高速公路辦公室檔案管理規范化探討

關聰玲

【摘要】加強辦公室檔案管理工作的重視性，建立起完善的辦公室檔案管理規范制度，能夠讓辦公室檔案管理工作更加規范化發展，促進各項工作的有序進行。本文分析了目前我國高速公路辦公室檔案管理工作中存在的問題，重點研究了優化創新措施。

【關鍵詞】高速公路辦公室；檔案管理；規范化

辦公室檔案管理工作涉及的工作信息量比較大，高速公路辦公室中的檔案除了公路建設相關檔案資料之外，還有公路的后期維修維護等相關文件，涉及圍比較廣，檔案內容相對比較復雜，因此加強高速公路辦公室檔案管理工作研究非常重要。加強檔案管理工作，能夠在一定程度上提升高速公路辦公室工作效率，更好地促進其他工作的開展。

一、辦公室檔案管理工作現存問題

（一）對檔案管理工作不夠重視。隨著我國社會的不斷發展，高速公路建設的出現更加方便了人們的生活和工作，促進了經濟的發展。同時對于辦公室檔案管理工作，也提出了新的發展要求。在檔案管理工作過程中，應用現代信息技術，對辦公室的檔案管理工作人員提出了新的工作要求，工作人員不僅需要具備檔案管理工作能力，也需要使用相應的辦公軟件來協助完成檔案管理工作。在這項工作當中，一部分工作人員顯現出了專業水平不足的問題，由于工作人員缺少專業的檔案管理技能，應用辦公軟件能力不足，導致辦公室檔案管理工作水平下降。因此，想要提升檔案管理工作質量，首先需要解決的就是檔案管理工作人員的專業素質問題。

（二）辦公室檔案管理信息化設施比較落后。現代社會科學技術發展迅速，因此辦公室檔案管理工作也逐漸復雜化發展，高速公路辦公室中存在的種類繁多的檔案資源，需要采取不同的管理方式進行保管。國家檔案行政機構提倡在工作中進行無紙化操作，但是由于檔案管理的信息化建設工作至今還沒有完成，因此導致一部分單位的檔案管理工作還在使用傳統的紙質文件，數字化信息長期處于不定期銷毀狀態，沒有建立起系統的管理模式，影響了檔案信息化建設。

（三）檔案管理制度不夠完善。目前一部分辦公室并沒有建立起完善的辦公室檔案管理規范制度，即使有些辦公室已經開始針對檔案進行了重點的管理，但是制定出來的工作制度相對混亂，大部分辦公室只把工作制度當成了一種形式主義要求。例如說在工作當中本來應該銷毀的檔案，由于并沒有定期進行銷毀，目前還留在檔案室當中，無形中給工作人員增加了檔案查閱工作量，影響了工作效率。檔案管理工作制度不夠完善，是影響檔案管理工作發展的主要原因。

二、加強高速公路辦公室檔案管理工作的規范性

（一）加強對檔案管理工作的重視。想要做好高速公路辦公室檔案管理工作，就需要工作人員和部門領導人員都充分認識到檔案管理工作的重要性，使用多種有效手段來加強事業單位的現代化檔案管理模式宣傳力度，讓相關領導和工作人員都能夠認識到提升檔案管理工作的效率對于單位整體工作發展起到的積極影響。要積極提升高速公路辦公室檔案管理工作的重視程度，讓所有工作人員都能夠積極參與到工作改革中來，建立起激勵機制，促進檔案管理工作的發展。辦公室當中的檔案管理工作人員需要跟隨社會發展趨勢，根據工作需求不斷地提升自身檔案管理意識和相關法律意識，尤其是需要加強工作人員自身的保密意識，在工作中能夠樹立起正確的檔案管理觀念。工作人員要積極參與檔案管理工作培訓，掌握更多的檔案管理工作技能，提升自身工作素質水平，從思想上認識到檔案管理工作的重要性，增強自己對于工作的責任意識。

（二）促進辦公室檔案管理信息化發展。相比紙質文件的管理方式，網絡電子信息化檔案管理方式能夠有效提升工作效率，提升辦公室檔案管理工作的準確性。在工作中要建立起網絡信息平臺還有電子數據庫，充分利用計算機信息技術，把網絡電子技術的存儲功能應用到檔案管理工作中，能夠針對高速公路內部的各種文件檔案進行分門別類的管理，有序整理出辦公室中的復雜檔案資料，避免造成檔案室資料的長期堆積，節省了檔案查閱工作的時間，提升了檔案管理工作效率，讓高速公路檔案的檢索工作變得更加快捷方便。

（三）建立完善的檔案管理制度。實現辦公室檔案管理高效率，就要創新改革檔案管理工作體制，從根本上提升辦公室檔案管理工作質量。利用規范化的工作制度，能夠幫助強化辦公室檔案管理工作的文化事業功能。想要促進工作部門更加穩定地可持續發展，就要建立完善的、更加適合自身發展的工作制度。辦公室檔案管理工作質量對于其他各個部門的工作效率同樣會產生影響，因此需要針對辦公室檔案管理工作制定本單位工作特點的工作機制，針對檔案管理工作進行科學管理，才能夠有效確保高速公路辦公室檔案管理工作質量的提升，確保檔案管理工作能夠有序進行。

三、結語

在辦公室管理工作中，檔案管理改革是工作改革的重要內容，高速公路辦公室的工作質量對于高速公路的建設和管理工作都起到了非常重要的作用，因此做好辦公室檔案管理工作，能夠有效促進我國交通事業的發展。通過加強辦公室檔案管理工作，完善現有的辦公室檔案管理工作信息化建設，根據辦公室工作需求建立完善的檔案管理制度，能夠讓高速公路辦公室檔案管理工作更加規范化發展，其他工作才能夠在此基礎上走上快速發展的道路。

【參考文獻】

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