效率，嚴重影響了事業單位的經濟效益。事業單位領導者缺乏對固定資產管理的重視，主要表現在以下幾個方面：第一、事業單位并未配備專業的固定資產管理工作人員，固定資產管理工作通常都是財務部門的工作人員來兼任。由于財務部門工作人員并未經過專業的固定資產管理培訓，導致其在進行固定資產管理工作時，工作質量與效率非常低。第二、事業單位并未制定健全的固定資產管理制度，導致固定資產管理無法可依、無章可循，管理責任也不明確。嚴重影響事業單位工作的順利進行。第三、大部分事業單位都是用手工對固定資產進行管理。缺少一套操作流程清晰、功能強大、通用性強、內容完整、便捷的固定資產管理軟件。無法達到讓固定資產管理工作（固定資產管理工作包括的有固定資產檔案數據的登記、統計、查詢、資產調配、編輯工作）實現信息化的目的。

（2）事業單位固定資產賬實不符

我國大部分事業單位在對固定資產進行管理時，常常會出現賬實不符的現象。這一現象不僅無法真實的核算、反應會計信息，也會讓有心人鉆空子，侵占國家財產，危害事業單位。而造成單位固定資產賬實不符的原因，是因事業單位內部控制制度執行不嚴格，導致監管工作與控制工作不到位，造成固定資產基礎工作不規范、財務處理不及時、財務核算不準確，進而使固定資產賬面的記錄無法反應事業單位固定資產的現狀。事業單位固定資產賬實不符的表現，有以下三個方面：第一、賬面與實物不對應。我國部分事業單位的賬面一般不會記錄實物資產的價值明細及其數量，通常只是反映固定資產的總值（固定資產總值指的是固定資產部分總價值）。例如：某個事業單位在購置某種機器設備時，賬面只記錄了購置日期與金額，卻并未記錄品號、數量、部門。時間一久，就會造成單位會計無法確認機器設備數量的多少、價值的增加與減少。第二、有賬無實物。事業單位固定資產并未購置某種實物，但賬面上卻記錄了這個實物。例如：某個事業單位的固定資產賬面上記錄了五輛汽車在使用，但事業單位在運營過程中，并沒有五輛汽車。這樣就會造成固定資產有賬無實物的現象。第三、有實物無賬。事業單位購置了某種固定資產，但卻并未入到固定資產的賬上。

二、事業單位固定資產管理問題的解決對策

（1）事業單位需有一套完整、功能強大的固定資產管理系統

事業單位擁有一套完整的、功能強大的固定資產管理系統，可對固定資產進行信息化、科學化、制度化、以及規范化管理。一套完整的、功能強大的固定資產管理不僅能提高事業單位固定資產管理的準確性與速度。也能讓固定資產管理工作人員在辦公室就能掌控全方位的固定資產信息，進而降低成本支出，提高事業單位經濟效益。同時，一套完整、功能強大的固定資產管理軟件也具備以下幾個功能。①有完善固定資產檔案功能（如支持資產增加、刪除與修改）。②支持重要數據備份功能。③支持報表自定義設計的功能。④支持權限管理功能，進而確保固定資產管理系統的安全。⑥支持自動計提折舊功能。⑦支持批量對固定資產資料進行編輯的功能。⑧支持數據導入功能，方便對初始數據進行錄入。⑨有強大的數據查詢功能，固定資產管理工作人員在進行數據查詢時，可方便他們把數據轉為Excel、word等多種格式進行查詢。⑩支持手持設備“盤點機”功能。固定資產管理人員在進行固定資產盤點時，支持手持設備“盤點機”功能進行盤點，可大大提高工作人員的工作效率。可為工作人員提供刪除與添加自定義固定資產登記項目功能。支持固定資產圖片登記，方便工作人員與實物對照。支持固定資產維修、內部調撥、借出與歸還登記管理。可為事業單位提供集成低值易耗品管理，支持盤虧單、盤盈單、領用、低耗入庫的管理。由此可見，事業單位擁有一套功能強大的固定資產管理軟件是多么的重要。

（2）改善固定資產賬實不符的現象

事業單位想要改善固定資產賬實不符的現象，可從以下幾個方面著手：第一、事業單位需建立一套完善的固定資產管理制度，這樣不僅可明確部門與個人的職責，也能加強事業單位內部控制。第二、改變固定資產管理方式，加強固定資產管理部門與財務部門之間的協作與溝通。

參考文獻：

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