探究高校管理信息化的主要障礙及對策

張麗煒

摘 要：高校是我國大學、專門學院、高等專科學校、高等職業技術學院的簡稱，占據我國教育很大的一部分比例。隨著時代的發展進步，時代對于高校的管理也提出了更高的要求，不再是傳統落后、低效的管理模式，而是倡導高校將管理信息化。本文主要是將目光放在，高校管理信息化實行所要面對的障礙和阻撓，并對其進行深入的研究和探討，提出具有可行性的對策，推動高校管理信息化的實行，極大的提升高校內部管理效率與時代接軌，增強高校管理工作質量。

關鍵詞：高校管理 信息化 主要障礙 解決策略

隨著科學技術的不斷發展，21世紀已經迎來了一個信息大爆炸的時代，信息數據的大爆炸給人們生活帶來的影響體現在方方面面上，教育領域也不例外。面對時代的挑戰和機遇，高校作為國家教育領域的高水平層次，應當順應時代的發展，引進信息數據，推行高校管理的信息化。

一、高校管理實施信息化面都的主要障礙

1.1管理理念落后，管理系統不健全。首先，我們需要清楚的知曉，高校管理工作的意義在哪里。高校管理工作的目的在于維持和保障高校的正常運營，是高校最重要的日常工作之一。而引進高校管理的信息化則能大幅度的提升高校管理工作的運轉效率，加速高校自身發展。但是在引進高校管理的信息化過程中，一些高校管理中存在的問題也隨之暴露了出來，影響和阻礙了高校管理的信息化。一個急需處理的影響因素是學校部分管理工作人員管理理念落后，沒有辦法快速的學習和吸收先進的管理工作方法知識，還有一部分觀念老舊，思想固執的管理人員甚至反對高校管理實施信息化的舉措。這樣導致高校管理的信息化遲遲不能進行，本身高校的日常需要處理的事務便非常多，高校管理信息化的推行受到阻礙，高校就像卡住了的齒輪，難以運轉。另外一個需要處理的問題是，大部分的高校本身的管理系統不健全，高校管理信息化的實施需要有一個完善的管理系統作為承載體，這樣才能直接有效的實施管理的信息化，如果沒有一個完善的管理系統作為載體承載管理信息化的運行，高校管理信息化便很容易出現各種各樣的問題，嚴重影響了高校管理的工作效率。

1.2管理方式落后，管理效用邊際遞減。與高校管理的信息化相比，傳統的管理方式顯得落后而又低效。在高校實施信息化管理之前，高校的管理工作通常是通過紙筆的形式記錄高校的日常工作，然后還需要聘請專門的人員來對這類文件進行歸檔和收納。由于紙張本身便存在這容易損壞，難以保存，易被修改等等缺點，從而導致了高校日常管理工作的效率底下。管理信息化帶來的效益最明顯的是在高校圖書館中。以往我們去往高校圖書館借閱圖書時，我們需要首先弄清楚自己想借閱書籍是屬于什么類別的書籍，然后我們再在圖書館中一層一層找到該類別的書籍所處的位置。接下來，又像海里撈針一樣，在書架上一本有一本的尋找自己想要的書籍，而且有很大可能這本書籍圖書館還沒有庫存或者已經被人借閱出去了。當引入高校管理信息化之后，我們可以直接在圖書館一樓的電腦系統里搜索我們想要借閱書籍的名字，系統會清楚的明了的表明該書籍的狀態是借出或是在館，以及這本書在哪一層的哪一個書架上，極大的節約了時間成本，從這一件小事可見一斑！

1.3信息化的進程沒有一個統一的平臺調度。高校在推行管理的信息化時，很容易犯下的一個錯誤便是，沒有一個統一的信息化平臺進行調度，高校將管理信息化的推進部門化了，每個部門獨立的進行構建自己的信息系統，而沒有進行信息的交流，那這樣便很容導致上級領導在處理相關信息時，所處理的信息會出現重復的情況。這樣的情形也降低了領導處理日常事物的效率。

二、高校管理信息化的推行策略

2.1更新管理理念，完善管理系統。既然高校中部分管理人員存在管理理念落后，對先進管理理念存在抵觸的問題，高校領導者就可以針對這類問題，通過開展培訓講座的方式，向思想觀念落后的管理人員介紹高校管理信息化的好處，幫助他們學習和吸收先進的管理理念。除此之外，高校還需要將目光放在構建完善的高校管理系統上，這樣才能承載高校管理信息化的實行，增強學校的日常工作運轉效率，促進自身的發展。

2.2推行先進管理方式，增強管理效用。信息化的管理是一種精細化的管理模式，信息化管理實際上是將管理理念自上而下的推行，一級一級的向下實施，最終落實到具體的某一個操作人員所負責的任務上。因此，高校在推行信息化的管理的過程中，要注意合理的對各個部門的管理信息功能進行優化，建立一個統一的信息交流平臺，將各個部門有機的整合在一切，加強各個部門之間的聯系，減少信息的傳達的重復性，提升部門管理運轉效率。

2.3建立完善的信息化渠道。一個信息化渠道的完善與否，在很大程度上，決定了一個高校信息化管理工作結果的有效性和準確性。因此，高校在推行信息化管理的過程中，一定要將大部分的精力投放在信息化渠道的晚上，可以通過采用大數據的方法，對各個部門的管理信息進行分析和研究，進而反饋給各個部門，提升各個部門之間的溝通效率和工作效率。

三、結語

高校管理的信息化進程是時代的潮流，只有及時跟上時代的人，才能有更好的突破和發展，那些試圖阻擋時代的潮流，逆流而上的人注定要被時代所淘汰，這絕不是危言聳聽。而對高校自身而言，推行管理信息化的進程也絕不是一件簡單的事情，需要克服各種各樣的困難，也需要不行的進行自我學習，吸收各種先進的管理理念，一步一個腳印，實現自我的突破和發展。

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