如何創新國企檔案管理工作的若干思考分析

摘 要：隨著我國社會水平的提高，對國有企業提出了更高的發展要求。國企進步的前提就是在做好管理工作的同時，提升自身行業競爭力。檔案管理工作是其日常管理中的重要組成部分，在新時代背景下，國企檔案管理工作也出現了一些問題。對現有檔案管理工作進行改革、進行創新，才能夠促進企業發展，提升自身綜合競爭力。本文對如何創新國企檔案管理工作的若干思考進行分析，意在為同行業者提供參考意見。

關鍵詞：國有企業；檔案管理；若干思考

國企檔案記錄著企業的成長，記錄著企業發展的點點滴滴，同樣記錄著企業的經營信息情況。國企檔案是企業文化的重要組成部分，其管理工作質量的優劣直接影響著企業的工作氛圍。在新時代背景下，對檔案管理工作進行改革，制定科學的管理模式，才能推動企業發展，在面對挑戰時才能立于不敗之地。所以相關人員要加大對檔案管理工作的重視程度，擺正工作態度，才能為企業提供更好的服務。

1國企檔案管理工作的不足

由于受到多種因素影響，使得國企檔案管理工作沒有達到既定目標。缺乏重視程度、管理方式不科學、管理人員素質低等，都在一定程度上限制了檔案管理工作的順利開展。

1.1國企檔案管理所受重視不足

管理檔案體系性較強，其中涉及部門、人員、內容較多，工作非常繁重。對檔案進行收集、整理、傳送等，除檔案管理部門需要投入大量精力外，還需要其他部門的積極配合，需要投入大量的物力、財力才能順利完成此項任務，而且在短時間內很難體現其經濟效益。在行業競爭如此激烈的時代，許多國企管理人員忽視了檔案管理工作的重要性，只是單純的進行效益考核，還有的國企資金、人員等方面比較欠缺，無法開展檔案管理工作，導致出現經濟活動與檔案資源出現誤差的現象發生。

1.2國企檔案管理規矩度不足

現在，一些國企對經濟效益尤為重視，在檔案管理中也僅是對會計檔案進行管理，而對企業文化、黨政文書、科研創新等方面的檔案確充耳不聞。這種方式使得企業自身的檔案管理過于局限，會對企業了解發展歷程帶來負面影響，嚴重阻礙了企業的發展。此外，國企檔案管理工作中的集中性還存在不足。檔案管理缺少統一性，一些部門自己管理檔案，一些部門將檔案移交至檔案管理部門進行統一管理，即使是獨立管理的部門往往都不管理，這種不健全的管理機制阻礙了國企檔案的完整性，造成檔案管理雜亂無章，對企業管理的規范性發起了挑戰。

1.3國企檔案管理人員素質不足

在國企當中對檔案管理工作還存在理解誤區，認為其無關經濟效益，僅屬于內勤工作。這導致企業沒有安排足夠的工作人員進行檔案管理。一些國企的檔案管理人員沒有相應工作資質，也沒有經過專業的上崗培訓。還有人將其作為苦差事，認為工作量大，單調乏味，讓人敬而遠之。工作人員缺乏工作能力，缺少責任意識，沒有專業的團隊進行技術支持，國企的檔案管理水平自然不會提高。

2創新國企檔案管理工作的方法

2.1加強對檔案管理工作的重視

要想對國企檔案管理工作進行改革，首先要轉變原有工作態度，加強對檔案管理工作的重視。建立全新的工作意識，無論是員工還是管理人員，都要認識到檔案管理為企業發展所做出的貢獻。檔案資源屬于企業文化，也能夠正確反映生產運行狀況，是一種無形的財產，能夠幫助管理者做出科學的企業規劃。只有認同了檔案管理的工作價值，才能使其順利開展。建立檔案管理工作責任意識，從領導人員做起，明確自身在檔案管理工作扮演的角色。對企業資源進行合理規劃，加大投入財力、物力，能夠主動承擔責任，這才能有效提升檔案管理工作質量。

2.2規范檔案管理工作的方式

對現有國企檔案管理工作方式進行規范，使其能夠有序開展。首先，對檔案管理接收機制進行優化，要打破傳統、老舊管理模式，不能在等待其他部門上交檔案，而是要主動去收集檔案，并對收集工作進行大力宣傳。有主動的方式代替原有的被動方式，對檔案資料進行擴充，確保能夠及時收集。其次，對檔案收集范圍進行科學管理。不要將眼光局限于傳統的資料收集上，還包括語音、圖像、錄像等資料，實現檔案資料的全面收集。最后，對檔案管理工作進行信息化改革，利用網絡平臺，建立完整的檔案資料數據庫，對其進行內部共享，確保能最大限度體現檔案管理工作價值。通過對檔案資料進行信息化管理，能夠擺脫手工工作方式，進而提升工作效率。

2.3建立高素質的檔案管理隊伍

要想真正提高國企檔案管理水平，就要打造一支高水平的管理隊伍。企業要招聘專業的管理人才，提高崗位準入標準。要選擇愛崗敬業，樂于奉獻，學歷較高的人員，管理人員選擇要嚴要求、高標準，通過筆試、面試兩個環節對招聘人員進行全面了解，并考察其工作態度。在拒絕劣質人員進入的同時還要能夠留住優秀人才，與此同時，企業對已經在崗的檔案管理人員要加大培訓工作，安排工作人員進行定期學習。國企要與相關培訓機構或高等院校建立戰略合作關系，通過他們的專業資源對檔案管理人員進行培訓，提高工作人員的專業素質。

2.4加強檔案管理工作的一體化改革

要加強檔案管理工作的一體化改革，使資料管理與服務進行有機結合，才能最大限度發揮檔案資源價值。從檔案資源產生開始，就對對其進行收集與整理，并做好備份，確保檔案的完整性。

結束語

總而言之，落實國企檔案管理工作，對企業經營管理資料進行妥善保管，能夠有效提升企業行業競爭力。國企的工作人員和領導人員要重視檔案管理工作的重要性，確保企業的決策科學、合理。對現有檔案管理模式進行創新，加大資金、人員投入力度，這樣才能促進國企健康發展。

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作者簡介：陳相宇（1984—），性別：女，民族：漢族，籍貫：重慶，研究方向：國企檔案管理。