電子商務環境下的企業會計信息系統建設

呂海燕

【摘要】隨著信息技術的迅猛發展，新技術革命正在改變企業會計的經營和管理方式，以電子商務為基礎的新環境給企業會計工作帶來了巨大的挑戰。以往的會計管理工作已經無法滿足企業發展的需求，不利于企業積極主動的參與競爭。本文就結合電子商務環境，對企業會計信息系統做一個簡要的分析，并對財務與遠程技術、集成化管理、動態建設等方面加以研究，試圖對企業會計信息系統建設提供參考，讓其更好的參與競爭，用先進技術做好會計信息的管理。

【關鍵詞】電子商務環境 企業 會計信息系統

一、與電子商務環境下企業會計信息系統建設有關的概念

（一）電子商務

早在1997年，電子商務這一概念就被MBA提出，但是至今仍沒有統一性的結論，存在各種各樣的說法。獲得認可度較高的說法是：電子商務以互聯網技術為核心，借助網絡實現買賣、合作、商務活動與服務，買賣雙方不需要面對面交流，通過網絡就可以實現電子化交易，并借助多樣化技術集成數據信息。當然，在電子商務交易的全過程中需要借助數據共享、電子郵件和條形碼，并以單據、資金、票證等數字信息實現交易往來，所有活動都體現了高技術特點，完全在網絡上開展，體現了技術優勢。

（二）電子商務環境下的會計主體假設

會計主體是會計信息系統建設的基礎，屬于實體性信息內容，它不僅實現了對信息生產的組織化活動，而且具體劃分了財務工作的內容、空間與范圍，是一種網狀管理方式，起到限制性作用。相比于傳統的會計工作，財務主體在電子商務環境下發生了巨大的改變，它豐富了買賣交易的方式，被譽為虛擬交易。同時，這種新型的會計主體假設可以將多個企業集合起來，將世界各地的商業資源進行整合，共同分享利益，承擔風險。

（三）電子商務與會計信息系統之間的聯系

近年來，社會經濟主體出現了新的變化，以服務業為主的第三產業異軍突起，并開始成為主導產業，電子商務環境的出現正符合這一特征。它使各國之間的經濟往來變得更加頻繁，信息時代成為了主要的經營方式。同時，電子商務的發展也與會計信息系統具有緊密的聯系，在客觀上促進了電子商務硬件以及網絡技術的發展，并優化了相關資源，實現了企業客戶、內部處理和供應商的結合發展，正在推動電子商務成為國民經濟的支柱產業。

二、在電子商務環境下企業會計信息系統所受的影響

首先，會計理論所受的影響。電子商務環境的構建不僅給企業發展帶來了機遇，同時也提出了巨大的挑戰，企業傳統的會計工作及其理念都受到了影響。與面對面的商品交易不同，在電子商務環境下，企業之間的競爭更為嚴峻，交易存在短暫和即時性特征，持續經營假設也受到了范圍限制。特別是在全球網絡被連成整體以后，會計主體風險與幣值都有所影響，資本的流通更加便捷，企業決策者開始關注各種市場信息。

其次，會計信息系統原則的影響。

一是企業會計權責發生制受到了影響。與以往的會計模式不同，電子商務環境下的會計權責以收付實現制為主。究其原因主要在于企業費用的發生存續期有所變短，直接在網絡上就能夠實現付款，跨地區分攤費用的現象不復存在，支出也不用細化分類，自然即刻可是實現支付。

二是企業會計清算即時性受到了影響。電子商務環境下最大的會計信息特點之一就是借助網絡能夠實現互動與溝通，交易往來不用面對面的進行，也可以走出一起結算所受的延時性影響，在企業生產的過程中就能夠及時支付，相關的查詢工作也能夠簡化清算環節。

三是企業歷史成本計價方法受到了影響。生產、經營以及交易活動都是動態的，在電子商務環境下企業能夠及時查看信息，商品價格低變化可以一目了然的看清楚，價值數據并非能夠體現企業財務情況。較多企業持續經營時問較為短暫，企業歷史成本進行清算時對現金流信息量不能進行較好反映。企業歷史成本計價是靜態的計量方法，而企業在電子商務中經營具有一定的不確定性，財務機制無法發揮決策支持的作用。

最后，會計信息系統發展的影響。無紙化輸入是電子商務環境下企業會計信息系統最大的特點之一，它在減輕人們工作勞動強度的同時，還能夠突出技術優勢，利用網絡和信息技術提升會計信息的精準性。但是，只要是技術就一定會存在風險，電子商務下的數據電子、電子貨幣的保密問題就成為了企業關注的焦點，無形中加大了安全控制的難度。另外，會計信息系統在電子商務環境下需要強化內控管理，統一的安排貨運調度，革新會計制度，通過準確的數據報表向決策者提供信息，讓企業行為變得更加科學。

三、電子商務環境下的企業會計信息系統建設

（一）電子商務環境下企業會計信息系統的發展方向

1.推動企業會計工作朝著現代化方向邁進。所謂的電子商務環境是一種新技術能夠發揮效用的新模式，以往與會計工作有關的預算、核算、管理、控制以及決策、監管都是分開進行的，工作效率較低，準確性也一般。電子商務環境有力推動了這些項目的整合，實現了會計流程的無紙化辦公，且數據的統計變得更加便捷。同時，電子商務環境下各部門的工作變得更為清晰，能夠對企業核算與統計進行嚴格監管

2.幫助企業減少成本開支，提升工作效率。電子商務環境技術的革新在很大程度上減少了資金花費數額，紙質賬本變為了電子化票據和訂單，現金、支票、匯票等支付手段也能夠借助電子技術實現轉化，走出了現金結算的單一方式，加快了工作速度。另外，企業的稅務申報工作也可以在網絡中進行，會計報表直接通過互聯網共享即可，人力資源成本大大得到了壓縮。

（二）電子商務環境下企業會計信息系統的發展建設

1.企業會計信息系統的集成化管理。集成化管理是企業會計信息系統建設的基礎，在電子商務環境下，它不僅能夠審計原產品出入庫和銷售業績的情況，還能夠將經營成本與人事信息整合起來，建立綜合管理平臺，并通過科學的方法做出效益分析，完善預算管理工作，讓企業各部門之間協調運轉，構成有機整體。

2.企業會計與業務的協調發展。作為企業經營性數據與分配的工具之一，會計信息系統的建立需要各部門資源的集中整合與分析，加快信息數據的流通速度。因此，如果企業各部門之間配合度不高、協調性不好，就會影響信息的共享，不利于發揮系統優勢。所以，電子商務環境下的企業必須要協調發展，分配好各部門的職責，建立崗位責任制，保證會計統計信息更加全面、準確和高效。

3.企業網絡化會計管理模式的構建。電子商務環境下企業的會計信息系統自然要有所革新，以資金電子結算代替原來的方式，在網絡上進行支付、結算，打破地域和空間的限制，提出會計信息管理動態、智能和共享的優勢。具體而言，企業要進一步強化企業財務管理的各項功能，根據市場動態實時生產報表數據，提升審計的可靠性。

4.企業會計信息系統管理者能力的提升。伴隨新的會計信息系統的建設，企業的經營發展模式也要適當的進行革新，擺脫固有的會計管理模式，尋求技術創新。目前，我國會計工作還缺少技術人才，企業會計信息系統又不愿意承擔風險而讓在校學生進行體驗學習，大部分學生所接觸的真正關聯于企業正常發展的會計信息系統及其功能、操作流程甚少，這就造成了理論與實踐的脫節。對此，企業必須加快人才隊伍的建設工作，做好培訓與教學，為相關人員提供進修的機會，實現理論與實踐的有機統一。

四、結束語

現如今，電子商務已經實現了普及和應用，并且讓企業獲得了更多的效益。針對目前企業會計信息管理存在的問題，必須要進一步發揮信息系統的優勢和作用，理清電子商務環境下企業會計信息系統所受的影響，并完善信息系統的建設工作，為企業更好的發展奠定基礎。

參考文獻

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