論述圖書館的檔案管理及從評估檔案看讀者的活動

王春梅

摘 要：當前社會經濟快速發展，各行各業欣欣向榮，人們的生活水平逐漸提高，整個社會的文化氣息漸漸變得濃郁起來，一些地方省市縣都開始設立自己的公共圖書館，這項舉措對于人們來說意義重大。當前，這些公共圖書館的發展通常是根據評估定級然后達到規范圖書館。本文以延津縣圖書館為例，通過評估檔案來記錄讀者活動的發展過程，分析公共圖書館檔案管理工作當中存在的問題，并為加強公共圖書館的檔案管理工作提出建議。

關鍵詞：公共圖書館 讀者活動 檔案管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）07-00-01

引言

我縣圖書館在2017年評估中得到市領導的肯定，特別是讀者閱讀活動方面，連續多年被評為“全民閱讀先進單位”。當前我們縣里公共圖書館以評估定級成為規范圖書行業發展的主要根據，從檔案當中我們能夠看到讀者在圖書館的活動過程，對我們的圖書館用精準的記錄實現了對圖書工作的解釋。在評估標準的界定上，主要是對于讀者的活動進行記錄，包括讀者在圖書館的服務宣傳、知識講座、文藝展覽還有一些其他類型的圖書活動。我們從這些檔案當中能夠看到讀者活動重心的變化過程，然后找到圖書館的發展方向，以及未來的發展趨勢。

一、從評估檔案發現讀者活動發展的理論依據

圖書館的工作者在工作的過程當中一直是以從問題當中尋找機會為原則，并且不斷探索創新。我們在圖書館的發展當中，通過對評估檔案的研究，借此來探索一條創新的思路來服務群眾，造福人民。正是因為我們對于活動的記錄，然后從中看出讀者舉辦活動的發展方向，以及對于活動參與人數以及人們的興趣來界定活動是否有一定的可行性，如果沒有，我們應當適當的改變活動策略，如果人們對活動有著較強的興趣，那么我們就能夠對活動進行更好的擴展，這樣就能夠幫助我們圖書館更好的向前發展。所以，從評估檔案當中找到讀者活動的發展是切實可行的，對于圖書館的發展有著巨大的意義。

二、圖書館檔案管理工作的重要性

對于公共圖書館來說，檔案資料是相當重要的一種信息資源，它是圖書館各項活動的記錄者，對圖書館在未來的發展上有著很重要的參考價值。檔案管理對于圖書館工作的重要性主要有以下幾方面：

1.全面記錄著圖書館的工作

檔案作為圖書館最原始的記錄，它可以說是記錄了整個圖書館的發展歷史，記載著圖書館在不同時期的不同發展，可以說，檔案是對圖書館發展過程的一種客觀記錄，在以后的圖書館建設發展上有著相當重要的意義。

2.為圖書館的發展提供參考

圖書館的檔案資料不僅是在當前使用，而且重要的是為后人留下了比較重要的資料。就像歷史上的歷史記錄能夠為我們很好的提供當時的歷史環境，圖書館的檔案也是這樣，為將來的各項工作提供了切實可行的參考。通過對于檔案的管理，能夠了解整個圖書館的工作，然后可以發現圖書館在過去出現的問題，然后在現在加以改進，不斷的摸索，達到科學管理的目的，進而讓公共圖書館的業務工作有序的向前發展。

三、公共圖書館檔案管理工作當中存在的問題

很多的公共圖書館，在關于檔案管理方面的問題還不夠重視，所以就導致了越來越多問題的出現，這大大減弱了檔案管理工作在公共圖書館發展中的作用。研究縣圖書館，我們發現了有這樣的問題：

1.檔案管理的工作缺少保障機制

就當前我們的圖書館來說，對于檔案管理工作的重視度還不夠高，對于人力物力都沒有相對應的保障。除此之外，檔案管理工作中需要用到的設施等都不夠完善，不僅是檔案在保管當中有一定的危險性，也限制了檔案工作的發展。

2.業務檔案沒有實現統一管理

在公共圖書館的檔案管理當中，缺少一定的管理制度，這就會造成圖書館各種檔案缺少一種統一管理的現象，最后導致了很多的有價值的檔案出現流失的情況。很多的業務檔案是分給不同部門不同人員的，這就導致檔案室對于各個部門的業務檔案情況掌握不夠，導致檔案收集不全，時間久了就會丟失很多檔案，影響了檔案的管理質量。

四、如何加強公共圖書館的檔案管理

1.加強重視，建立檔案工作網絡機制

為了能夠保證檔案工作正常的運行，首先我們必須要建立起一套健全的檔案工作網絡機制，這樣就能讓我們的檔案管理工作做到有機構，有組織，有措施。其次，我們還要加強圖書館領導者對于檔案管理的重視，就是要在經費上給予一定的支持，這樣才能讓檔案管理工作更好的進行，確保檔案管理的安全性。

2.結合圖書館實際，制定有關的管理制度

我們要想更好的做好檔案管理的工作，必須要建立起一個科學、合理的檔案管理制度，從而對一些部門和人員有一定的規范。還要結合公共圖書館的工作特點和具體的情況，制定出檔案管理制度，比如關于檔案的歸檔和借閱等問題，都需要有很好的管理，避免出現檔案遺失的問題。從源頭上確保業務工作活動中形成的文件材料收集齊全，保管完整，對分散的業務檔案信息能夠有效的整合和集成，進而實現統一管理的目的。

3.加強圖書館管理業務檔案的整理統計

圖書館的業務檔案是非常非常繁多的，種類也很多，有傳統的文字和圖片檔案，也有新興的電子檔案，語音視頻檔案等，還有實物檔案的存在造成的管理的難度加大，所以各個部門的協同能力要加大，各個部門的相關人員也要及時完整的把檔案交回到檔案管理員那里，對于快到期的檔案管理員也應該進行催促，對于檔案遲遲不歸還的，管理員應該想辦法，多跑多說促進檔案的回歸，檔案回來之后要做要嚴格歸類整理，及時整理，清楚分明的地步，對于檔案損壞的及時上報處理。在固定的一段時間都要進行檔案的檢查，避免丟失。

結語

我們縣立圖書館讀者活動是我國整個公共圖書館讀者活動的一個縮影，我們可以從中看到我國整體圖書館的發展方向以及檔案管理工作的狀況，在讀者的活動當中，需要我們不斷的進行創新，尋找機會，以多元化的活動作為主要的活動形式，開展各種活動，加強圖書館檔案管理工作，幫助人們更好的認識書籍，提高全民的素質，這就是我們圖書館不斷追求的目標。

參考文獻

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