淺談如何做好新時期纖檢機構(gòu)檔案管理工作

李歡

【摘要】在科技迅猛發(fā)展，纖檢體制改革不斷推進的今天，作為纖檢機構(gòu)重要信息資源的纖檢檔案，在纖檢質(zhì)量監(jiān)督、執(zhí)法檢查等工作中發(fā)揮著重要作用。本文總結(jié)了新時期纖檢機構(gòu)檔案管理工作的近況，以纖檢機構(gòu)檔案工作的重要性為出發(fā)點，針對存在的問題進行分析研究，并提出相應的解決辦法。

【關鍵詞】纖檢機構(gòu)；檔案管理；現(xiàn)代化

纖檢機構(gòu)檔案管理是搜集和保存在纖檢工作中形成的各種文字材料、圖像、圖片等資源。它對單位日常工作的良好高效開展、全面深化改革的實施和謀劃好今后工作都起著十分重要的作用。因此，利用創(chuàng)造性思維開展纖檢檔案管理工作，要提高纖檢檔案管理工作的規(guī)范化水平，增強纖檢檔案管理工作的科學性、實效性和預見性，從而妥善處理工作中遇到的各類問題。

一、做好纖檢機構(gòu)檔案管理工作的重要性

纖檢檔案是指纖檢機構(gòu)在黨務管理、行政管理、業(yè)務檢驗、執(zhí)法檢查、質(zhì)量監(jiān)督、計量認證、科學研究、基礎設施建設等活動中形成的具有保存價值的各類文字、圖像、聲像等載體形成的歷史記錄，在纖檢工作中發(fā)揮著重要作用，是開展纖維檢驗、質(zhì)量監(jiān)督、執(zhí)法檢查各項工作的重要依據(jù)和必要條件，是積累歷史資料、展現(xiàn)社會面貌的一項重要工作。纖檢機構(gòu)往往成立時間早，工作涉及范圍廣，管理對象眾多，檔案具有重要價值，特別是在纖檢機構(gòu)快速發(fā)展的當下，檔案管理工作將發(fā)揮越來越重要的作用。

二、現(xiàn)階段纖檢機構(gòu)檔案管理中的問題和不足

（一）缺乏對檔案工作重要性的認識，重視程度不夠。要做好纖檢機構(gòu)檔案管理工作，首先要提高重視程度。在中國經(jīng)濟體制改革的過程中，纖檢機構(gòu)的經(jīng)濟效益越來越受到重視。因為檔案管理不能為纖檢機構(gòu)直接增加經(jīng)濟效益，所以單位領導對檔案工作的重視程度不夠，致使檔案管理工作懈怠拖延，無法發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在纖檢機構(gòu)管理中的重要作用，嚴重阻礙了纖檢機構(gòu)的健康有序發(fā)展。其次，對檔案工作的宣傳力度還不夠。纖檢機構(gòu)部分專業(yè)技術人員注重本人職稱評定和科研項目的申報，忽視本部門檔案的收集、整理和移交，纖檢檔案不能在纖檢機構(gòu)發(fā)展、質(zhì)量監(jiān)督工作有效延續(xù)、實驗室高效管理及機構(gòu)改革等工作中發(fā)揮應有的作用；檔案工作人員無法全流程參與各部門工作，檔案管理效率低，不能滿足纖維檢驗等業(yè)務工作的開展。

（二）檔案管理手段落后，檔案工作人員的專業(yè)水平有待提高。當前科學技術飛速發(fā)展，計算機的使用為各行各業(yè)帶來深刻的歷史變革。傳統(tǒng)檔案管理工作效率低下，不能實現(xiàn)計算機檢索及文件多部門共享，無法跟上纖檢機構(gòu)發(fā)展步伐。單純擁有檔案專業(yè)水平的工作人員已經(jīng)無法達到纖檢機構(gòu)對復合型檔案管理人員的要求。

（三）檔案管理制度不完善。健全的檔案管理制度有助于纖檢機構(gòu)檔案管理的順利進行。部分纖檢機構(gòu)檔案管理制度陳舊落后，流于形式，工作人員心思浮躁、胡整蠻干，想當然認為檔案工作沒有技術含量，視規(guī)章制度于無物，給纖檢檔案管理帶來嚴重危害。

三、新時期纖檢機構(gòu)檔案管理發(fā)展方向

（一）提高領導重視程度，加強部門協(xié)作。纖檢機構(gòu)領導要轉(zhuǎn)變思想，將本單位檔案工作列入本單位全年的工作計劃、工作總結(jié)中，改變過去傳統(tǒng)管理思想，提高對檔案工作的重視程度，經(jīng)常聽取檔案部門的工作匯報，過問檔案工作的開展情況，從人力和財力方面給予大力支持。檔案部門要做到年初有計劃，年底有總結(jié)，平時有要求、有安排，有檢查，提升檔案專兼職人員技術水平，隨時對各科室收集歸檔文件材料工作進行檢查指導。各科室加強對檔案工作的重視，將其列入日常工作，做到每年文件材料按期整理完畢并移交檔案室。

（二）加強纖檢檔案管理信息化建設。在社會不斷進步，信息技術日新月異的今天，耗費大量人力物力的傳統(tǒng)檔案管理模式已無法滿足纖檢機構(gòu)檔案工作需求。加強纖檢檔案管理信息化建設，一是加大資金投入，購置計算機、掃描儀、存儲硬盤、管理系統(tǒng)，完善檔案室軟硬件設施建設。二是對庫存檔案進行數(shù)字化掃描，加快檔案管理手段的轉(zhuǎn)型升級。三是做好電子檔案目錄的錄入整理工作，實現(xiàn)計算機檢索，從而提高纖檢檔案工作效率。

（三）改善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保護與利用。人類及社會的發(fā)展進程中形成許多優(yōu)秀的文明成果，這些文明成果的記錄和保存是傳承歷史的重要手段。紙質(zhì)檔案作為使用最為廣泛的文化傳承記錄應受到檔案管理者的格外重視。因此，纖檢機構(gòu)實施數(shù)字化檔案管理過程也是努力保證紙質(zhì)檔案的完整性，促進纖檢文化傳承的過程。實施數(shù)字化檔案管理，利用計算機、掃描儀、存儲設備等對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化復制，在有效保護原件的同時，提供電子版供各部門查閱共享。

（四）加強學習，努力建設高素質(zhì)高技能的檔案干部隊伍。纖檢機構(gòu)檔案工作是否能高效開展依賴于檔案管理人員的技術水平和責任心。檔案工作繁雜量多且默默無聞，需要一大批政治性強、業(yè)務精、作風好、不為名、不為利、埋頭苦干、無私奉獻的專業(yè)技術人員。為此，要提高纖檢機構(gòu)檔案工作人員的政治理論水平，切實加強檔案干部隊伍的思想建設、組織建設和作風建設，造就一批具有高度的工作責任心、政治敏銳性和嚴明的政治紀律、精通檔案專業(yè)知識、工作嚴謹細致、踏踏實實能適應新世紀需要的檔案專職人才。

（五）加強制度建設。凡是在纖檢機構(gòu)在職能活動中形成的記述本單位工作活動，反映本單位歷史面貌，有查考利用價值的文件材料以及上級、同級、下級機關及外單位發(fā)來的與本單位工作活動有密切關系，具有查考和利用價值的文件均應歸檔。任何部門或個人都不得以任何借口將文件材料據(jù)為己有或者拒絕歸檔。學習貫徹落實國家有關檔案工作的政策法規(guī)、文件條例，通過制定《文書檔案立卷歸檔方法》《科技、業(yè)務檔案管理辦法》《電子文件管理辦法》《文書檔案立卷歸檔方法》《會計檔案管理辦法》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》等工作規(guī)范，將纖檢機構(gòu)檔案工作制度化，規(guī)范化。

（六）做好涉密檔案的保管。維護國家機密是每個公民的義務，更是檔案管理者的神圣使命。在日常工作中，纖檢機構(gòu)檔案管理者應重視檔案保密工作，科學準確區(qū)分、判定檔案的使用范圍，根據(jù)不同的密級等級采取不同的管理措施，最大限度提高檔案的利用效率。

四、結(jié)束語

檔案工作雖不能為纖檢機構(gòu)直接產(chǎn)出經(jīng)濟效益，但它作為基礎性工作，對確保纖檢事業(yè)健康快速發(fā)展，更好地服務企業(yè)及社會，維護國家經(jīng)濟安全發(fā)揮著重要的作用。新時期纖檢機構(gòu)檔案工作遇到新的機遇，也面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)，這就要求檔案工作者要解放思想，開拓創(chuàng)新，與時俱進，對如何做好纖檢檔案工作進行深入思考，不斷提升用原有知識結(jié)構(gòu)解決新問題的能力，并制定更科學高效的工作流程，為纖檢機構(gòu)持續(xù)健康發(fā)展提供基礎支撐。

【參考文獻】

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