談“愛班級”軟件在工作中的高效應(yīng)用

摘要：輔導(dǎo)員是指從事學(xué)生的思想政治教育、學(xué)生日常管理、就業(yè)指導(dǎo)、心理健康以及學(xué)生黨團建設(shè)等方面的工作的教師。隨著計算機的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)對當(dāng)代大學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)產(chǎn)生著深刻影響，極大的改變著大學(xué)生的思想意識、道德觀念等。在新媒體時代的大背景下，學(xué)生中智能手機的高持有率，廣泛應(yīng)用的手機軟件，讓我們不得不想想如何合理的運用新的科學(xué)技術(shù)高效地應(yīng)用到輔導(dǎo)員的管理工作中。

關(guān)鍵詞：愛班級軟件；輔導(dǎo)員工作；高效應(yīng)用

中圖分類號：G718 文獻標(biāo)識碼：B 文章編號：1672-1578（2018）24-0210-02

我是2013年開始擔(dān)任專職輔導(dǎo)員的，至今已經(jīng)5年了。我現(xiàn)在所負責(zé)的是計算機應(yīng)用技術(shù)專業(yè)學(xué)生的思想政治教育工作。在這幾年的工作中，我始終堅持“以人為本、立德樹人”的原則，工作勤勤懇懇，認真務(wù)實，嚴格履行著一名輔導(dǎo)員的工作職責(zé)。在這里跟大家分享一下“愛班級”軟件在我的學(xué)生管理中的高效應(yīng)用。

在工作中，更多的時候，輔導(dǎo)員作為管理者，瑣碎的學(xué)生日常管理工作占用了我們太多的時間，每個輔導(dǎo)員應(yīng)該對此都深有體會。我也時常自嘲自己工作很像個保姆，雖是這么說，但是畢竟這是我的工作，我的工作是為了我的生活，同樣，我的工作也是為了我的學(xué)生。學(xué)院的一位領(lǐng)導(dǎo)說過：明明白白做人，認認真真做事。既然這是我選擇的工作就要認真對待。但是如何高效地完成各項管理工作，騰出更多的時間更好的和學(xué)生溝通，去完成學(xué)生咨詢、指導(dǎo)工作，這個是值得我們深思的問題。

1.掌中班務(wù)，心中學(xué)生

一次外出交流學(xué)習(xí)的機會，某個高校的輔導(dǎo)員在分享交流會上推薦了“愛班級”這個軟件，我請教了一下正在使用該軟件的老師后，果斷也安裝一個學(xué)習(xí)、使用起來。

愛班級是一款針對高校輔導(dǎo)員的班級管理軟件，電腦端CRM系統(tǒng)和移動端的APP相結(jié)合，在電腦端進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，數(shù)據(jù)同步到手機端，且可進行部分輕便操作。它是目前最安全、唯一采用移動化方式進行輔導(dǎo)員班級全方位管理的軟件。功能強大易操作，班級管理隨時隨地更輕松。提供通訊錄、校園信息、群發(fā)通知、課程表、班級考勤、晚歸查寢、綜合考評、第二課堂、日程日報、大學(xué)生成長記錄、班級空間功能等。具有使用便捷、功能全面、信息及時、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和互動交流特點。唯一一個不方便的是：要求每個學(xué)生都要安裝，而且手機網(wǎng)絡(luò)必須通暢才能保證信息的及時更新及反饋。

愛班級變過去時為現(xiàn)在進行時，第一時間將學(xué)生動態(tài)發(fā)到輔導(dǎo)員手機上，讓輔導(dǎo)員隨時隨地都可以處理班級事務(wù)，班級管理更加輕松、方便。

以前學(xué)生請假都要來到辦公室寫請假條，要是遇上身體不舒服的同學(xué)請假就比較麻煩，或者碰上輔導(dǎo)員開會，請假學(xué)生往往會到辦公室白跑一趟。這時候請假的學(xué)生中可能有些就會發(fā)牢騷。用愛班級軟件，現(xiàn)在請假銷假非常便捷，而且都有記錄，可以很清楚知道哪個學(xué)生經(jīng)常請假，在他下一次請假的時候就可以多留意該學(xué)生是否借口請假。做到學(xué)生請假人性化，該批的假不錯過，不該批的假不過錯。

愛班級提供更加民主化、精細化的服務(wù)，及時公示、自動數(shù)據(jù)匯總。特別值得一提的是：意見箱。

意見箱：可以匿名給輔導(dǎo)員提對班級、任課老師或是學(xué)校的意見和建議。可能部分學(xué)生會對輔導(dǎo)員、班干部、任課老師等會有存在某些方面的意見，但是又不敢提出來，久而久之，可能造成學(xué)生厭學(xué)或遲到早退。這時候意見箱功能就起到很強大的作用。同學(xué)們可以匿名把對輔導(dǎo)員、班干部的管理方式，任課老師的授課方式提出建議或意見，這有助于我們管理者及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正問題，也助于提高任課老師的教學(xué)質(zhì)量。

2.提高一點效率，多一份關(guān)心

學(xué)生管理工作少不了家長的配合與支持。愛班級自動建立學(xué)生通訊錄、家長通訊錄，輔導(dǎo)員聯(lián)系學(xué)生和家長十分方便。學(xué)生可以和輔導(dǎo)員進行無障礙交流，讓學(xué)生和輔導(dǎo)員能暢所欲言的吐露心聲，讓輔導(dǎo)員更深入地了解學(xué)生的心理動態(tài)與在校生活情況。

愛班級社交互動功能有：成績表、班級通訊錄、談心談話等。輔導(dǎo)員將成績導(dǎo)入愛班級后，手機端班仔自動推送成績通知，通過手機就能知道考試成績！也有談心談話的記錄，時間、談話對象、談話內(nèi)容記錄好后一目了然，方便輔導(dǎo)員跟進學(xué)生動態(tài)。

以前每到期中期末就會很多學(xué)生家長打電話問學(xué)生的考試成績，有時候在開會或是在查寢，都是跟家長說遲點回復(fù)，沒在辦公室查不到成績表，有時候忙起來就會忘記回復(fù)家長，給家長造成一種輔導(dǎo)員工作不負責(zé)的印象。

愛班級軟件除了處理一些日常事務(wù)，還包括了生活娛樂，利用曬生活記錄學(xué)生在大學(xué)中成長的點點滴滴，一同和朋友來分享成長中的照片和心情。這款軟件的應(yīng)用如同微信一樣，只要班級上傳學(xué)生動態(tài)，我們只要有網(wǎng)絡(luò)，而且在線，就會第一時間掌握具體情況。而現(xiàn)在大學(xué)校園內(nèi)都會覆蓋無線網(wǎng)絡(luò)，針對該此軟件的應(yīng)用是很方便的。

當(dāng)在跟家長溝通的時候，家長問到學(xué)生在校情況，可以通過學(xué)生曬生活的一些圖文，及時了解到學(xué)生在校生活的動態(tài)反饋給家長。考試成績，操行成績，可以及時在軟件上查詢到，不需要再一一打開電腦里的文檔一個個查找學(xué)生的考試成績，也避免了家長問成績時候沒在電腦前答復(fù)不了家長問題的尷尬。溝通及時了，反饋情況明了，從而輔導(dǎo)員與家長的溝通也就暢通了，提高家長與輔導(dǎo)員相互理解與配合。

經(jīng)濟在發(fā)展，時代在進步，科學(xué)技術(shù)更是日新月異地發(fā)展著。輔導(dǎo)員工作也要緊跟時代的進步，利用新媒體更好地工作。

“愛班級”以輔導(dǎo)員為中心，學(xué)生工作管理為主線，將大學(xué)輔導(dǎo)員、學(xué)生、校院級領(lǐng)導(dǎo)串聯(lián)起來，形成多角色閉環(huán)管理模式，在學(xué)生工作管理上為三種角色提供不同的服務(wù)。

如果你是輔導(dǎo)員：愛班級為你提供了通訊錄、通知、考勤、簽到、請銷假、查寢和操行等實用功能，減輕輔導(dǎo)員的工作壓力，隨時隨地移動辦公，第一時間掌握學(xué)生動態(tài)。

如果你是學(xué)生：愛班級為你提供請銷假、缺勤提醒、班級通知、成長記錄和班級空間等實用功能。伴你大學(xué)更好成長。

如果你是領(lǐng)導(dǎo)：愛班級為你提供全面的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，讓你隨時隨地查看學(xué)生在校情況，了解學(xué)生的最新動態(tài)。

作為一名輔導(dǎo)員，我深刻意識到輔導(dǎo)員的工作是一個循序漸進、積累與沉淀的過程。總書記做了一個形象比喻：就像鹽，專門去吃肯定不好吃，但是把它加入食物里面味道就很好了。輔導(dǎo)員就應(yīng)該與時俱進，不斷創(chuàng)新管理方式中與學(xué)生一起成長進步。

作者簡介：王靈靈（1988.01）女，漢族，廣東省汕頭市，廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，思想政治教育。