Excel在技工學校實訓耗材管理數據分析中的應用

趙靜

【摘要】技能訓練是技工院校教學內容的重要組成部分，實訓耗材是支撐日常教學運作、確保教學質量的基本物質基礎。我們在進行有效規范管理的同時，也要注意對實訓耗材管理數據的分析，數據分析的結果對實訓教學提供著重要的參考價值。

【關鍵詞】實訓耗材；耗材管理；數據分析

一、耗材管理數據分析的意義

以智能制造為核心的工業4.0時代悄然來臨，職業教育已經成為“大眾創新，萬眾創業”的重要助力，越來越受到國家的關注和重視，發展職業教育甚至被提高到國家戰略。技工學校作為高技能技術人才的培養基地，也越來越重視的學生技能訓練培養。技能訓練是技工院校教學內容的重要組成部分，實訓耗材是支撐日常教學運作，確保教學質量的基本物質基礎。對耗材的使用進行有效的管理，每學期都會有大量的管理數據，通過這些管理數據的分析還可以清楚地了解班級、耗材的詳細使用情況，從而為耗材預算提供依據，避免耗材的浪費，還可為實訓教學提供參考。

二、Excel的功能

Excel是微軟公司Microsoft Office辦公套件中專門用來進行電子表格處理的軟件，具有強大的數據處理、分析、統計功能。用戶可以用Excel提供的函數、自定義公式等功能進行數據的計算，還可以通過Excel功能完成排序、按條件篩選、分類統計等數據分析統計。Excel對數據的操作簡單有效，即使不具備計算機專業知識也可以很快掌握它的使用，很適合用來做實訓耗材管理數據分析。

三、具體應用

（一）選取管理數據盡量全面。在進行實訓耗材管理時一般會用到耗材名稱、型號、領取人、班級、班級人數、用途、出庫數量、單價等信息。應該建立一個包含實訓耗材管理信息的Excel工作表。

（二）實訓耗材管理數據分析使用的主要功能。對實訓耗材管理數據的分析主要使用到排序功能和分類匯總功能?，F對要統計的數據進行排序，在選擇分類匯總功能，在分類匯總的對話框下選擇分類字段、匯總方式、匯總項。通過這種方法可以完成每種耗材的使用統計分析；每位教師領取耗材的統計分析；每個班級領取耗材的分析；及不同用途耗材的統計分析。通過對每種耗材使用的統計分析及不同學期間每種耗材使用的統計分析的比較可以看出耗材的使用情況是否發生浪費。結合學生人數可以估計出每學期每位學生在不同科目的實訓費用耗費?？梢詾槊繉W期的實訓耗材費用預算提供參考。通過對每位教師領取耗材的統計分析及不同學期間的比較，不僅可以了解老師的耗材使用是否合理，還可以了解實訓課的課程開展等情況。通過對每個班級領取耗材的分析，參考學生人數，可以估計出本學期每個學生的實訓耗材費用。也可以為每學期的實訓耗材費用預算提供參考。對不同用途耗材的統計可以看出耗材在維修、技能大賽、實訓教學等不同教學活動中的使用情況，也可以為每學期的實訓耗材費用預算提供參考，并能一定程度的從側面反映出教學管理中存在的問題。

（三）Excel進行實訓耗材數據分析統計中應注意的問題。實訓耗材中同一個耗材有不同的名稱，同一物品，老師們在領取時可能會填寫不同的名稱，一定要注意同一實訓耗材同一名稱。實訓耗材品類眾多，同一品類又有不同的型號，例如電工實訓中用到的導線，在標注是一定注意標注清楚規格型號，規格型號標注統一規范。同一物品名稱不統一在排序時就不會排在一起，分類匯總操作時不會被作為同一種耗材統計。規格型號也是同理。

使用EXCEL進行實訓耗材數據分析統計簡單有效，這些數據為實訓教學管理提供了參考，我們在進行有效規范管理的同時，也要注意對數據的分析，數據分析的結果提供了重要的參考價值。

【參考文獻】

[1]李紅林，馬君余.Excel在試劑耗材效期管理中的應用[J].現代檢驗醫學雜志，2009，24（3）： 36-37.

[2]人力資源社會保障部.計算機應用基礎[M].北京：中國勞動社會保障出版社，2007.