醫(yī)院人事考勤上報(bào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊娥青

摘 要：基于醫(yī)院手工方式管理考勤存在的問題，本文提出了基于php+mssql的醫(yī)院人事考勤上報(bào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案，描述了本系統(tǒng)的需求分析和功能實(shí)現(xiàn)，較大的提高了醫(yī)院考勤管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：考勤；php；mssql

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）09-0008-02

1 引言

考勤工作一直是醫(yī)院人力資源管理的一項(xiàng)重要工作。考勤情況能反映職工在各崗位的工作情況，為職工的年度考核和職稱的晉升提供了重要的參考信息，也是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。一直以來，許多醫(yī)院仍然依靠紙質(zhì)方式進(jìn)行考勤上報(bào)和管理，但是，隨著醫(yī)院的發(fā)展，職工數(shù)量在不斷的增多，傳統(tǒng)考勤管理方式已不能滿足醫(yī)院人力資源管理的需求，所以開發(fā)一套人事考勤上報(bào)系統(tǒng)是很有必要的。本系統(tǒng)是采用B/S的開發(fā)模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對(duì)職工考勤信息進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)等操作，方便管理人員對(duì)考勤的管理和數(shù)據(jù)的讀取使用。

2 需求分析

本系統(tǒng)分有三種用戶角色，分別為考勤員、管理員、高級(jí)管理員，其中科室負(fù)責(zé)人具備管理員權(quán)限[1]；人事管理員具備高級(jí)管理員權(quán)限，各個(gè)角色功能需求如下表1所示。

3 系統(tǒng)功能分析及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)安全性、使用者職責(zé)和權(quán)限的不同，系統(tǒng)在使用和管理上分有：考勤員模塊、管理員模塊和高級(jí)管理員模塊，每一個(gè)模塊完成特定的功能，現(xiàn)將部分功能介紹如下[2-3]。

3.1 考勤上報(bào)流程

考勤員登錄系統(tǒng)后首先要對(duì)輪轉(zhuǎn)到本科室的人員進(jìn)行輪轉(zhuǎn)科室的調(diào)整，接著對(duì)本科室出勤人員進(jìn)行考勤編輯；科室負(fù)責(zé)人登錄后對(duì)本科室當(dāng)月考勤進(jìn)行審核和校對(duì)；人事管理員登錄后對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行審核并鎖定，人事管理員一旦審核考勤，科室負(fù)責(zé)人和考勤員將無法對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行編輯和修改。

3.2 系統(tǒng)功能分析

（1）考勤員模塊。考勤員選擇對(duì)應(yīng)角色登錄系統(tǒng)后，如想在系統(tǒng)生成考勤，則必須將本科室輪轉(zhuǎn)人員進(jìn)行輪轉(zhuǎn)科室調(diào)整，將他們的輪轉(zhuǎn)科室設(shè)置為考勤員所在科室，點(diǎn)擊生成考勤按鈕后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成該科室所有出勤人員的考勤，默認(rèn)周一到周五“在崗”、周六和周日“休息”，考勤員結(jié)合每位員工考勤情況進(jìn)行編輯和修改。考勤員還可以在電子表格編輯好考勤后導(dǎo)入考勤系統(tǒng)后并提交考勤。除此之外，考勤員可以查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出本科室所有考勤信息。（2）管理員模塊。管理員權(quán)限一般分配給科室負(fù)責(zé)人，管理員登錄系統(tǒng)后，可以對(duì)本科室已提交的考勤進(jìn)行審核校對(duì)，同時(shí)，管理員可以查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出本科室所有考勤信息。（3）高級(jí)管理員。高級(jí)管理員權(quán)限具有本系統(tǒng)最高權(quán)限，一般分配給人事管理人員，可以管理全院考勤信息、人員信息、科室信息、考勤類型信息等。高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后，對(duì)本月已提交的考勤進(jìn)行核對(duì)，一旦無誤，高級(jí)管理員將鎖定當(dāng)月考勤，管理員和考勤員將無法對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行修改和編輯。

3.3 系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能如圖1所示。

3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一部分，也是程序設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的優(yōu)良影響著考勤系統(tǒng)的性能。本系統(tǒng)使用Microsoft SQL Serwer數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)系統(tǒng)的功能和需求分析，基于B/S模式的考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)表和字段[4]。

（1）人員信息表：工號(hào)、科室、姓名、用戶權(quán)限、職務(wù)、輪轉(zhuǎn)科室、密碼、來院時(shí)間、職稱、職稱類別；（2）考勤上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表：序號(hào)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、修改人、修改時(shí)間；（3）科室名稱表：科室代碼、科室名稱、從屬部門；（4）考勤表：序號(hào)、科室、姓名、工號(hào)、考勤員、年份、月份、第一天考勤、第二天考勤……第三十一天考勤、備注、考勤員提交狀態(tài)、輪轉(zhuǎn)詳細(xì)信息、歸屬科室、科室審核人、考勤鎖定狀態(tài)；（5）出勤類型：出勤類型編號(hào)、出勤類型。另外設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)與考勤表相似的數(shù)據(jù)表，用來存放各個(gè)科室上報(bào)的輪轉(zhuǎn)人員原始考勤。

4 輪轉(zhuǎn)人員考勤處理

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)就是輪轉(zhuǎn)人員考勤上報(bào)，由于員工收入與出勤情況和出勤科室有關(guān)，如張三1月份到泌尿科、心內(nèi)科、皮膚科三個(gè)科室輪轉(zhuǎn)，所以張三的考勤需要泌尿科、心內(nèi)科、皮膚科三個(gè)科室的考勤員上報(bào)，為方便考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理，考勤表每個(gè)人每個(gè)月只存放一條完整考勤記錄，所以張三由三個(gè)科室考勤員調(diào)整到所在科室輪轉(zhuǎn)后并點(diǎn)自動(dòng)生成考勤，這3條考勤記錄自動(dòng)存放在一張臨時(shí)表中，這樣三個(gè)科室能不分先后又互不影響的給張三上報(bào)考勤，各個(gè)科室負(fù)責(zé)人校對(duì)考勤后由人事管理員審核考勤并合并考勤，這樣，張三1月份的考勤被合并成一條完整記錄存放在考勤表中，這條完整的考勤記錄有張三每一天的出勤情況，并備注有各個(gè)時(shí)間段所在科室和該科室考勤員，同時(shí)臨時(shí)表的三條考勤記錄保持不變，這樣，這三個(gè)科室統(tǒng)計(jì)查詢張三考勤時(shí)只能操作到本科室給張三打的考勤部分[5]。

5 部分功能展現(xiàn)

（1）考勤員登錄系統(tǒng)后可以點(diǎn)擊生成考勤表按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成本科室當(dāng)月考勤，默認(rèn)周一到周五“√”周六和周日“休息”，考勤員按照每個(gè)人當(dāng)月考勤情況進(jìn)一步編輯考勤并提交。也可以在電子表格將本科室考勤編輯好后導(dǎo)入考勤系統(tǒng)后提交，如圖2所示。（2）人事管理員模塊部分統(tǒng)計(jì)功能，如圖3所示。

6 結(jié)語

經(jīng)過反復(fù)測(cè)試，該系統(tǒng)功能基本達(dá)到預(yù)期要求，現(xiàn)已在全院鋪開使用一年有余。醫(yī)院人事考勤上報(bào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，徹底改變紙質(zhì)上報(bào)考勤的落后工作模式，實(shí)現(xiàn)考勤管理手段的信息化、系統(tǒng)化，降低了管理者的工作量，大大提高了管理者的工作效率，為醫(yī)院帶來不可估量的成效。

參考文獻(xiàn)

[1]楊宇.PHP典型模塊與項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)大全[M].清華大學(xué)出版社，2012.

[2]胡菘.Dreamweaver完美網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)[M].中國(guó)青年電子出版社，2010.

[3]潘凱華，鄒天思.PHP開發(fā)實(shí)戰(zhàn)寶典[M].北京：清華大學(xué)出版社，2010.

[4]劉麗霞.基于SQLServer的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用[M].西北工業(yè)大學(xué)出版社，2007.

[5]馬述清.PHP網(wǎng)絡(luò)編程[M].電子工業(yè)出版社，2014.