高校教材庫的倉儲規劃與設計

范琳爽

摘要：高校的書籍種類繁多并且數量巨大，而倉儲在物流管理中具有非常重要的作用，倉儲成本占物流總成本的比例很高。因此，如何優化高校教材庫的規劃與設計成為了關注的問題。本文以遼寧理工學院為例分析了該校教材庫所存在的主要問題，提出相應的解決方案，從而增強對教材庫的規劃與管理，使得教材庫更為高效率地為高校服務。

Abstract： There are a large number of books in colleges and universities， and warehousing plays a very important role in logistics management. The proportion of warehousing costs to total logistics costs is high. Therefore， how to optimize the planning and design of university teaching material library has become a concern. This article takes the Liaoning Institute of Science and Technology as an example to analyze the main problems existing in the library， and proposes corresponding solutions so as to enhance the planning and management of the library， so that the teaching material library can serve the university more efficiently.

關鍵詞：高校教材庫；倉儲規劃；問題；對策

Key words： teaching material library；warehousing planning；problems；countermeasures

中圖分類號：TH692.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）20-0112-02

0 引言

對于中國的各大高校來說，為了提高學生的素質和學校的硬件，學校要不斷提高對學生的知識教育，而且充實學生的專業知識，因此學校對于教材的合理倉儲與管理已經成為了各大高校炙手可熱的重點問題。

1 相關理論

1.1 倉庫的定義

進行倉儲活動的主體設施是倉庫。所謂倉庫，一般是指具有儲存設施，對物品（物資）進行集中、整理、保管和分發等工作的場所。各大高校為了滿足學生所處階段的知識需求，被用于存儲和分發教材的某個位置或者是空間范圍就被稱為教材庫。而在教材庫教材的管理過程中，為了提高分發教材的效率，如何使教材庫的倉儲被合理的規劃已經是熱點問題。

1.2 倉儲規劃的含義

所謂的倉儲規劃就是指通過合理規劃庫區對庫存進行分類保管、建立保管秩序對物品進行定置管理，實現“物得其所，庫其所用”的管理目標。而這種規劃是對一個倉庫空間利益和庫存物品處置之間如何進行平衡問題的關鍵解決方法。其不僅直接影響倉庫的進庫作業的流暢性，還將直接對進出庫作業和保管作業的成本產生影響。從此得出，要使教材庫的高效利用率得以提高，倉儲規劃則必須合理且符合高校的實際需求。

2 教材庫的現狀與存在的問題

以遼寧理工學院的教材庫為例進行分析，指出目前影響該校教材庫高效率運行的關鍵問題，并以微小的現象發現其他高校各教材庫的影響因素。

2.1 教材庫的現狀

自學校建立以來，學校發展迅速，目前該校已招收十幾種專業的學生。對于學生所要學習的科目，除了英語、數學等公共課以外，每個專業還有多種不同的專業課，因此對教材的倉儲與堆放有著嚴格的要求。遼寧理工學院對于教材的倉儲與管理有獨立的倉儲地點，位于教學樓B座一樓，樓層的優勢為學校教材的出入庫帶來了很多便利，但同樣產生一些弊端，例如，教材庫所處的地理位置光線不足并且不透風，對于教材倉儲帶來不少麻煩，輕則有刺激性氣味，嚴重的話會導致教材發霉，發潮。另外，教材庫內部擁有足夠大的倉儲空間，但是由于沒有對教材庫進行合理的分區分類以及貨位的管理與規劃，導致倉儲空間被浪費，使得教材庫不能高效地倉儲與管理。

2.2 教材庫所面臨的關鍵問題

根據以上對遼寧理工學院教材庫的現狀了解，從專業的角度進行分析，對教材庫的倉儲與規劃設計的不完善，存在以下幾個關鍵問題：

2.2.1 教材庫的空間面積利用不充分

盡管教材庫有足夠大的倉儲空間，但是該校所用的是一層貨架，雖然采購一層貨架的成本較低，但是卻忽略了本應利用的空間倉儲面積，進而降低了倉儲空間的利用率，更為嚴重的是由于教材庫所購置的一層貨架，在大量教材入庫時不得不堆放在一起，使得在教材分發出庫查找過程中不得不浪費了相關人員的大量時間與精力。

2.2.2 教材庫的分區分類不明確

該校所學的專業繁多，每個專業所學科目有差異性，但由于教材庫只有一層貨架，導致教材堆放，當發放教材時，無法較快的找到各個專業所涉及的教材，所以教材庫中的教材分類不明確。另外，一層貨架所擺放的位置參差不齊，沒有足夠的運輸通道，在教材出入庫時，容易發生人員之間的相互碰撞，并且教材庫中沒有教材的整理空間，在發放教材時，由于專業數量多，很容易發生教材拿錯或者是教材不知去向情況，充分體現出教材庫的分區不合理。由此可以看出，教材庫的分區分類對教材庫的規劃是否合理與高效有著重大意義。

2.2.3 教材庫的基礎設備不完善

通過對教材庫的內部設施與設備進行觀察，發現教材庫內無硬件設備，如電腦、教材出入庫登記表等，由于缺少這些硬件設備，就無法記錄各類教材所處的準確位置，無論是在發放教材還是教材入庫的過程中，都會帶來一定的阻礙。同時，在盤點教材數量時，由于沒有教材出入庫登記表，就無法準確的查找教材去處，無法得知教材數量是否正確，給學校帶來經濟損失與人力損失。

3 解決教材庫問題的對策

根據遼寧理工學院教材庫的關鍵問題分析，再加上對該校的需求與實際進行衡量，提出以下幾個方面的解決方案，使得該校教材庫能更大發揮其作用。

3.1 教材庫應科學地進行貨區布局

倉庫貨區布局是指根據倉庫場地條件、倉庫業務性質和規模、物資存儲要求以及技術設備的性能和使用特點等因素，對倉庫的各部分，如存貨區、理貨區、配送配貨區、通道以及輔助作業區等，在規定的范圍內進行平面和立體的合理安排和布置，最大限度地提高倉庫的倉儲能力和作業能力，并降低各項倉儲作業費用。倉庫的貨區布局和規劃是倉儲業務和倉儲管理的客觀需要，其合理與否直接影響到各項工作的效率和儲存物資的安全。對該校教材庫來說，把倉儲地面劃分為理貨區、存儲區、配貨區、輔助作業區與通道幾個部分，在教材的入庫和出庫時有條理地進行管理放置與分發，提高相關人員的工作效率，節約相關人員是時間和精力。

3.2 對教材庫的教材和貨架進行專業編碼與編號

對教材庫實施貨位管理，進入倉庫中儲存的每一批教材在其來源、去向、批號等各方面都有獨特的特性，教材庫要為這些物品確定一個合理的貨位，既要保證保管的需要，更要便于倉庫的作業核對管理。例如可以根據該校的系別進行區域劃分，分為A、B、C、D等多個區域，使系別分區更為清晰；其次，對貨架進行編號，把不同專業的書籍放置在不用的貨架上，還可以把貨架涂上不同的顏色進行區分專業，便于查找與安放。同時在新教材入庫時，對新教材進行編碼，在將編碼輸入教材庫內電腦的信息管理系統內，使得在日后進行教材入庫和出庫時能夠準確且快速的找到所需教材的位置，提高倉儲管理效率，節約相關人員的人力和時間。

3.3 使用多層貨架提高倉儲空間利用率

該校使用一層貨架，雖成本相比于高層貨架多，但是在功能和管理上大不如高層貨架，使用多層貨架存放教材時有很多的優點，主要體現在如下幾個方面：

①便于充分利用教材庫的空間，提高教材庫的庫容利用率，擴大存儲能力，尤其是非常適合倉儲地面不大，空間面積富余的倉儲地；

②教材在貨架里相互擠壓，有利于保證教材本身和其本身包裝完好無損，使得教材在倉儲管理的過程中做到“零破損”；

③貨架各層中的教材可隨時自有存取，便于做到先進先出，在放置新教材的過程中不影響舊教材拿取，做到兩側都可擺放；

④教材存入高層貨架，可防潮、防塵、某些專用貨架還能起到放損傷、防盜、防破壞的作用。學校的教材數量繁多，由于該校的地理位置的影響，長期不通風且不受陽光，因此高層貨架的使用會帶來很多益處。

3.4 完善教材庫的設備

在教材庫的管理過程中，電腦是不可缺少的基礎硬件設備之一。當有教材入庫時，可以及時的記錄新教材所倉儲管理的位置以及數量，在有需要的時候能清楚地查詢各類教材的相關信息，并且電腦內所記錄的數據對盤點教材類別、數量、去處有著重要的輔助作用，大大提高教材入庫以及教材分發的效率。另外，在學校開學之前，會有大量的教材被存放在教材庫內，因此必須準備叉車，不僅可以節約人力和時間，而且在其他方面還有用處。最后在教材庫門口放置一本出入庫登記表，上面要準確地記錄出入庫時間、所拿取的教材名稱、教材數量、拿取時間以及所處系別等，在教材盤點發現數量不一致時，能夠較快地進行追蹤和尋找。

教材庫是每個學校不可缺少的一部分，因此優化教材庫的高效率運行是重中之重。不僅僅是學校，各大公司都有相應的項目檔案室，也可以借鑒本篇項目研究提出的方案進行優化，使得各年份、各類別的資料不易丟失且便于查找，結合本篇論文提出的幾個方面加以所在企業發展的實際需求，制定一個符合社會發展和符合自身實際發展的“倉庫”。本文從專業的角度來分析，教材的分門別類是否規范，教材是否進行編號以及教材的來源與去處是否清晰，在分析過后給出建議，有針對性地進行改正與調整，不斷完善和優化各大高校教材庫的管理與運作，為各大高校及企業節約人力、物力、財力以及時間。

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