圖書館讀者服務(wù)中讀者意見處理機制分析

梁靜

摘 要：本文在分析圖書館讀者服務(wù)中讀者意見產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上，探討了讀者意見處理的流程和原則。結(jié)合圖書館服務(wù)的典型案例，提出建立和完善讀者意見處理的相關(guān)有效機制。

關(guān)鍵詞：圖書館 讀者服務(wù) 讀者意見 處理機制

中圖分類號：G25 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）07-00-01

讀者服務(wù)作為圖書館工作的重要組成部分，旨在為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。目前，對于讀者的意見，圖書館并沒有對其引起足夠的重視，也未制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，而圖書館工作人員的責(zé)任即是要給讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。讀者意見往往來自于對圖書館的認識評價，是讀者想法的表達。認真處理讀者意見，可以提升讀者圖書館好感，能夠促進圖書館的影響力的提升。

一、分析讀者意見形成原因

在圖書館中，對于讀者的意見處理大多是每月一報的形式，有專門的崗位，對于每個月的意見進行編寫，再對收集的意見進行整體分析，領(lǐng)導(dǎo)的決策有可靠依據(jù)，能積極開展服務(wù)工作，讓讀者能恢復(fù)對于圖書館的信任。在歷年歷月的意見統(tǒng)計分析中，我們可以知道讀者建議的產(chǎn)生主要是針對服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)的質(zhì)量、管理方式、整體環(huán)境產(chǎn)生的。

工作人員的服務(wù)態(tài)度在讀者意見中占了大部分位置。服務(wù)態(tài)度不好，主要包括冷漠待人、用語不當(dāng)、面色不佳、接待緩慢的問題，沒有積極主動的精神，讓讀者無法產(chǎn)生心情愉悅的感覺。另一種就是工作不認真，服務(wù)用語舉止不當(dāng)。如果工作人員能提升服務(wù)質(zhì)量，讓讀者能切身感受到，那么圖書館的很多問題都能解決，這就是所謂的態(tài)度決定一切。

服務(wù)質(zhì)量的原因問題主要有：（1）因為書號問題缺失或者錯誤讓讀者無法順利找到圖書而影響閱讀，圖書的遺失、污損以及索引書號與實際不符的問題；（2）圖書館的各種系統(tǒng)不能更新處理，讓讀者無法通過電腦查閱圖書并借閱；（3）新書（包括報刊）上新速度過慢，過期圖書處理的速度慢，無法滿足讀者閱讀進度；（4）圖書的損壞讓人們無法開展正常的閱讀工作；（5）開放自習(xí)室的擺放不得當(dāng)、凌亂；（6）圖書館的空間限制，或者是類別不全，讓人們無法根據(jù)自己的興趣選擇圖書；（7）對于讀者關(guān)于圖書的深層次咨詢員工不能理解；（8）圖書館對于館內(nèi)人們大聲喧嘩、打電話的制止不及時影響其他人等。這些問題導(dǎo)致圖書館的服務(wù)質(zhì)量不佳的問題。

管理方式的問題。由于讀者增強自我權(quán)利保護意識，有更高的要求針對圖書館的管理方式。主要有：（1）費用問題，如圖書借閱費、辦理證件的費用、存放物品的費用及食堂價格問題；（2）在進入圖書館的各種限制，如自己帶的茶水不讓帶進去，食物等，包裹進行繁雜的檢查，不能自主的復(fù)印需要的資料等。針對這些小問題，讀者是希望能及時改進的。

圖書館服務(wù)環(huán)境的原因。圖書館的服務(wù)環(huán)境，包括停放車輛的問題，各種標(biāo)志的設(shè)置，區(qū)域的干凈問題，茶水間的供應(yīng)、空調(diào)的冷暖、廁所的異味、圖書室的照明問題、殘疾人士的保障設(shè)施、檢索電腦的系統(tǒng)應(yīng)用問題等。

二、讀者意見的處理步驟

圖書館讀者意見處理流程主要是接受、分析、統(tǒng)計處理、答復(fù)反饋、分析研究這5個環(huán)節(jié)。讀者提意見的方式主要有讀者到館后當(dāng)面提意見、放入投遞箱、讀者在網(wǎng)上提交的電子郵件、通過電話提意見等。辦公室工作人員定期從各個意見箱中收取信件，并將網(wǎng)上的信息、電話等方式的意見整理起來交給上級領(lǐng)導(dǎo)，此外，圖書館還可以召開座談會以及發(fā)放調(diào)差問卷的方式來收集意見。

分件環(huán)節(jié)。工作人員將收來的意見大致分為贊賞類、詢問類、建議類、投訴類，并簡單分析處理一下發(fā)送到各個部門，由相關(guān)部門權(quán)威處理，各個有聯(lián)系的部門也要對此提出處理意見。

統(tǒng)計處理環(huán)節(jié)。由相關(guān)部門針對人們的建議進行審查核實，并用相應(yīng)的辦法解決問題。如果有圖書館的管理問題，就要就相應(yīng)的制度條例交于領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)同各個部門討論，做出最終決定。

分析研究環(huán)節(jié)。本來是要求上級領(lǐng)導(dǎo)處理部門能親自對讀者進行聯(lián)系溝通，進行反饋環(huán)節(jié)。如果部門沒有對有效的讀者進行聯(lián)系，各個辦公室部門員工也有責(zé)任進行。

統(tǒng)計分析環(huán)節(jié)。各個部門在收集讀者意見后，會編織相應(yīng)的意見月報，在一整年結(jié)束后，統(tǒng)計全年的報表。針對每年每月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)做分析，給予決策部門決策支持。

三、處理讀者意見的要求

1.換位思考， 理解讀者

不管讀者意見是否合理，工作人員應(yīng)該從讀者積極的態(tài)度肯定，要站在對方的角度看問題，設(shè)身處地才能處理得當(dāng)，不能有排斥心理。

2.有效傾聽，有效溝通

要以認真耐心的態(tài)度聽取讀者的意見，穩(wěn)定讀者的情緒，發(fā)現(xiàn)工作中的不足，并且請求讀者理解體諒，再提供合理的解決方案。

3.以禮服人， 靈活處理

當(dāng)讀者提出了合理的意見，在館現(xiàn)有條件下不能滿足時，要爭取讀者的理解，在實際情況中，根據(jù)各個因素靈活的采取相應(yīng)的方式。

四、構(gòu)建讀者意見處理系統(tǒng)

讀者意見處理工作應(yīng)該建立有效系統(tǒng)，具體如下受理系統(tǒng)：設(shè)立多種讀者提供意見的渠道方式，能有效收集合理信息。處理系統(tǒng)：對讀者的意見要認真對待，服務(wù)部門要和智能部門積極合作，能及時處理各種意見。檢查回訪系統(tǒng)：要設(shè)立相關(guān)監(jiān)察部門監(jiān)督工作，嚴(yán)格處理系統(tǒng)，回訪讀者，獲得回復(fù)。圖書館的讀者意見服務(wù)工作是比較復(fù)雜的，要采取多種方式和各種先進的理念來處理來處理建議和幫助決策，人們對于圖書館能發(fā)表自己的看法，這也體現(xiàn)了人們對于圖書館的信任，愿意貢獻自己的力量來提高改進，也是認可其能力的。讀者的建議不管是不是符合圖書館的實際情況，但都對于發(fā)現(xiàn)圖書館的不足有促進意義，讓圖書館能早日發(fā)現(xiàn)缺陷早日彌補。圖書館讀者服務(wù)工作中必須以認真負責(zé)的態(tài)度，把讀者當(dāng)做指路明燈一樣，積極聽取意見，并取之精華才能贏得更多讀者的信任，建立有效意見處理系統(tǒng)是非常重要的。

參考文獻

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