關于固定資產管理系統（EAM）在企業管理中的應用

李添宏

摘 要：以企業資產管理改進計劃為基礎，配合企業體系、管理和技術的持續創新，充分利用現代信息技術，建立和形成滿足企業及分、子公司之間資產協同運轉、高效管理和科學決策需要的企業綜合信息系統。

關鍵詞：固定資產管理系統（EAM）；信息資源共享；無紙化辦公；故障查詢

中圖分類號：TN915 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）09-0244-02

1 企業背景及管理現狀

（1）企業及分、子公司的資產管理是采用實物帳與財務帳一般分屬兩個部門在管理，導致實物的變動不能及時反映到財務帳，容易產生差異，也使得資產管理人員的工作量繁重。（2）固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。（3）很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據量大、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，固定資產的歷史資料和資產統計工作異常困難。（4）存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現代管理的需要，由于缺乏有效的資產實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產清查，沒多久，賬物不符的情況又會重新出現。（5）固定資產缺乏運營跟蹤管理，沒有固定資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等記錄[1]。

2 項目建設目標

建設符合企業需求的EAM平臺，使得企業資產管理更加規范，為企業及分、子公司的資產管理提供了便捷、高效的協同平臺[2]。

（1）結合企業資產管理制度及EAM管理系統的管理體系，全面梳理企業及分、子公司的資產管理過程，制定出合理的流程，并完成資產管理體系的建設。（2）所有設備管理業務流程均應在EAM系統執行，取消紙質文件的傳遞，提高工作和辦事效率。由被動維修到主動維護，降低設備故障率。（3）實現資產管理無紙化辦公，各類報表及申報材料等都應在EAM管理系統完成。（4）實現資產進行技改技措后，對原資產進行增值處理。（5）實現資產管理中帳、卡、物一致。（6）對各資產進行查詢分析統計，如設備故障率、備品備件消耗成本等。

3 業務需求和功能描述（如表1所示）

為后期深度開發信息資源、加速信息流通、實現信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進企業公司及其控股企業的生產、經營、管理和決策方式的改進和優化，提高企業的整體創新能力、經濟效益和市場競爭力[3]。

參考文獻

[1]劉如仙，王麗軍.EAM管理軟件在設備維護檢修中的運用[J].中國設備工程，2011，（10）71-72 .

[2]劉德峰.現代企業設備管理信息化的技術與方法（三）[J].中國設備工程，2004，（4）59-61.

[3]崔玉華，張志檁.企業資產管理軟件技術進展[J].計算機系統應用，2007，（9）125-128.