淺談紀念館藏品的檔案管理

張紅衛

【摘要】紀念館藏品檔案是對藏品的收集、登記、管理、使用和保護等各項活動進行的真實記錄，能夠充分體現出各種藏品的歷史價值、科學價值和藝術價值，對藏品管理工作的進行有著至關重要的影響作用。鑒于此，本文針對紀念館藏品的檔案管理進行深入分析，希望能為紀念館藏品檔案管理提供有效參考依據。

【關鍵詞】紀念館；藏品檔案；管理

隨著社會經濟的迅速發展，我國越來越重視對紀念館藏品的管理工作，對紀念館藏品的檔案管理提出了更高要求，想要做好紀念館藏品檔案管理，就必須要真正認識到紀念館藏品的意義，使紀念館藏品檔案管理更具有合理性及規范性。紀念館的藏品是進行藏品宣傳、藏品陳列和研究等各項活動的重要基礎，科學有效的藏品檔案管理不僅可以提高紀念館的藝術品位，也能夠有效實現藏品的自身價值。

一、藏品檔案的內涵

紀念館藏品的檔案可以反映出藏品的來源、現狀、質地、重量、尺寸及名稱，還有一些藏品使用和研究中的記錄資料，其主要的檔案內涵涉及藏品檔案和有關藏品的檔案。就藏品檔案本身來說，主要包括了藏品入館的原始單據、藏品來源的原始記錄以及藏品的原始記錄等等。就有關藏品的檔案來說，主要包括了藏品的展出記錄、藏品的提用憑證、藏品的修復記錄以及藏品的注銷憑證四個方面。總之，藏品檔案直接反映了藏品的全部情況，能夠為紀念館的藏品管理工作提供有利依據。

二、傳統方式管理藏品檔案的優點和不足

就目前來看，我國許多紀念館的藏品檔案管理依舊采用傳統方式，主要是以人工記錄進行藏品登記、藏品分類、藏品編目等，雖然這種檔案管理方式有一定優勢，卻也有其相應的缺點。就傳統藏品檔案管理的優點方面來說，傳統的藏品檔案管理已經較為成熟，無論是在管理制度方面，或是人員組織的結構方面都已經能夠滿足于藏品檔案管理的需求，且整個藏品檔案管理的程序比較系統化，可以有效保證藏品檔案管理的順利進行。就傳統藏品檔案管理的不足方面來說，手工記錄的藏品檔案需要消耗大量的人力和物力資源，尤其是在紀念館的深入發展背景下，給藏品檔案管理人員帶來諸多挑戰。同時，由于傳統藏品檔案是以紙張形式作為主要記錄手段，導致藏品檔案很容易出現丟失和損壞情況，對于藏品檔案的利用率也很難保障。

三、新形勢下紀念館藏品檔案管理的數字化建設和優勢

在信息化時代背景下，傳統的檔案管理方式已經很難滿足于紀念館藏品檔案管理的需求，不僅會影響到藏品檔案管理的順利進行，也會帶來較大的資源浪費問題，極其不利于紀念館藏品檔案管理的科學發展。因此，對紀念館藏品檔案管理進行創新是必然趨勢，也是順應時代發展的基本要求。而數字化技術的應用能夠有效解決傳統檔案管理的不足之處，使紀念館藏品檔案管理的效率和質量得到有效提高，使藏品檔案的利用率得到進一步提高。在進行檔案管理的數字化建設過程中，管理人員可以利用數字化信息技術將各種信息資源以數字化形式存儲到網絡空間，以網絡化方式進行鏈接實現藏品檔案資源的共享。同時，管理人員還可以利用信息化藏品檔案管理系統對藏品的不同屬性進行任意排列和自由查詢，有效縮減不必要的文書工作?？傊?，相比較傳統的藏品檔案管理方式，數字化的藏品檔案管理更具有優勢，不僅能夠使藏品檔案管理更加便利，有效提高藏品檔案管理的工作效率，也能夠有效保證檔案信息的規范性，有效保證藏品檔案的安全性，使藏品檔案的利用率得到有效提高。

四、在實際陳展中如何發揮藏品檔案的作用

藏品陳展是每個紀念館都要進行的一項必要活動，對紀念館的宣傳和發展有著至關重要的影響作用。而藏品檔案是對藏品全部情況進行記錄的重要資料，能夠準確反映藏品檔案的歷史價值、科學價值和藝術價值，對這些藏品檔案進行合理運用能夠使藏品陳展更具有合理性、科學性及有效性，使整個陳展工作的效率和質量得到有效提高。首先，在進行藏品陳展活動之前，管理人員需要根據藏品陳展的目的和方向對藏品檔案進行查閱，以便能夠在最短的時間找出符合陳展要求的藏品，并結合藏品檔案的記錄對各種藏品進行分類擺放，從藏品的歷史價值、藝術價值和科學價值等幾個角度對其進行擺放，從而為游客提供更加便利的參觀環境。其次，由于大部分游客缺乏專業的知識，無法對藏品的歷史價值、藝術價值和科學價值進行深入了解，這就很難保證藏品陳展的實際效果。在這種情況下，管理人員可以結合藏品檔案的記錄對其各種價值進行深入挖掘，繼而對一些重點知識和必要的知識進行整合，通過多種方式向游客進行傳播，從而有效發揮藏品檔案在實際陳展中的作用，使藏品陳展的目的得以順利實現。

五、結論

綜上所述，藏品檔案管理對紀念館的發展起著至關重要的影響作用，紀念館的領導層和管理層必須要加強對藏品檔案管理的重視性，不斷提高藏品檔案管理的效率和質量。由于傳統的檔案管理方式已經很難滿足于紀念館藏品檔案管理的需求，相關的工作人員應積極加強對數字化技術的應用，通過數字化的檔案管理使藏品檔案的利用率得到有效提高，充分發揮藏品檔案在實際陳展中的作用。

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