董莎莎
摘要:在互聯(lián)網(wǎng)金融大背景下,各銀行相繼推出智能機器人。財智機器人依托大數(shù)據(jù)進行深度學習可以快速可靠實現(xiàn)客戶理財需求。它集數(shù)字化,集約化和專業(yè)化為一體,聚焦客戶個性化需求,打破客戶服務的時空限制,提升了銀行服務效率。但同時也給銀行內(nèi)部控制帶來巨大挑戰(zhàn)。本文旨在分析財智機器人對銀行內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響,基于此提出應對策略。
關鍵詞:財智機器人;內(nèi)部控制;銀行
當今,人工智能等新技術(shù)在銀行領域的運用對銀行并不完善的內(nèi)部控制建設帶來更大的難題。銀行作為我國金融機構(gòu)的重要組成部分,其內(nèi)部控制的好壞直接影響抵御內(nèi)、外部風險能力,進而影響我國的金融秩序。因此,識別財智機器人對銀行內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響并對此提出對策具有重大意義。
一、銀行內(nèi)部控制現(xiàn)狀
當前銀行普遍注重業(yè)務擴張,對內(nèi)部控制建設認識不足。銀行內(nèi)部從高級管理人員到基層員工均存在內(nèi)部控制意識薄弱的問題;在業(yè)務活動中,沒有提前分析潛在風險并有效規(guī)避,側(cè)重于事后檢查,忽視了預防性控制,內(nèi)部控制制度不完善;在實施內(nèi)部控制的過程中,未將內(nèi)部控制運行情況與職工績效聯(lián)系起來,做到獎罰清晰化,缺乏內(nèi)控的激勵制度,此外有的銀行還忽視了監(jiān)督機制的建立,導致內(nèi)部控制制度形同虛設,因此難以實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。
二、銀行財智機器人運用狀況
“財智機器人”依托大數(shù)據(jù),根據(jù)客戶需求提供線上資產(chǎn)配置服務,可實現(xiàn)跨產(chǎn)品類別的組合推薦和交易。僅需一鍵即可下單、診斷資產(chǎn)組合的健康情況,并且投資榜單與歷史投資實時一目了然,此外還可以一鍵呼叫理財經(jīng)理預約線下服務,理財經(jīng)理亦可主動進行資產(chǎn)規(guī)劃推送到線上平臺供客戶查看和交易,實現(xiàn)線上、線下雙向人機交互服務。財智機器人的運用打破客戶服務的時空限制,拓寬客戶服務能力和半徑。
三、財智機器人對銀行內(nèi)部控制的影響
按照COSO 的內(nèi)部控制理念,本文認為財智機器人對內(nèi)部控制的影響主要在于控制環(huán)境和控制活動兩方面。控制環(huán)境包括治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策與實務。財智機器人主要運用于銀行業(yè)務活動中,是構(gòu)成財富管理作業(yè)新模式的重要組成部分。作為一項新出現(xiàn)的科技事物,外界對它的應用仍在探索完善中,因此銀行內(nèi)部控制制度建設不可避免地落后于它更新的速度,內(nèi)部控制建設人員也存在因?qū)π率挛镎J識不足而難以提出適合的內(nèi)部控制方案,勝任能力有待商榷。其次,財智機器人以智投顧問的身份與銀行業(yè)務人員共同提供金融服務,則銀行原有的組織結(jié)構(gòu)難以滿足現(xiàn)階段的管理要求,銀行內(nèi)部應該單獨劃分部門控制和維護財智機器人,以保證其正常運行。否則一旦其錯誤運行,會導致大量客戶的不滿意。再次,理財經(jīng)理與財智機器人在實現(xiàn)人機交互服務時職權(quán)與責任的合理分配也是一大問題。所以,在上述這些方面,財智機器人的出現(xiàn)對銀行控制環(huán)境產(chǎn)生了更高的要求。
控制活動的基本功能在于防止或發(fā)現(xiàn)并糾正重大錯報 ,其包括授權(quán)、業(yè)績評價、信息處理、職責分離等相關活動。授權(quán)活動和職責分離活動方面,銀行內(nèi)部需要合理把握財智機器人工作范圍、理財經(jīng)理或者其他業(yè)務人員對財智機器人的作用權(quán)限。設置一般權(quán)限和特別權(quán)限,但合理授權(quán)和職責權(quán)限需經(jīng)過無數(shù)次實踐才能實現(xiàn)。在信息處理方面,銀行需要根據(jù)客戶需求變化不斷開發(fā)新應用程序,這使得財智機器人應用控制變得愈加復雜,而且財智機器人這項技術(shù)的一般控制相較于應用控制更具有廣泛性,因而對財智機器人的利用也加大了銀行對信息技術(shù)一般控制的難度。在業(yè)績評價方面,財智機器人本身依托大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)工作,能夠更快速的分析資產(chǎn)組合業(yè)績,幫助業(yè)務人員發(fā)現(xiàn)異常情況。
另外,在內(nèi)部控制監(jiān)督方面,財智機器人的有效運行也對銀行內(nèi)部控制監(jiān)督提出要求,增加監(jiān)督人員的工作任務。持續(xù)的監(jiān)督活動貫穿于財智機器人的日常活動,銀行還需要定期評價財智機器人工作適當性以及客戶對其滿意度;在信息系統(tǒng)與溝通方面,財智機器人創(chuàng)造了一種新的財富管理模式,因而銀行財務報告的管理系統(tǒng)應該與銀行的業(yè)務流程相適應。
四、銀行內(nèi)部控制建設的對策建議
1.組織結(jié)構(gòu)革新,各部門各司其職,明確職責,明確分工。圍繞銀行傳統(tǒng)業(yè)務活動和財富管理新模式,及時改革部門以適應新技術(shù)帶來的管理挑戰(zhàn)。
2.建立激勵+監(jiān)督機制。通過將內(nèi)部控制實施與職工業(yè)績掛鉤以刺激銀行內(nèi)部控制的有效落實。同時完善建立內(nèi)部審計部和稽核部對銀行內(nèi)部控制活動進行持續(xù)或定期監(jiān)督,尤其對于像財智機器人這種對銀行業(yè)務活動產(chǎn)生重大影響的新事物更應著重關注其潛在風險隱患。
3.加強銀行內(nèi)部控制建設人員專業(yè)培訓。銀行內(nèi)部控制建設應該結(jié)合銀行發(fā)展特征、內(nèi)部結(jié)構(gòu)等因素進行。內(nèi)控人員對新事物的認識不足,對銀行本身運營模式認識不足則大大影響其勝任能力,也使得內(nèi)部控制難以發(fā)揮控制風險的作用。因此不定期為內(nèi)控人員提供專業(yè)培訓至關重要。
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