淺析創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理的主要路徑與方式

摘 要：國(guó)有企業(yè)的管理工作中，檔案管理是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。可以從某種角度上來講，國(guó)有企業(yè)的檔案管理直接對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生著影響。本文主要分析我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，之后就創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理的主要路徑與方式進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；檔案管理；主要路徑；方式；創(chuàng)新

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，推動(dòng)了國(guó)有企業(yè)的深化改革。與此同時(shí)，針對(duì)國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作，也提出了較高的要求。國(guó)有企業(yè)想要促進(jìn)檔案管理工作的健康有序發(fā)展，需要制定一系列切實(shí)可行的管理政策，創(chuàng)新相關(guān)的管理模式。科學(xué)有效的檔案管理，能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)的綜合管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧企業(yè)的保障，可以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷更新、改革。

1當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1國(guó)有企業(yè)的很多檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。

當(dāng)前我國(guó)很多的國(guó)有企業(yè)檔案管理人員，缺乏相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能。他們由于沒有接受較高的教育程度，對(duì)計(jì)算機(jī)、圖書管理與情報(bào)方面的知識(shí)知之甚少，無法對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的運(yùn)用。更為突出的問題是，有些國(guó)企的檔案管理人員身兼數(shù)職，只是把這份工作當(dāng)做是一種兼職，沒有足夠的精力來進(jìn)行精細(xì)化的業(yè)務(wù)處理，讓國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作流于形式。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，管理層把重點(diǎn)放在生產(chǎn)管理方面，沒有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓其不能更好地應(yīng)對(duì)檔案管理工作。

1.2國(guó)有企業(yè)的檔案管理職責(zé)分工不明確。

由于國(guó)有企業(yè)的檔案管理缺乏相關(guān)管理制度的規(guī)范與約束，導(dǎo)致檔案管理人員沒有明確的職責(zé)分工。如果在工作過程中，出現(xiàn)一些責(zé)任事故，責(zé)任無法具體到某個(gè)負(fù)責(zé)人身上，這也讓很多的國(guó)有企業(yè)檔案管理人員有恃無恐，對(duì)工作不認(rèn)真。甚至對(duì)于一些機(jī)密性的國(guó)有企業(yè)檔案資料，有部分檔案管理人員不重視，對(duì)其進(jìn)行隨意的復(fù)印傳播，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的機(jī)密泄露。所有這些，都是不規(guī)范的國(guó)有企業(yè)檔案管理制度造成的，將會(huì)給國(guó)有企業(yè)產(chǎn)生極其不利的經(jīng)濟(jì)損失和影響。

1.3受到傳統(tǒng)理念與管理方法的影響根深蒂固。

目前很多國(guó)有企業(yè)管理者，由于受到傳統(tǒng)理念與管理方法根深蒂固的影響，習(xí)慣于原有的工作方式和方法，并且不愿意轉(zhuǎn)變。但是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理思維模式已經(jīng)不能適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需求，檔案管理與企業(yè)的發(fā)展逐漸脫軌。國(guó)有企業(yè)的管理層沒有深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，也沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，這些屬于理念范疇的弊端，對(duì)于檔案管理工作的有序開展極為不利。

2創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理的主要路徑與方式

2.1對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與技能加強(qiáng)培訓(xùn)。

國(guó)有企業(yè)的檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要檔案管理工作者具有良好的職業(yè)道德與專業(yè)技能，用正確認(rèn)真的工作態(tài)度，并要學(xué)會(huì)借助現(xiàn)代技術(shù)手段來工作。所以，國(guó)有企業(yè)的管理者要重視對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)，還要制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，讓檔案管理人員的工資收入與管理業(yè)績(jī)掛鉤，實(shí)行工資激勵(lì)制度。要通過定期的技能與知識(shí)考核，對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的工作人員，實(shí)行裁員措施，將其調(diào)離工作崗位，從多種措施與角度加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)工作的重視程度。鼓勵(lì)檔案管理者樹立積極主動(dòng)參與工作的動(dòng)態(tài)思維，要腳踏實(shí)地、務(wù)實(shí)性地工作，全心全意地把檔案管理工作做好。

2.2創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作機(jī)制。

為了使國(guó)有企業(yè)的檔案管理能夠有秩序地開展，需要改革和創(chuàng)新管理機(jī)制。通過整合與精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，讓檔案管理迎合企業(yè)的內(nèi)部與外部延伸擴(kuò)展。要對(duì)傳統(tǒng)的單一檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，發(fā)揮檔案管理的服務(wù)職能，建立權(quán)責(zé)分明制度，把責(zé)任具體到每一個(gè)人身上。要求檔案管理人員要對(duì)文件材料收集玩完整，對(duì)于國(guó)有企業(yè)的每份文件的來龍去脈做到心中有數(shù)。對(duì)于一些重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的文件材料，要及時(shí)地進(jìn)行收集，從最大的限度去記錄活動(dòng)的過程。對(duì)于國(guó)有企業(yè)部門管理者或者領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議帶回來的文件材料，要及時(shí)地催要，進(jìn)行登記存檔，防止丟失。收集齊全文件材料之后，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)的分類和整理，根據(jù)每分文件的價(jià)值，規(guī)整地排列卷內(nèi)文件，突出核心，合理組卷。最后，要準(zhǔn)確地劃分保管期限，簡(jiǎn)明確切地標(biāo)明案卷標(biāo)題。

2.3更新觀念，提高國(guó)有企檔案管理的現(xiàn)代化水平。

伴隨高信息與高科技時(shí)代的到來，國(guó)有企業(yè)的檔案管理也將要進(jìn)入一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展潮流，以現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為管理手段，充分地引進(jìn)和利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)施現(xiàn)代化的檔案管理。國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的資金投入，通過加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)水平，采用現(xiàn)代電子檔案技術(shù)，引進(jìn)多媒體、光盤技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高檔案管理工作的效率。可以建立本企業(yè)內(nèi)部的區(qū)域網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為企業(yè)內(nèi)部人員提供信息與數(shù)據(jù)，通過技術(shù)升級(jí)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。這些手段可以整合檔案管理中的重要數(shù)據(jù)，提高工作人員的工作效率。

國(guó)有企業(yè)的發(fā)展與科學(xué)的檔案管理有著密切的聯(lián)系，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的檔案管理還存在一些問題，要通過合理的路徑與方式進(jìn)行改善。通過加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)管理人員的專業(yè)知識(shí)技能，對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，充分借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，探索符合現(xiàn)代化國(guó)有企業(yè)發(fā)展的檔案管理新路徑。

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作者簡(jiǎn)介：武小涵（1991—），性別：女；籍貫：山東臨沂；民族：漢族，最高學(xué)歷，在讀研究生，研究方向：人力資源管理。