采購—工廠管理的核心資源

查直方

摘 要：作為工廠管理中，超過六成的企業成本占用的采購，由于種種原因，在企業中缺乏統一、正確的認識。采購管理缺乏系統的理論支撐，相關從業人員缺乏想匹配的專業知識技能。

關鍵詞：工廠管理；采購管理；企業利潤

中圖分類號：F406.5 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）09-0255-02

采購作為一個多部門的管理行為，不是單單是一個活動，更是商品生產及交換整體供應鏈中的重要組成部分，工廠管理的核心資源和重要支撐。為企業帶來了高額的經濟效益的同時還為企業的進一步發展帶來了新的契機。

1 采購管理分析

在工廠管理中，采購生產原材料及相關零部件產生的相應成本占企業總成本的60個百分點以上。而在中國企業的采購成本往往要比全球平均水平更高，接近企業銷售成本的七成。由此可見采購在企業管理中占有極為重要的地位，然而現實中，往往大部分的企業將企業成本控制的重心放在企業管理費用、員工工資和福利上。卻忽視了占有公司絕大部分成本的采購管理。

根據國家經貿委公布的相關數據現實，在我國的大中型企業中每年減少二到三個百分點的采購成本，就可以為企業帶來五百多億的經濟效益。由數據可知，在成本與價值的角度來看，采購管理的控制是企業經營利潤獲取的一個重要渠道[1]。

2 工廠采購的重要意義

2.1 采購有利于提高工廠周轉率

采購部分作為企業總成本60%占比的資金占用率最高的部門，大額的資金流占用，使得企業的資金周轉率大幅度降低，甚至會出現只有貨沒有錢的尷尬情況，影響了企業的正常發展。與此相對應的是，靈活高效的采購管理，帶來的企業快速庫存和現金流流動給企業帶來了更多的利潤。

采購作為企業整體供應鏈管理中“上游控制”的主導力量，通過采購管理，提高采購的可靠性和靈活性，增加短期高效的短線周期，增加采購頻率，從而縮短生產成本占用周期，減少物資占比，增加企業現金流量，進一步增強了企業對市場需求的應變力。

2.2 采購管理保證產品質量

產品質量是工廠生存的基石，過硬的產品質量，是企業發展的生命。產品生產的原材料均來自采購，由上游物資供應商提供，也就是意味著，原材料的質量在很大程度上影響了產品質量。

2.3 采購管理輔助技術創新

技術創新是企業的發展的核心競爭力，現代企業的競爭就是技術創新的競爭。要想在這場競爭中取得有利地位，就要不斷提高企業自身競爭力，加快技術創新速度。

采購作為企業生產的源頭，供應商的專業技術優勢大幅度的提高了公司技術創新的運轉周期，可以更快的完成產品升級創新，進而提升企業的核心競爭力。

2.4 采購管理降低成本

作為公司現金流最大的占用部門，采購給公司發展帶來了很大的壓力。通過采購管理，穩定的長期供應合作關系和短周期多次數的采購模式，都可以很大程度的緩解公司的資金壓力，降低采購成本。由相關數據可知，采購成本的降低可以給企業帶來巨大的利潤，從而推進公司的進一步發展，提升企業的競爭力。

2.5 采購管理改善工廠文化環境

人力資本是企業的重要資本力量，工作人員的素質是人力資本的核心。采購部門擁有大量的企業人力資本，提高采購工作人員素質的同時對其進行科學的管理，為企業培養和吸收更多的相關人才，提高公司競爭力。

企業文化是企業發展的靈魂，透明公正的采購管理，扼殺了原有的暗箱操作及不當競爭，為企業文化注入了新的力量。

采購是一個多部門的任務，要求企業多部分之間共同合作交流，有利于企業的凝聚力的匯集，發揚團結協作的企業文化，促進企業的蓬勃發展。

3 優化工廠采購的措施

3.1 從戰略上重視采購管理

作為工廠管理的核心資源，采購占有不可忽視的地位，然而在大部分企業中，領導卻對采購缺乏足夠的認知，甚至是忽視。采購管理的作用和地位的認知是企業采購管理優化的基礎。企業領導要從宏觀綜合的角度來認識采購管理，培養專業化高效化的采購隊伍，組織好采購與管理的職責。

采購部門的人員要經過嚴格的篩檢，剔除不合格的員工。吸收大量具有良好教育、善于處理人際關系，了解相關法律法規的高素質專業人才。科學的分配采購任務，并建立積極有效的評估提下，對成績優異者進行鼓勵和認可，從而提高采購部門的工作熱情，穩定采購隊伍，全面提高采購管理水平[2]。

3.2 完善相關程序流程

采購活動主要以采購員自己跑業務為主，效率相對低下，在許多無效事情是浪費了許多時間，從而使業務的時長大大延長。采購流程，由多部分共同完成，從生產部門的目標需求到采購部門的制定計劃，作業流程雖然保證了采購業務的展開，但是繁瑣的流程也浪費了大量的時間。已經無法滿足現代企業的發展需求。

因此，一個完善系統的采購流程，不是由一個部門來完成，而是需要多部門共同聯合，結合現代信息技術，共同制定一個與企業現狀相契合的高效采購作業流程，是企業發展的必須。

3.3 建立完善的供應商體系

供應商是企業供應鏈的源頭，供應商原材料的質量直接影響了公司產品的質量，因此供應商的管理在采購中非常關鍵。企業與供應商之間是一個合作共贏的長期合作關系，因此企業在采購中要選擇穩定優秀的供應商，可以通過招標、招商、協商等方法對供應商進行篩選，從而選出合適的合作伙伴，從而共同推進彼此的發展。

在選擇好合適的合作對象后，還要建立完善、科學的管理評價體系。作為工廠管理的核心，采購在各方面給予企業的發展提供了更大的機會。因此要采用和和學的管理策略來對合作對象進行動態評估。

3.4 采用業績評估體系監控采購流程

一個好的工作安排在實施過程中也會出現這樣或那樣的問題，在采購管理中也是如此，因此采購工作也需要科學合理的績效評估，通過企業檢查部門的動態監測，發現活動中存在的問題，并進行實時的改進。

績效評估是采購部門的監控也是對企業的評價和反饋，是幫助企業發現問題改善問題的重要依據。在績效評估系統之外還要建設相應的反饋系統，第一時間將問題進行反饋，從而進行有效及時的處理[3]。

3.5 建立可靠的供應相關體系

在供應商合理選擇之后，也會出現各種各樣的問題，因此要有現行的供應先關體系。首先也對供應商進行定期篩選，將不合格的供應商進行討厭，優化供應體系，進行供應體系的精簡，盡量減少供應商的數量，提高其質量，進行相對集中的采購活動。

由于采購活動的集中性，所以供應商相對較少，要避免過度依賴獨家供應商，防止壟斷供應的風險。控制好與供應商的來往票據、文件，以防產生糾紛[4]。

3.6 構建一體化信息采購平臺

伴隨著信息時代的發展，傳統采購模式無法滿足工廠企業的發展需求，隨著電子商務的發展，一體化采購信息平臺已成為一種新的商業模式。通過互聯網來進行采購交易，減少了時間成本，使企業擁有更多的供應選擇。大大降低了企業的采供成本提高了采購效率。由于信息平臺的自身特點使得資源更加透明公開，也降低了采購風險。

但是信息平臺使得供應商的材料質量，無法得到相應的監測，所以在方便快捷的同時，也應伴隨信息平臺建立相應的質量評估部門，從而保證高效采購的同時高質量的采購[5]。

4 結語

采購管理作為工廠管理的核心，應該受到公司領導層從宏觀戰略角度的高度重視，聯合公司多部門共同完成。通過現代信息技術的發展，建立完善的采購管理機制，從而提高公司效益，成為公司的核心競爭力。

參考文獻

[1]禹文鋼，李隨成.采購效力：采購實踐形態與采購競爭優先權間適配[J].管理科學，2015，28（04）：132-144.

[2]金燕波，王小迪.供應鏈管理下的中小制造企業采購管理研究[J].工業技術經濟，2013，33（02）：43-48.

[3]段楷.中小制造企業采購管理模式研究[J].銅陵學院學報，2011，10（04）：54-56.

[4]鄭海航，牛曉娟，李東升.國有企業采購管理中的權力制衡——通用電氣（中國）對我國國有企業采購管理的啟示[J].經濟與管理研究，2011，（04）：96-102+119.

[5]林艷.對企業采購管理方法的探討[J].廣西財經學院學報，2010，23（01）：106-110+124.