Excel多表合并使用技巧

胡文穎

（江西財經大學，江西 南昌 330032）

本章綜合運用Excel對多表進行合并的技巧，深入探討和研究多表合并問題。工作中有時候需要將多張工作表合并到一張工作表，針對這一問題，本文總結了3種解決方法：Power Query工具、SQL、函數與公式。3種方法難度依次遞增，如此大大減少實際應用中的針對多個表格進行數據處理的時間，在一定程度上提高了工作效率。值得注意的是，這些技巧需要在office365中才能得到應用。

1 方法1：多表合并—借助Power Query工具

有N個以月份命名的Excel工作表(為演示方便以5個為例)，每張表字段名相同，如圖1所示，現需要把表格全部合并到一個表中去，如圖2所示。

圖1 產品銷售表

圖2 各月份銷售表

Power Query是Excel 2016標配的功能。下面我們看看怎么利用這個工具實現多表合并。操作步驟如下。

Step1：點擊菜單數據→新建查詢→從文件→從工作簿，找到當前文件的位置并導入。

Step2：在打開的導航器，選擇要合并的多個工作表，再點擊“編輯”，如圖3所示。

Step3：在打開的“查詢編輯器”中點擊“追加查詢”，選擇要合并的工作表，點擊“確定”，如圖4所示。

Step4：點擊“關閉并上載”，瞬間生成了6張工作表，sheet1就是把5個月的報表合并后的匯總表（見圖5），sheet2到sheet5是多余無用的表，點擊sheet2，按住shift鍵選中sheet2到sheet工作表，右鍵“刪除”，可將sheet2到sheet5刪除，如圖6所示。

圖3 打開導航器效果

圖4 打開Power Query編輯器

圖5 產品銷售表合并

圖6 刪除無用表效果

2 方法2：多表合并—SQL方法

Step1： 打開多表合并后需要存放的工作表，點擊菜單數據→現有連接→瀏覽更多，找到需要合并的文件，點擊“打開”，數據連接屬性如圖7所示。

Step2：點擊瀏覽更多。

圖7 數據連接屬性

select “11月” as 月份， * from [11月$] union all

select “10月” as 月份， * from [10月$] union all

select “9月” as 月份， * from [9月$] union all

select “8月” as 月份， * from [8月$] union all

select “7月” as 月份， * from [7月$]

Step3：點擊“確定”，返回圖5-18-106界面，再點擊“確定”，瞬間即把5張表匯總到一張表，并且增加一個字段月份，部分數據截圖如圖8所示。

圖8 多表合并圖

3 方法3：多表合并—函數與公式方法

Step1：在匯總表輸入字段名，A2單元格手工輸入第一張工作表1月，點擊單元格右下角+往下拖動到A7。

Step2：在B2單元格輸入公式：

=INDIRECT($A2&”!”&ADDRESS(INT(ROW(A1)-1)/+2，COLUMN(A1))，向右拖動公式，再向下拖動公式，得到結果如圖9所示。

圖9 公式方法多表合并

公式說明：

把/6中數字6修改為要合并的工作表實際個數。$A2是工作表名稱所在列（本例是A列）

INT((ROW(A1)-1)/6)+2：目的是生成2，2，2，2，2，2，3，3，3，3，3，3，4，4，4，4，4，4..序列

ADDRESS()：動態生成引用的單元格地址

Step3：復制A：D列區域（如果有100張表就選取A2：D101），然后選取下面的空行粘貼即可完成全部數據提取。