談以預算為核心的財務管理一體化信息建設

張華

摘要：在學校的經營過程中，想要確保自身持續穩定的發展，學校就需要采取積極且有效地預算管理的方法，能夠對學校的經營方式及財務風險進行預算、控制及監督，進而保證學校的經濟效益，促進學校的發展。在當前，大多數學校的經營過程中，對于預算方面沒有進行重視，進而導致學校財務管理方面具有較多的問題，預算在學校運行過程中也沒有發揮相應的作用。所以，學校需要對自己的財務管理方式進行完善，對預算方面進行嚴格管理與控制，保證學校的財務管理透明化、程序化，從根本上避免問題的發生。本文主要對當前學校財務管理中預算方面存在的問題進行分析，探究財務管理一體化信息建設的措施。

關鍵詞：預算；核心；財務管理；一體化；信息建設

學校的信息建設中，預算管理主要是對學校的業務駕馭預算，例如：籌資預算、財務預算、資本預算等都需要進行合理的管理與監督。預算業務主要是在學校日常業務活動中產生的預算，學校的預算方式是由學校的財務部門制定產生的。財務管理主要是在學校運行的過程中，對學校自身的財務情況以及與學校相關的財務運行進行管理，并對學校的財務進行長期規劃，從而提升學校的經濟效益，使學校能夠長期發展。

一、以預算為核心的財務管理一體化信息建設中存在的問題

（一）學校的預算管理系統與其他系統的協調性較差

當前，在學校中，較多學校為了確保自身發展，能夠實現自己的戰略目標，進而制定了自身發展的管理計劃，并在學校中各個部門進行試運行，試運行的管理系統的ERP管理系統，但是由于這個系統較為復雜，在與學校各個部門進行相互聯合的過程中，與學校的預算系統無法相互整合，進而導致學校計劃無法發揮效果，學校自身內部發展存在問題，系統在學校發展過程中不具有積極作用[1]。

（二）學校預算管理系統的信息化技術水平較差

在學校進行預算管理過程中，預算管理的系統主要包含編制、審批、執行以及評價。學校在進行業務預算的過程中，如果缺少信息技術的支持，學校的預算管理部分流程會產生較多的問題。問題主要分為以下三個方面：第一，當前預算的編制不具有科學性，在學校運行過程中，學校一般會選用過去預算的數據作為基礎，與各個月份學校的預算支出進行比較，這樣得出的預算數據不具有可靠性。第二，學校在預算流程審批過程中，存在較強的主觀意識。學校中的審批人員一般為學校的工作人員，這種審批的方式沒有得到技術的知識，進而導致審批的內容無法得到適當的糾正。第三，學校預算評價的控制能夠較差。在學校在進行預算評估時，主要是在經濟活動之后，會導致學校經濟活動以及預算方面信息不同，對預算管理方面帶來一定的影響，學校財務風險的幾率也會大大增加[2]。

（三）學校中預算管理方面的活動覆蓋率較小

在當前學校財務控制的過程中，主要是對收支預算加以控制，控制的范圍較為片面，不能進行全方位的控制。想要防止學校控制風險幾率的發生，學校必須將預算管理加入到學校的日常工作中，防止在預算過程中學校出現一些無法預知的事情，導致學校經濟發生波動。所以學校在進行年度預算的過程中，要對預算的精準度加以調整，進而降低學校預算管理風險發生的幾率。

二、以預算為核心的財務管理一體化信息建設的措施

（一）對財務預算系統進行優化，進行財務辦公整合

學校想要建立一體化信息建設管理系統，首先要保證預算管理在學校中要具有核心的位置，在當前的ERP系統中，利用ERP自身所具備的優質，對學校的財務系統、預算管理系統以及人才管理系統進行統一的協調。對于學校在生產過程中的采購、科研以及各項費用的報銷進行管理，保證學校在預算管理過程中，可以依據各個部門的信息進行分析，并且根據信息做出較為合理的判斷，進而發揮預算管理在學校中的作用[3]。

（二）對學校的預算管理信息化建設進行優化

第一，學校在日常經營的過程中，需要對預算進行詳細的分析，根據不同的經濟類型，使用計算機設計相應的預算管理模型，并對活動的收支預算加以整理，確保預算的有效性與真實性。第二，發揮計算機信息建設的優質，建立健全的學校預算審批系統，在學校內部以各個部門提供的信息為準，對預算的金額進行審批，如果有些部門預算不合格，應及時退回讓部門進行重新預算。

（三）學校應提升預算管理人員的綜合素質

當前學校預算管理人員的業務素質以及預算能力與學校財務管理具有較為重要的關系。對學校財會人員進行綜合素質的提升是學校提升自己實力的重要方面，有利于促進學校的發展與提升。第一，在進行財務招聘過程中，對于財會人員的技術必須進行嚴格的要求，在資格審查過程中，財務會計必須具有大學本科的畢業證以及具有會計資格證。其次，對于會計工作，要具有較強的實際經驗，能夠熟練應用信息技術，并隨著科學的發展逐漸掌握更多的技術與本領，對于會計方面的軟件能夠熟練使用。第三，作為一名財會人員，要不斷拓展自己的知識領域，不僅要掌握財會方面的知識，對于經濟學、法學等方面的知識也要具有一定的了解。

結束語：

綜上所述，在學校運營的過程中，進行財務管理的主要原因是要控制學校的經營數額，保證財務流量合理，防止出現財務風險。但是在當前的學校中，對于財務管理中的預算方面，部分學校管理不夠嚴格，進而導致學校的制度不能有效進行，并且使得學校財務方面較為混亂。所以，學校必須采用較為有效地措施，改變預算管理系統，并加強與公司中其他部門緊密結合，使學校的財務管理透明化、公開化，保證學校的監督效益，進而促進學校全面穩定的發展。

參考文獻：

[1]郭俊武.事業單位以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].中小學校管理與科技（下旬刊），2017（07）：56-57.

[2]錢玉竺.關于信息一體化背景下高校財務管理模式分析[J].經濟研究導刊，2017（12）：87-88.

[3]唐昭.淺析財務管理工作中的部分一體化操作可行性[J].經貿實踐，2017（04）：229.